瑞恒美国际贸易公司管理规章制度规定(编辑修改稿)

瑞恒美国际贸易公司管理规章制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

急事无法事先按请假审批程序办理请假手续的，可事前电话向部门经理请假，经同意后向行政电话说明情况，上班后立即补办请假手续，否则视请假无效，并按旷工处理。 因公需出差的员工，须事先填写报批《出差审批单》，送行政部登记。 否则视出差无效，并按旷工处理。 二 0 一二年八月一日 主 题 词 ： 规 范 管理 规定 报：总经理 发：开拓部 销售部 财务部 后勤部 香港瑞恒美国际贸易有限公司人力资源部印发 香港瑞恒美 国际贸易有限公司 员工日常行为规范 管理规定 瑞恒美司发（ 20xx）第 04号 签发人：史友谊 【目的】 为进一步规范员工的日常行为，提高公司整体综合素质，结合公司实际情况制定本制度。 【范围】 限于瑞恒美公司所有人员。 【权责】 本制度由暂由公司行政人事部归纳管理。 【实施细则】 一、遵章守纪 员工根据公司作息时间安排，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。 办公区域内的家具及有关设备不得私自挪动，如因工作需要挪动时必须经过人事 行 政部的同意，并作统筹安排。 办公区内应保持安静，不得喧哗，不得聚众闲聊，办公区内不得摆放杂物。 严禁在办公区内吃零食、吸烟；不得看与专业无关的书籍。 注重个人修养，着装规范，无论在公司内还是下市场都必须着职业装，正确佩带胸牌，不得穿背心、短裤、拖鞋在办公区出入，举止端庄得体，不留长指甲，男员工不留长发、胡须，女员工要淡妆上岗。 二、 语言规范 全体员工一律讲普通话； 交往语言：您好、早晨好、再见、请问、请您、关照、不客气、谢谢； 电话语言：您好瑞恒美公司、有什么需要帮助吗、请稍候、谢谢、再 见； 接待语言：您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、打搅您一下； 三、其他注意事项： 节约使用文具，爱惜公司的各种设施和物品，发扬勤俭节约兴业的好传统。 办公环境是公司员工进行日常工作的区域，办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作保持室内卫生。 办公桌上除工作必须品外不得摆放其他杂物，下班前收拾好自己的物品保持办公桌面整洁；前台桌椅要摆放整齐、桌面整洁、烟灰缸要保持清洁、客人走后 3 分钟内要恢复原状。 未经他人允许不得乱翻、乱拿他人资料和物品。 服从上级安排，对上级指示应立 即遵照执行。 如有不同意见先执行再以书面形式陈述。 诚实守信，尽忠职守，保守公司业务机密，谦虚谨慎、尊重他人、互相帮助、严以律已、宽以待人，保持良好的工作氛围。 有强烈主人翁的精神，维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。 树立“我与公司共发展”的信念， 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同业企业的职务。 严谨操守，不得挪用公款，不得向客户借款。 待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。 不得用公司电话打私人电话，打客户电话要简明扼要，不得在电话中聊天。 公司的员工都应增强消防意识，并负有防火的责任和义务。 1尽忠职守，服从上级安排，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 1 全体员工应该主动培养自己的工作技能，在工作上精益求精，从而提高工作效率。 1不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。 1员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行。 1不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所。 1不得私自携带公物离开公 司。 1 未经主管或部门负责人的允许，不得进入仓库及其他重地；工作时间中不准随意离开岗位，如须离开应向主管人员请示。 1员工每天应注意保持工作地点及洗手间、宿舍的环境清洁。 1员工在工作时不得怠慢拖延，工作时间应全神贯注，严禁看杂志、电视瀁报纸，要提高工作效率。 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈、搬弄是非，以维护正常工作秩序。 2全体员工必须统一认识，通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，以达到互助合作，劳资双赢的目的。 2各级主管及各级部门负责 人必须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，同时激发工作热情，使下属在职业上有安全感。 2以上行为规范如有违反，视情节及具体情况给予宝贝 550元的处罚（纳入公司的宝贝基金）。 二 0 一二年八月一日 主 题 词 ： 行 为 规 范 管理 规定 报：总经理 发：开拓部 销售部 财务部 后勤部 香港瑞恒美国际贸易有限公司人力资源部印发 香港瑞恒美国际贸易有限公司 人员招聘、培训及应用流程 瑞恒美司发（ 20xx）第 05号 签发人：史友谊 【目的】 为引进人才，储备人才，为公司注入新的“血液”，根据公司具体情况，特制定本制度。 【范围】 限于瑞恒美公司各级员工。 【权责】 本制度由暂由公司行政人 事部归纳管理。 【实施细则】 一、招聘基本流程： 招聘的申请：各部门因工作岗位或市场需要人员补充，须做正规书面招聘申请，申请内容包括：招聘时间、人员的数量、岗位、招聘人员岗位职责、要求、年龄、性别及招聘人员的条件要求等。 招聘准备 2． 1 招聘条件的合理性。 2． 2 行政人事部在认真审核后，交公司总经理审批，得到批准后，行政人事部根据预定的招聘时间、招聘要求及招聘条件确定招聘方式，招聘方式分登报招聘、人才交流市场招聘、美容学校招聘、转介绍招聘几种方式。 3． 3 行政部人事部根据招聘方式确定招聘时间、招聘人员， 准备招聘所需要的资料，资料做到真实、完整、措词得当有吸引力，并准备相应的招聘资金。 实施招聘 登报招聘：确定见报时间、拟订招聘简章的内容、排版、字体、行数、登报的天数，然后，计算出登报所需要的资金，准备妥当后前往报社登记。 人才交流市场招聘：确定招聘时间后，拟订招聘简章（简章内容要完整、清楚、 有 吸引力），于招聘前一天到人才交流市场办理报名登记手续，将公司招聘简章交给对方书写，并获得座位号，次日入场招聘，时间一般为上午八点半至十二点，招聘时要讲解清楚，认真收集整理好应聘人员资料。 美 容学校招聘：掌握各家美容学校的招聘时间，以便确定公司的招聘时间，招聘办法同人才交流市场招聘。 转介绍招聘：根据公司确定的招聘人数、岗位、岗位要求向公司员工宣达，向员工发出转介绍的信息；另一方面，通过合作关系密切的加盟商和代理商，进行索取转介绍。 招聘面试 面试分为笔试和口试，由行政人事部负责，市场部把关，通过面试充分了解应聘人员的基本情况，作出正确的判断，保证面试的公平公正、准确无误。 分析确定录用人员 根据应聘人员的资料，通过综合分析确定录用人员，报到时间，由行政人事部门通知被录用人员到公司 报到的时间，报到时应携带的资料和物品，并监督其报到出勤情况，安排录用人员到公司后的培训工作。 培训基本流程： 6． 1 培训调查： 了解新进人员的业务综合素质、个人的销售能力、美容知识掌握的程度，确定培训讲师、培训内容、培训时间、培训期间，充分做好培训前的准备。 6． 2 培训准备： 培训讲师根据确定的培训内容，制订培训计划、预计培训要达到的效果，并准备相关培训资料，其中包括：产品知识介绍、产品操作手法、销售方法及技巧、销售人员的心态调整等；准备一定的产品试用装，便于培训期间讲师对产品的介绍和学员对产品的了解。 6． 3培训实施： 二、 员工录用 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应按人力资源管理流程提出申请，经总经理核准后，由行政人事部办理聘用事宜。 新进人员考试或测验及审查合格后，由（行政人事）培训部输出试用申请表，试用期 13个月，期满考核合格者，可转为正式员工；成绩优良者，可缩短其试用时间。 试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，培训时间除外正试试用 不满 7日者，不发工资。 试用人员于报到时，向（行政人事）培训部缴验下列表件： 户口本、身份证及医院体检表；最后工作单位离职证明；毕业证书、学历证书。 2张。 凡有下列情况者，一律不予录用：。 ，尚未结案者。 ，尚未撤销者。 ，曾因此被开除者。 定不适合者。 ，公司认为有必要，将送交成都市人才交流中心验证，如发现假学历证明，则给予没收，并取消录用资格。 ，从事临时性、短期性、季节性及特定性的工作，视情况应与本公司签订 “劳动合同 ”，双方必须共同遵守。 试用期间，如员工提出辞职，则需向公司支付培训教育费用（ 500～ 1000元）。 员工试用期满，填写《员工转正申请表》，由其所在部门和行政人事部共同提出考核意见：《员工试用期成绩评价表》），由总经理会议决定是否正式聘用。 三、 员工异动处理 1．员 工辞职： 1． 1员工辞职的审批权限：员工辞职应提前 30天向部门经理提出辞职申请，由部门经理审批，交行政人事部备案；部门经理辞职应提前 45天向总经理提出申请由总经理审批，交行政人事部备案。 1． 2员工辞职手续的办理：获批准辞职的员工，填写员工离职表：《员工离职交接表》）， 并按表上的内容逐条办理相关手续。 辞职员工工资发放时间与在职员工相同。 2．辞退员工 2． 1员工被辞退的依据：试用期不符合公司任职条件和要求的；严重违反公司纪律，给公司利益和名誉造成重大影响的；违法乱纪已触犯刑事法律而构成犯罪的；连续三个月绩效 考核的成绩为差的；违反公司管理制度规定的其它情形的，公司均可予以辞退，而可不提前通知。 2． 2辞职程序如下 ： 提出辞职报告 —— 部门经理同意 —— 人事部经理同意 —— 总经理批准 —— 本部门工作移交 —— 其他部门工作及物品移交 —— 行政部办理领用或借用物品的移交 —— 财务部清理借款 —— 行政部办理辞职证明 —— 财务部结算工资。 2． 3 员工未按以上规定而擅自离职，公司不负责出具任何证明，并按国家劳动法相关规定，需向公司交纳培训费用（ 500～ 1200元）。 如员工辞职前尚有借款未还清，公司有权采取相应的措施或通过法律途径解决。 2． 4 员工在公司工作期间，因给公司造成重大直接经济损失或严重违规违纪，公司有权随时给予辞退。 2． 5 员工不能按照公司的要求开展工作的，公司将提前七天通知有关员工，予以辞退。 2． 6 员工在接到同意离职的通知后，应及时交回有关公物，办理完有关手续后：《员工离职交接表》）离开公司。 2． 7 无论自行离职或被公司辞退，人事档案均不退还，由公司行政人事部统一管理。 二 0 一二年八月一日 主 题 词 ： 规 范 管理 规定 报：总经理 发：开拓部 销售部 财务部 后勤部 香港瑞恒美国际有限公司人力资源部印发 香港瑞恒美国际贸易有限公司 员工薪酬及福利管理规定 瑞恒美司发（ 20xx）第 06号 签发人：史友谊 【目的】 为规范员工。