某教育发展有限公司员工手册

某教育发展有限公司员工手册内容摘要：

设备、办公设备。 (4) 使用年限在两年以上、单位价值在 2020 元以下不属于生产经营主要设备、物品。 2. 固定资产的购置 (1) 各部门需要购置的固定资产，应在需要时上报购置的明细计划，经总裁最后批准后方可下达执行。 (2) 购置时应本着性价比最优的原则。 3. 固定资产的领用 (1) 根据工作需要领用固定资产的员工，应办理使用财产登记手续。 并负责财产的维护、保管，不得随意损坏、丢失。 因人为原因造成财产损失的由使用人负责赔偿。 (2) 调离本公司的员工，除了工作交接以外，还要办理财产清还手续，部门经理确认后财务部才能结算工资。 如有丢失或损坏，应按规定赔偿。 4. 固定资产的使用规定 电脑使用规定 1) 员工登录本地机器时只允许使用自己的用户名和密码。 2) 员工应对自己的登陆信息保密，并有责任保持自己的信息和数据完整。 3) 员工禁止随意安装、删除操作系统，应用程序，不得随意更改网络设置。 4) 在未被授权的情况下，严禁动用、登陆别人的机器拷贝、删除数据。 5) 在未被授权的情况下，禁止登陆服务器。 6) 在未被授权的情况下， 禁止更改网络硬件、网络线路的配置。 7) 员工不得私自相互更换机器硬件，更改机器摆放位置。 8) 员工应对公司所配备的邮箱的登陆信息保密，禁止使用别人的邮箱。 9) 财务部门的邮箱地址对公司内、外都不得随意公开。 10) 员工要保持自己机器的洁净，下班后应关闭主机、显示器。 11) 禁止利用电脑听音乐、玩游戏、上网聊天或做与本职工作无关的事情。 12) 如要使用其他数码设备，提前向有关部门提出申请，并保证设备及其附件的完整。 打印机使用规定 1) 打印文件应本着“节约”原则。 2) 打印机若有故障，应及时通知办公室；故障未排除前，禁止使用。 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引 导管理人实现卓越管理 3) 打印后请随手 取走文稿，以免他人误拿或丢失。 4) 打印机桌面应随时保持清洁，废纸应存放专门位置。 5) 每天最后一位离岗的员工负责关闭打印机及打印机服务器。 复印机使用规定 1) 复印机密文件需经公司领导签字批准。 2) 严禁私自复印个人材料。 3) 为确保复印机的安全运转，复印完毕及时关机。 4) 保持复印机的整洁。 复印后应将原稿收回，以免丢失。 传真机的使用规定 1) 发传真前，详细填写传真记录表，发送完毕后，及时取走传真母版。 2) 收到传真后，及时取走传真文件，收件人不明的文件交由办公室处理。 重要传真需要整理存档。 3) 传真机若出现故障，应及时通知办 公室。 5. 违反本管理制度者，视情节处以 50 元以上，不高于物品原价二倍的罚款。 二、低值易耗品的管理制度 1. 低值易耗品包括： (1) 单位价值在 100 元以上、 2020 元以下，使用年限在一年以上、不符合固定资产标准的设备、工具、家具等物品。 2. 低值易耗品的购置和报废 (3) 低值易耗品的购置需经总裁批准。 (4) 低值易耗品报废的审批权同上。 (5) 低值易耗品的购置由办公室执行。 (6) 购置时应本着性价比最优的原则。 (7) 各部门在每月二十至二十五日填写办公用品申购单，写明申购时间、申购部门、数量及用途、预定金额。 并报总裁审批签字。 3. 低值易耗品的日常管理 (1) 低值易耗品的日常入库、保管、出库工作由办公室执行。 (2) 对购入的低值易耗品要办理入库登记手续，领用时办理出库登记手续。 各部门及有关人员必须节约使用办公用品，避免浪费。 (3) 办公室制定统一领用申请单、办公用品一览表和员工标准配备表。 (4) 每周一下午，各部门收集员工需求情况，并填写领用申请单提交至办公室统一领取。 (5) 新员工到岗时，办公室负责为新员工配备统一的办公用品。 (6) 物品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人自购赔偿。 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 (7) 员工离职时，应将所有物品缴回办公室。 用品如有丢失，照价赔偿。 4. 违反本管理制度者，视情节处以 50 元以上 或不高于物品原价二倍的罚款。 三、办公设备及教学仪器借用须知 1. 借用人根据工作需要借用设备及仪器 ,如需要携带设备或仪器离开公司须提出书面申请，写明申请设备或仪器的名称、型号及附件，经副总裁以上领导批准，向办公室出示申请，办理借用手续，在借用单上签字并写明用途；如在公司内使用，须提前通知办公室，做好设备及仪器的准备工作，并做详细记录。 2. 教学、教务部门使用教学仪器应至少提前一天通知办公室，由办公室协助安装调试。 节假日使用应在假日休息前办妥。 3. 借用人借到设备或仪器后，应先阅读使用手册，遵守正确的操作程序，并负责设 备或仪器的维护和保养。 4. 借用过程中，设备或仪器出现故障，如不能自行排除，应立即通知办公室，待故障解除后，方可继续使用。 5. 设备或仪器因个人不遵守正确的操作程序而造成的损坏，因个人工作疏忽造成的损坏，按照实际情况由个人赔付；因个人工作疏忽造成设备或仪器丢失，由个人按规定赔付。 6. 借用完毕，及时归还设备或仪器及附件，如归还时，设备或仪器有损坏、丢失或附件丢失，按规定赔偿并追究借用人的责任。 7. 违反本管理制度者，视情节处以 200 元以上，不高于物品原价二倍的罚款。 四、出差管理制度 1. 员工因业务需要到外埠出差时，需提交业 务报告，并将与客户联系情况上报并经相关负责人批准后可出差并享受出差补助。 2. 凡白天乘火车 8 小时以内的要全部乘用硬座火车。 8 小时以上或夜间乘车的，原则是乘硬卧火车。 凡因业务特别需要乘飞机或软卧火车前往时，需总裁签字批准。 未经批准乘飞机或软卧者，无论费用多少均按当时的应乘坐车票价报销，差额自负。 3. 出差费用申请 (1) 公司员工因公出差，可于出差前向财务部预支差旅费，填写申请单，办理借款手续。 (2) 出差借款金额，根据出差时间、地点、人数而定。 (3) 一般可按每人每天 300 元借支。 (4) 上述借款中包括往返路费，如遇特殊情况可适当调整。 4. 公 司员工因工作需要，经批准出差，住宿标准原则上不低于三星级，具体由办公室统一安排，补助按每天 50 元计。 5. 市内往返车站或机场如需乘坐出租车，应选择最低计费标准出租车。 6. 出差标准将随公司发展而相应调整。 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引 导管理人实现卓越管理 五、午餐补助规定 1. 员工从入职日起，享受公司午餐补助，每人每工作日 6 元。 2. 员工请假 4 小时（含）以上者，不再计发当日午餐补助。 3. 员工在公出期间，不再计发午餐补助。 六、市内通勤补助规定 1. 员工从入职日起，享受公司交通补助，每人每工作日 4 元。 2. 员工全天请假者，不再计发当日交通补助。 3. 因业务需要必须乘用出租车的，应提前 报请主管副总裁批准。 公司提倡员工乘坐最低计费标准出租车。 4. 员工因工作需要加班超过 22： 00 者，可按票报销其乘坐最低计费标准出租车返回住处的实际费用。 七、合同管理 1. 合同的编码 公司合同根据统一编码规则管理合同序列号，不得出现空号、漏号现象。 2. 合同的签订和存档 合同要以公司标准合同为范本，原则上不做改动。 如果合同有调整，需经主管副总批准；重大合同的制定和调整需经总裁办公会讨论通过。 合同及其附件正本一式四份，授权代表可签字，并履行合同章审批程序。 我方保留两份正本。 合同的签字由主管 副总裁统一执行，盖章经总裁批准后由办公室执行。 文档对口管理： 办公室：合同正本 财务部：合同正本 部门主管或项目负责人：合同副本 八、财务付款审批程序 一、 财务审批程序： 申报人填写支出凭单 部门负责人审核签字 财务负责人审核签字 总裁或总裁授权负责人审批签字 财务出纳付款 二、 报销时间：每周周五 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 三、 借款的规定： 因业务需要预借款项，尽可能提前说明； 借用支票必须提供收款单位、金额、用途，原则上不开空白支票。 四、 关于餐费报销：如因工作需要招待客户，需经相关负责人批准后，尽可能选择公司指定的就餐地点，就餐标准原 则上不超过每人 50元执行。 每次餐费的单据后面要注明招待人员，招待。