服装行业的信息化纺织印染行业erp全系统解决方案

服装行业的信息化纺织印染行业erp全系统解决方案内容摘要：

一个非常重要的项目。 被确认的定单确认信息也可以输入系统，并通知客户。 定单需求的展开和更改销售定单被确认并输入系统后，将由生产计划等模块进行排产。 客户需求在产品的生产过程中有可能发生变化，如上已述及的客户要求延期、提前交货以及定货数量调整等。 因此，必须始终跟踪销售定单，根据变化对定单进行及时维护。 定货交运当计划交货期临近时，系统会支持用户生成装运文件，作为对销售物品交运确认的最终处理结果。 交运文件按销售定单编制，除了提供定单号、定单开始日期、交货期、顾客代码和名称、交运日期等信息之外，最重要的是装箱单。 系统为每份交运文件生成一份装箱清单。 它给出了本次交运的有关信息：顺序号、组成产品号、产品类型和状态、到目前为止未满足的定货数量、本次需交运的数量、交运产品的存贮地点、交运代码等。 所谓交运代码，是用以区分某项交运物料是部分交迄、最终交运、取消的定货、还是撤消后重新启用的定货的标注。 交运文件将用于通知交运部门实施物料交运。 对于不能按期交运的销售定单，系统会自动生成一份“过期销售定单交运报告”，其中列出了所有过期和可能过期的定单。 l 客户关系管理公司信息和产品信息等的发布定单生产进度的查询定单质量的查询定单出货情况的查询售后服务维护（记录客户的售后服务情况）、质量反馈维护（记录客户、产品的质量反馈信息及处理意见）。 由于系统采用基于Internet 的B/S结构，客户、远程销售人员可以通过上网进入企业内部网，访问指定的页面，对所关心的定单的生产进度、出货情况、生产质量情况等进行查询，实现“自助服务”。 l 销售网点的管理（办事处管理）各销售网点详细资料的管理：客户资料管理等；各销售网点每天的业务情况管理、定单管理；各销售网点的销售任务（指标）分配和销售业绩考核；各销售网点的销售能力分析、客户管理分析等。 l 业务员管理系统对业务员的日常工作和与客户联系情况进行管理；向每个业务员及时提供所属客户、定单的各种数据，支持业务员对客户的管理；系统还提供应收帐的管理和销售奖金管理。 l 样品间管理 对样品间存放的样品的资料管理：各样品的坯布规格、产品规格等技术资料及产品的生产流程、工艺要求、生产配方、标准成本等资料的查询、管理，每一个样品要求有唯一的样品卡号。 系统还可记录样品减样后的去处。 l 销售统计和分析所谓销售分析是指对企业实际销售效果的评价。 不仅可判别实际生产经营是否已达到预期的目标，而且从中可以发现系统存在的各种问题，例如，策略是否正确、组织机构是否适应、措施是否得当等。 销售分析的依据是具体而准确的销售记录，EnterPoint 2000 ERP系统为各种记录信息的收集和维护提供了有力支持。 销售分析可以根据需要采用不同的方式进行。 根据发货管理、退货管理、零售管理和货款管理生成的销售业务明细表和回笼资金明细表，按月统计并生成货款回笼统计表、销售处奖金结算明细表等。 企业的销售分析：产品销售结构分析、产品销售流向分析、产品销售增长分析。 分类帐目分析：将分类帐目中所列各种销售费用帐目的数值，如：差旅费、广告费、邮电费、运输特殊费用（如接待费等）进行汇总统计，计算出各类费用占总销售额的百分比，然后进行分析对比，如：各类费用年内变化情况、各类费用比例与以往不同年度对比、各类费用比例与同行业对比、各类费用之间比例关系对比等。 销售功能成本分析：将分类帐目所列销售费用帐目按功能分类，然后再予以分析。 至于功能如何划分则常因企业不同而异。 直接销售费用：如办事处的办公费用、销售人员工资、差旅费等。 间接销售费用：如销售人员的培训费、管理人员的工资及市场研究费、销售统计费等。 市场单位销售成本分析：将销售费用按照不同的市场单位来进行分析，然后与上述两类分析进行联合对比，以分析各类市场对企业经营状况的影响。 市场单位的划分可采用销售地区、产品类别、客户类型、定货量的大小等不同方法，要根据需要而定。 销售分析必须搜集各种必要的统计资料。 统计报表提供的主要信息包括：销售数量、销售额、销售成本、交运信息、税务信息，销售代理信息及销售物料信息等。 统计的时间范围一般为l～3年，可以按年度进行汇总比较，也可以按时段（通常为月度）展开进行比较。 这是一类时间序列型纵向统计资料，适用于进行趋势分析。 统计的口径根据不同的目标可选用：按客户分类统计、按销售物料代码分类（产品类别）统计、按销售地区代码分类统计以及按交运日期、地点等分类统计。 分类统计的目的是为了进行横向比较分析，以利于进行市场研究决策、制定销售战略。 销售统计报表的数据不仅与SD模块有关，而且还依赖于成本核算中的各种信息。 因而，销售统计报表不但反映了实际销售完成的情况、检验计划的合理性，而且还有利于分析销售管理的投入产出关系，进行各种策略下的盈亏分析。 如：增加广告宣传费用对销售的影响、采用效益挂钩政策对销售的影响等。 物料清单采购供应商应付帐审核审核采购单交货提货申请采购申请库存警戒戒客户库存提货退货物料需求计划入库质量检验成品、半成品生产进程管理领料退料物料管理 EnterPoint ERP物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中（物料需求计划，采购，库存和库房管理)所有的有关物料管理的任务。 1. 采购管理采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程。 通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益，对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。 通过建立和维护采购定单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。 从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。 采购管理中分为两种方式管理：常备料和非常备料，采取不同的请购计划。 同时在染化料和坯布的采购中，强调批次的管理。 l 供应商管理包括供应商信息的管理和报价管理两方面的功能。 供应商信息的管理主要含供应商的名称、地址、邮政编码、传真、能提供的物料的信息、历史购货信息、供应商信用评级。 联系人的姓名、职衔、联系电话等信息。 系统还对供应商每次提供的物料的质量和交货期进行考核记录，为采购部门选择供应商提供技术依据。 记录每种物料的市场价格变化，并在确认采购单时产生提示。 l 采购计划的制定 根据主生产计划生成的物料采购计划和其他部门汇总的其余物料（如办公用品）的采购计划，进行物料的申购管理。 由计划员在系统中确认申购申请，生成采购计划单，进入报批流程。 l 价格管理 由相关人员定期录入各种物料的市场价格和供应商的报价，供公司上层人员和采购管理部门参考。 l 申购审批管理根据采购的金额及采购物料的不同，由各级具有权限的管理人员对申购申请进行核准。 l 采购管理当批准申购申请后，由系统根据审批人选定的供应商和供货价格，自动生成采购定单，交由采购员进行采购。 l 采购进度管理系统在采购单确认后，会自动产生到货计划列表，为物料的计划使用提供依据。 并且提供采购的时间控制，如果在规定的最后期限内物料没能采购回来,系统将自动报警。 l 质量管理系统对需检验的物料（如染化料）在录入收料通知单时会自动生成检验通知单传给化验室，通知检验。 l 应付款计划主要提供企业目前可用的资金额度、企业当前的应付款项等的查询功能，用于使领导者在审批申购申请的时候对支付能力有所掌握。 l 采购历史资料管理主要提供企业采购的历史记录查询的功能。 用户可以按照物料名称、采购员、供应商、用料部门、用料定单、采购日期、质量情况等进行综合查询，同时还提供了报价的变化趋势分析供公司决策。 2. 库存管理库存管理系统负责现有库存的管理，直到他们被消耗。 其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。 它能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况。 此外，系统能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。 库存管理系统保证了库存商品最优的库存吞吐量。 不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连续库存。 更为重要的是，能详细了解企业物流的全过程，为企业管理者实现降低库存，加速资金流转，避免物品积压和短缺提供了保证；同时自动产生财务凭证，使财务总帐能及时反映实际的企业活动。 l 基础数据管理包括仓库主文件、仓库货位管理、库管员信息。 同时按物料类别、用途、规格科学分类方法等，对库存物料进行分类并编号。 l 物料出入库管理记录每批原材料、半成品、成品等所有生产物料的出入库的详细情况；当采购的物料或半成品入库时，系统自动将这一信息反馈到采购、财务系统中，并反映到品质管理系统，提醒质检部门进行品质检查。 根据分厂基于物料需求计划开出的领料单（按单）发料到各分厂。 提供安全库存的设定及在低于安全库存的情况下自动报警的功能，提供物料批次管理、先进先出等管理模式。 并提供发票迟到等处理。 l 仓库库存管理仓库分为临时库位、永久库位和车间二级库，分别进行不同管理，并把仓库划分为若干区位。 在入仓时记录每批仓库物料和它所在仓库存放位置的对应关系；也提供库存物料随时改变存放位置的功能；提供仓库任一时间的准确库存状况。 建议引入条码管理技术来优化仓库的管理，减轻工作量，降低人为出错的概率，提高仓库周转效率.l 盘点管理根据物料的种类采用不同的盘点方式：ABC分析、实时盘点、月季末盘点等。 同时同时将盘点信息上报到财务系统。 l 成品出货管理成品仓库自动接收经营部出货计划出货，在每次成品出货时产生唯一的出货单据号，打印一份详细出货清单，经审批部门审批后，随货物一起送交客户。 打印一份带金额的详细出货清单送财务部（应收帐）。 当成品出库的时候，系统也同时反馈到定单管理系统。 l 库存报表管理系统将自动产生以下类别库存管理报表（视需要可作调整）：仓库到货日报表 、原材料库存统计表、库存周转率统计表、材料年度盘存表、产品月（季、年）收付存汇总表、原材料月（季、年）收付存汇总表、染料助剂月（季、年）收付存汇总表、出入库明细查询、坯布到货日报表、坯布库存统计表、随收随付统计、产品库存统计表、超量存储物料明细表、欠量存储物料明细表、长期堆滞物料明细表、物料货龄表等 3. 计量单位：各种计量单位的转换：客户定单计量单位、采购计量单位、库存计量单位、生产计量单位（如码、米等）。 生产计划作业单生产进程管理成品定单跟踪库存领料退料质量检验考核成本概算作业计划及能力需求计划人员需求计划物料需求计划主生产计划粗能力计划定单成本决算EnterPoint ERP生产计划系统（PP）是一个联机处理的制造资源计划系统，完全支持MRP II模型。 但同传统的MRP II系统不同，它不仅集成了财务和后勤的计划和执行功能，而且将企业的利润控制贯穿于整个供应链，完成了供应链到价值链的升华。 此外，EnterPoint ERP PP还提供制造执行系统（MES）的所有功能。 同时，EnterPoint ERP还具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能。 l 主生产计划的制定 将销售定单的需求量转换至主计划。 新的客户需求量立即显示在主计划员面前。 主计划员根据工厂的生产能力，确定各工厂的主生产计划。 l 粗能力平衡对公司各机台生产能力的管理和分析，根据瓶颈机台的标准产量和目前的定单情况，计算出公司总的生产能力、目前接单能力。 并通过瓶颈工序、机台的分析，为企业的技改提供依据。 l 制定物料需求计划系统根据主生产计划和产品的工艺处方要求，经过分析运算，制定出总的物料需求计划并提供了各生产部门对材料的需求清单（主要包括材料名称、规格、单价、需求时间、需求数量、时间），系统并自动将结果转入相关的系统；对库存量不能满足生产要求的，系统将自动产生材料采购申请，并将相关资料转入采购系统，为生产准备工作和物料的领用控制提供数据依据。 l 作业计划和能力需求计划的制定根据主生产计划、工艺流程、定单优先级、设备生产能力和设备维修计划制定车间各工序、机台的作业计划。 l 人员需求计划的制定根据作业计划和车间人力情况制定人力需求计划（即排班计划）。 l 生产调度管理根据实际生产情况、定单的要求和当前状态、物料供应情况、主生产计划、急单插单、加单、生产工艺、生产能力等资料，对计划作出调整。 l 物料管理车间根据生产安排而产生的领料指令领料，系统记录各项生产原材料、半制品及产品的进、出情况，并可按要求进行按生产单领料的控制；并在生产后进行物料消耗注册和假退料处理，以便物料数据和成本数据的准确、及时。 l 残浆回收管理将印染后剩余的染化料分别放置与专门的染料桶中，并进行编号存放，在系统中进行记录：编号、配方、调浆时间，以便下次使用。 l 分厂生产数据管理即报产、报质，使生产管理、计划人员随时把握工厂生产的情况。 并可据此作为工厂生产效率的考核。 在生产数据的采集时，建议今后采用条码管理方式。 l 生产进度跟踪各车间在系统中录入生产任务完成的情况，系统同时将生产数据处理并反馈到定单管理系统和生产计划管理系统中，使营销部、计划部、车间办公室等生产管理人员随时随地把握车间生产的情况，及时对整个厂的接单、生产等作出宏观和微观的调控，为生产决策者提供准时、可靠的数据依据。 l 回修工作单管理对质量问题造成的回修，根。