档案管理细则

档案管理细则内容摘要：

防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 4．保管期限长于一年的文件原则上第一年存放于公司内部档案室，第二年起移交至公司外置档案室存放。 移交档案时 必须填写移交清册 ,一式两份，写明案卷标题 ,卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名。 移交清单由行政部与档案室各自存档。 第五章 档案名称、编号 第十五条 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 第十六条 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 第十七条 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟 定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第十八条 档案编号原则 1．公司内归档文件的档号结构为“全宗号 —— 类别号 —— 年度 —— 保管期限 —— 文件类型 —— 盒号 —— 件号”。 2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。 3．每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号。 4．档号的表示方式如下：招标采购公司 abccccdef(g)0000 1)“招标采购”表示文档归属公司名称，即全宗号 2)“ ab”表示文档归属部门名称，即类别号。 如：行政类、人事类、招标类、财务类等等。 以 部门拼音首字母大写表示。 3)“ cccc”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以 4 位阿拉伯数字标注公元纪年，如： 2020。 4)“ de”表示保管期限。 如：长期、二年。 5)“ fg”表示类型名称（大类 /小类）。 例如：财务部月报，招商进度表，会议记录等等。 6)“ 00—— 00”表示文件档号。 即盒号、件号。 5．新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。 6．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 7．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。 第六章 档案的编目与装盒 第十九条 归档文件应逐件编目。 归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容、页数、日期、经办人、存档地点等项目 （见附表一）。 4 第二十条 档案目录以手工填写和以打印两种方式。 目录填写须使用碳素墨水书写。 请将卷内目录放在卷首。 第二十一条 装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。 一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。 第二十二条 装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案 盒盒脊》。 填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。 第二十三条 不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。 第二十四条 档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 第七章 档案的鉴定与保管期限 第二十五条 档案的鉴定。 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。 第二十六条 档案的保管期限。 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特者之外，一般为分二年、长期两种。 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、 政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。 介于两种保管期限的，保管期限从长。 1。