澳达地产策划顾问机构员工手册doc43页

澳达地产策划顾问机构员工手册doc43页内容摘要：

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1）绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别 严重的损害。 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的 损害。 3）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权 力和利益遭受损害。 公司密级的确定： 1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料 为绝密级。 公司的规划、策划案、财务报表、统计资料、重要会议记录、公 司经营情况为机密级。 公司人事档案、合同、协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚 未公开的各类住处为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并 确定保密期限。 保密期限届满，自行解密。 18 （七） 保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、 复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室委 托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由管理部负责保密。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1）非董事长和总经理批准，不得复制和摘抄。 2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措 施。 3）在设备完善的保险装置中保存。 属于公司秘密的使用、保存、维修和销毁设备，由公司指定专门 部门负责执行，并采用相应的保密措施。 （八） 责任与处罚 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 100 元到 500元之间： 1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公 19 司 秘密的。 利用职权强制他人违反保密规定的。 （九） 附则 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 使公司秘密被不应知悉者知悉的。 使公司秘密超出了限定的接触范围。 而不能证明未被不应知悉者 知悉的。 第八条 保护公司资产 （一）职员未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、产品等擅自赠 与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。 （ 二 ） 职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备、钥匙等，不准违反使用规定，作不适当之用途。 第九条 行为的自我判断与咨询 （一） 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理： 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准； 向所在部门领导提出咨询。 （二） 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 20 九、工作制度 第一条 基本行为举止规定 （一）上班时必须将工作证（章）正确佩戴于左胸前。 （二）外出时，须按有关规定办理手续。 （无论公事还是私事） （三）携带公司物品外出时须按规定办理手续，发生丢失损害时照价赔 偿。 （四）禁止带除公司以外非办事人员进入公司。 （因业务需要经公司批准） （五）以上规定，管理部应严格要求，公司所有员工应积极配合。 第二条 考勤制度 （一）公司作息时间：本公司实行每周五天（星期一至星期五）工作日，全年实行夏令时和冬令时两个时段，夏令时： 5 月 1 号—— 9 月 30 号，每天工作时间为：八点至十七点三十分；冬令时：10 月 1 号 —— 4 月 30 号，每天工作时间为：八点三十分至十七点。 （二） 上午上班前和下午下班后，职员要打卡，若因故不能 打 卡，应及时填写请假单 ， 报本部门负责人签字， 并 送 管理部 备案。 一个月内无故忘打卡累计达 3 次者，视为迟到一次。 （三） 如代他人打卡， 代打卡人 每次 罚款 200 元 ，迟到当事人每次罚款 100 元。 （四）无故不上班或故意不打卡作旷工处理，连续旷工超过 5 天或一年内累计旷工超过 10 天者，作除名处理，公司不负责其一切 21 善后事宜。 （五）迟到或早退 10(含 )分钟以内扣 10 元， 1020(含 )分钟罚款20 元； 2030(含 )分钟罚款金 30 元， 1 小时以上者，每次罚款 50元，迟到或早退 超过二小时按半天事假处理。 （六）职员如因公务外出未打卡，应由部门主管在考勤表写明事由并签字证明后，送管理部备案；部门主管因公务外出未打卡，应与管理部事先说明，以免作旷工论。 （七）管理部应于每日检查出勤状况，遇异常状况或违规事情，应立即予以解决。 （八） 请假 ：请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交管理部备案。 第三条 工作纪律规定 （一）上班时请不要聊天、喧哗、追逐嬉戏、打嗑睡、吃零食、看与工作无关的书籍等。 （二）请不要处理与工作无关的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。 （三）未经允许，请不要在工作场所放音乐。 （四）工作时间禁止私人会客，工作会客应在会客厅或指定场所。 （五）工作时间请不要喝酒。 （公务应酬除外，但提倡中午不喝酒） （六）必须尽忠职守，服从指挥安排，对上级部门或主管的工作安排有争议时，必须首先以服从为前提，但可事后提出意见。 22 （七）自觉维护工作环境，各种物品请摆放整齐。 （八）下级应尊重上级，上级应关心下级。 各种工作报告须依照、管理 层次逐级呈报，请不要越权。 （特殊 /紧急情况除外，但须事后，向直属主管报呈），当个人意见未获采纳前，应严格执行公司规定或上级指令，请不要以个人意见阻挠组织工作。 （九）严禁利用职权，贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情； 严禁以公司名义招摇撞骗，以公司关系，从事与公司无关的事务；严禁利用公司客户资源或商情或本公司名义销售非本公司产品或从事其它买卖。 （十）工作态度应端正负责，事业计划周详，事中尽责尽力，请不要阿谀奉承，敷衍搪塞。 （十一） 其它规定详见公司有关管理制度。 十、办公室管理制度 第一条 会议 管理 （一） 会议召集前通知： 会议日期及开会时间。 会议目的及宗旨。 与该项会议有切身关系的人员及会议记录人员。 与会者应准备的资料。 23 会议室的布置工作，应具备的设备。 （二） 会议管理要领 严格遵守会议的开会时间。 会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。 会议进行中的注意事项： 1）发言内容是否偏离会议主题。 2）发言者是否过于集中于某些人、事。 3）会议从头到尾是否有人没发言。 4）发言的内容是否斟酌结论推进。 在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。 尊重主持人或发言人，请不要 随意接话、插话。 应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。 （三） 会议注意事项： 发言者应控制时间。 不可打断他人的发言。 不可中途离席。 会议中关闭所有的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态，以免打 扰他人。 （四） 会议种类 公司会议：主要包括公司年度总结会、年度预算会，全体员工大会， 24 由公司总经理批准，各部门主管负责召集。 专业会议：主要包括业务、综合（如经营活动）分析会，由各部经 理批准，主管、业务员负责召集。 部门会议：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召 集。 其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由总经理或主管、 副总经理批准，办公室组织并负责召集。 第二条 出差管理 （一） 为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司必须调派员工出差。 （二） 员工出差前应填具“出差申请单”。 出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依决定权限呈报后，向财务人员预支差旅费，出差人于出差前须预支差旅费者，应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内，于《出差申请单》内填写，经部门经理核准后，总经理审批。 并经财务主管审核应借费用后，向出纳员领取预支款项。 (《出差申请单》为 两份，一份交财务部以备报销查证，一份交管理部备案 ) （三） 出差途中，除因病或遭遇意外灾害或因实际需要由主管指示延时外，不得因私事或借故延长期限，否则，除不予报销差旅 25 费外，并依情节轻重论处。 出差完毕返回公司后，应于五日内上交有关凭证，并填写《差旅费支出明细表》，与出差旅费单据并呈，经部门经理核准、财务主管审核，总经理审批再向出纳结账，领取应补差旅费或交还预支差旅费之余额。 （四） 差旅费的规定 差旅费指因公出差发生的住宿、交通和补助费用等。 申请差旅费需提前填写《出差申请表》，审批后将申请表交至财务 部后借支差旅费。 住宿标准 董事长、总经理：实报实销。 其他员工：省会城市不超过 250 元 /双人间 /日，地级市城市不超过 200 元 /双人间 /日，县级市城市不超过 150 元 /双人间 /日。 员工入住的酒店应以保证员工安全、卫生、并有利于完成公司交予的出差任务的前提下，既能较好的体现公司形象又能够降低公司差旅费为标准，全体出差人员应树立强烈的成本意识，努力降低差旅费的开支。 若实际发生额低于以上标准，则实报实销。 交通标准 飞机：董事长、总经 理或由董事长、总经理批准的人员可乘坐飞。