电子政务教学实践平台产品手册-完整版

电子政务教学实践平台产品手册-完整版内容摘要：

三） 功能 流程图 （四）功能模块 政府办公系统实验是以一套办公自动化软件为基础进行的政府办公模拟实验。 本套系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。 软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。 其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。 政府办公管理系统除了具有传统 OA的邮件、工作流、文档等功能 外，还使用了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为政府办公构筑协同工作平台。 本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流和共同等各方面的优点。 （ 1） 信息中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。 在这里，员工可以查看组织中的最新 新闻，各种公告 等等；使用 RSS 订阅功能，可以即 时 查看互联网站点的新闻信息 ；员工可发起公司内部调查， 并查看投票情况。  新闻  新闻管理  公告  公告管理  RSS 订阅  调查  调查管理 （ 2） 日程管理 员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。 员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。  日程类别  我的日程  协同事件 （ 3） 工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。 管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 工作计划管理的处理流程时：首先设置、建立相应的计划类别和报告类别；然后即可制订相应的工作计划并进行计划的分解、指定相应的执行负责人；执行负责人填写相应的工作报告和工作日志；计划的制订人员（发布人）可随时检查计划的执行情况，对员工完成的任务进行检查，考评和管理；当员工执行完某个工作计划时，可提出完成申请，由计划的发布人负责核准。  报告类别  计划类别  工作计划  部门计划  全部计划 （ 4） 个人管理 个人 管理由首页设置、 个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。 用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。  首页设置  个人通讯录  公共通讯录  邮件管理  内部短信  个人维护 （ 5） 人事管理 人事管理 由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。 用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。 此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录 等情况的维护。  人事档案  调动分配  异动记录  培训记录  奖惩记录  考核记录  提醒设置 （ 6） 考勤管理 考勤作为工作的一部份，也是纪律的体现，是办公系统中重要的一部份。 在考勤管理模块中，通过建立对考勤的管理，让我们了解到，如何对其进行管理和维护。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  上下班登记  请假销假  加班确认  个人查询  全部查询  设休息日  假别设置  参数设置 （ 7） 公文流转 公文 流转 是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。 在公文 流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  发文拟制  公文办理  归档销毁  密级管理  类别管理  公文模板  流程模板  办理定义  归档类别 （ 8） 工作流管理 对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。 流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日 常工作中的不确定因素， 流程本身应具备相当的弹性设置。 通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。 提供了这类文件需要电子化处理的解决方案：无需通过开发即可由用户自行定义，并给定通用的节点配置信息，每个节点可由流转时的当前操作人员自定，并由于采用了和公文统一的 “流程配置 ”后，能充分利用灵活的流转机制。  流程类别  流程设置  事务审批  事务登记 （ 9） 会议管理 会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信 息 管理。  会议室管理  会议室查询  会议登记  会议通知  会议纪要  会议信息 （ 10） 档案管理 档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目 ，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。  档案管理  档案搜索  回收站 （ 11） 办公用品 在 办公系统模块中，通过建立对办公用品的管理，让我们了解到，办公用品作为政府日常工作的必需品，如何对其进行管理。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  用品管理  预算管理  用品采购  用品统计  部门统计  库存 报警  用品类别 （ 12） 车辆管理 在 车辆管理模块中，通过建立对车辆的管理，让我们了解到，车辆作为政府日常工作的交通工具，如何对其进行管理和维护。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  车辆管理  油耗登记  维修情况  里程补贴  使用情况 （ 13） 系统管理 系统管理是为 政府办公 系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完 OA 系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。 同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。 在系统管理模块中，通过建立组织机构、职位、角 色等基本数据，和新增人员，了解到如何搭建政府办公系统该软件的机构，从而为该软件更好的配合政府内部的办公工作起到了推动的作用。  组织结构管理  职位管理  角色管理  人员管理  权限字典  模块授权 （五）学习重点  人事管理  公文流转  工作流管理  会议管理  档案管理  系统管理 第 五 部分 政府信息门户 平台 （一）系统综述 所谓政府信息门户，是指能够使公众、企业与政府工作人员都能通过单一入口（前台）快速便捷地接入所有相关政府部门的业务应用系统（后台），使合适的人，在合适的时间内，获得合适的服务。 政府发挥管理服务职能和树 立形象的重要手段。 与传统的方式相比，具有发布快捷，信息即时，维护方便等特点。 “前后台整合”是政府信息门户区别于其他政府门户网站的关键所在。 政府信息门户具有两种前后台关系：第一，政府信息门户仅仅是所有政府机构的网站业务连接，即对所有政府机构的业务类型进行分类与排列，通过某一主题按照逻辑关系而对所有这些业务进行整理。 第二，所有的政府部门的业务都按照政务流程进行整合，传统的政府机构成为电子政务系统的业务处理“节点”，他们进行协同工作，然后通过单一的入口为企业和公众提供管理和服务。 奥派政务信息门户 整合 了 政府的各种服务功能，为公众、企业和其他社会单位提供一个统一的服务入口，采取“一站式”服务模式。 通过该类服务模式使得用户与政府的互动是透明的而与政府错综复杂的组织结构分离。 用户只要在网上完成他所需要的与政府互动的事务处理，根本不需要知道在这件事情完成的过程中，他与哪些政府部门、哪些政府官员打过交道。 从而将 政府资源与政务数据共享，减少重复建设方面 ， 消除信息孤岛现象。 即将各 政府部门已经建立了 的 形形色色的业务应用系统，通过政府信息门户作为一座连接各个业务应用系统的桥梁， 将 各个业务应用系统的无缝集成，为企业和公众提供 一体化的服务。 这样，企业和公众的任务请求可以直接与业务应用系统、政务数据库互动，从而形成信息时代的“无缝隙政府”。 （二）系统特点 奥派 政府信息门户系统 集成了最先进的管理思想和理论，应用了最先进的软件技术开发而成。 在软件技术和功能两个方面都具有难以比拟的优越性。 1）界面友好，易学易用 奥派政府信息门户系统 是迅速建立 政府 门户网站的工具。 使用者通过友好的图形化工作界面，进行简单的文字编辑和鼠标点选操作，就可以快速建立学校门户网站；该系统不需要使用者精通更多的网站建设的技术细节。 奥派政府信息门户系统 的图形化工 作界面符合人机工学原理，简化操作，容易掌握。 2）分工明确、易于维护 政府 门户网站的内容维护通常由学校不同的部门（或人员）完成， 奥派政府信息门户系统 可将不同的栏目分配给不同的人员进行管理，进行不同的设置，同时可将内容与栏目的管理可以相分离，从而有效的减少了部门（或人员）间相互推诿的机会，提高了各种办公工作的效率。 3）面向用户设计，支持多种信息的用户自定义 奥派政府信息门户系统 作为面向广泛的非专业人员的应用系统，为了满足用户多样化的需求，设计上具有高度的灵活性。 系统支持用户对网站的栏目结构、各栏目的具 体内容项、各栏目的层级分类等信息进行自定义和自由扩展，从而灵活地适应了门户网站千变万化的个性化需求。 4） 丰富灵活的 WEB 页面编辑功能 奥派政府信息门户系统 为用户提供了灵活方便的 Web 页面编辑功能，使用户能够直接在浏览器上完成页面的字体、字号、颜色等显示属性的编辑定义，同时还支持用户对页面信息文本的段落、表格、图片等多种对象进行在线排版编辑。 系统的编辑方式与常用的 Word、WPS 等办公软件相似，操作简单，无需专门培训。 5） 跨平台应用 奥派政府信息门户系统 的体系结构是多层次的，直接支持各种硬件服务器和数 据库系统运行。 这些特点使得该系统具有灵活多样的实施方案，广阔的适用性和充分的可扩展性。 这套系统的实施，不仅可以充分利用政府组织的现有系统，而且支持未来的系统升级，从而最大程度的节约 政府 信息化工程的实施成本。 6） 良好的适用性和可伸缩性 奥派政府信息门户系统 采用多层结构设计，能够满足实施负载均衡（ Load Balancing）和集群服务（ Cluster）策略的部署要求，使网站系统能够随着用户量的线性增长，满足由小到大的不同层次的数据访问量的要求。 （三）流程图 （四）功能模块 服务是政府信息门户网站 的生命线，为提高政府服务能力和水平，应将尽可能多的功能和资讯综合起来，没有整合，就没有高服务能力的政府信息门户网站的诞生。 具备强大交互功能和协同能力的政府信息门户网站正在成为电子信息时代政府与社会公众之间有效沟通的桥梁，并将成为政府高效行政，履行公共服务职能的一个重要平台保证。 奥派政府信息门户具有强大的功能体系，更可以根据网站的实际需求实现功能扩展运。