男科医院网络咨询方案内容摘要:
抬得过高,过于专业、复杂的东西可以交给门诊大夫。 这样,与患者沟通时也可轻松自然,患者也容易接受。 但是,一定要努力提高自己的专业水平和咨 询能力,至少要让患者认为你是一个专业的、合格的咨询客服。 素养:头脑灵活,勤学好问,善于沟通,善于分析,用语规范。 网络语言文明规范,不说低俗话,不牢骚、不埋怨、不急躁,不用错别字。 (可根据客户情况使用一致方言和进行必要的关心问候,包括拉拉家常、谈谈感情,以拉近医患距离,但要注意节约时间,点到为止,切忌喧宾夺主。 ) 态度和蔼,语言亲切,反应敏捷(回答不一定很迅速,必要时可制造你工作较忙、咨询较多的假象),尊重事实,回答客观; 在沟通过程中,要表现出自己的素质、修养、专业,因为咨询患者是通过你来判断 评价医院的。 可以通过强烈的自我暗示,想象对方的模样是你熟悉的一个人。 当你感到是和一个真实的熟人在说话的时候,你的语言就会变得亲和力强,责任感强,轻松、自然。 多听多问(多用反问和设问),多掌握患者情况,以便进行有的放矢的回复;适当强调早检查早确诊早治疗(早康复)早放心,促其就诊; 对患者咨询问题作答不一定面面俱到,否则患者都了解了(或认为你夸夸其谈、纸上谈兵。 ),可能不来了或去别的医院就诊了;要遵循先检查再确诊的科学原则,出于为患者着想,建议患者先来院(或就近到其他正规、专业医疗机构)进行相关检查,然后 再下结论:是否需要治疗或选择何时、何地治疗。 平均每个患者咨询时间控制在 5— 30分钟期间。 必要时可直接接转门诊大夫电话。 咨询者可能是患者本人,也可能是患者的爱人、父母或子女、朋友,所以我们要站在一定的高度:男性健康不只为男人。 为了情侣健康、为了家庭幸福、为了社会和谐,为了减轻儿女或父母的负担等等角度去诉求,解说,引导。 (必要时带有感情的,如:我能体会到性功能障碍对感情和婚姻、家庭的严重影响。 善于举例) 七、网络咨询的一般程序 开场白: 标准用语:“您好,邯郸世纪男科医院 —— 邯郸首家专业男性健康机构”,(或:您好,这里是邯郸男性健康网和邯郸世纪男科医院联合推出的健康平台。 可添加到 Q表情或设置自动回复) 紧随其后的标准语言是: “有什么可以帮助您的。 请讲。 ” 每次咨询都应该有这样的标准用语,每一个咨询客服都应该养成这个习惯。 称呼对方: “怎么称呼您呢。 ” 亲切自然的称呼对方,是一个很快让对方觉得与你很熟悉的最简捷的方法。 可以用礼貌的语言说:“不好意思打断您,怎么称呼您。 (您贵姓。 )”。 当对方回答后,应立即有热情回 应:王先生、王哥、王师傅,并且在后面的沟通过程中反复使用。 这会让病人很快地产生对医院的信任感。 称呼名称的方法可以依照当地或本人的习惯。 多听多问: 一定要清楚患者究竞要问的是什么问题,你才能准确地回答。 因此,认真地听、并且尽可能的让对方多说话。 也可主动引导对方讲话,尽可能掌握更多患者资料和真正需求,例如“您是在为自己咨询呢。 还是帮朋友咨询。 ”“您做过相关检查吗”“您还有什么不明白的吗。 ”“您上次看病后的感受怎么样。 ”等等。 有力回应: 及时回应病人的话,表示你在认真地 听他讲话,会让病人觉得很受尊重。 例:“哦,我明白您的意思”;“是的,您的感受我能体会得到”;“对,你的话很有道理。 不过依我们的经验„„”;“我们总是习惯于站在患者的角度看待健康问题,因为这样的真实例子太多了,让我们深有感触,比如,李某、薛某,和您的情况就差不多,„„还是早检查,早确诊;早治疗,早康复。 这样心里也踏实。 ”并在适当时机,显示你的自信和专业,同时展示我院医疗实力和优势,以及近期来我院就诊的好处等。 患者信息:。男科医院网络咨询方案
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