最新)泛微协同办公标准版e-office产品使用手册

最新)泛微协同办公标准版e-office产品使用手册内容摘要：

2228 传真： 02150942278 14 eoffice产品使用手册 Weaver Software Co., LTD. 通讯录 通讯录包含：公共通讯录和个人通讯录。 公共通讯录的内容由系统管理员设定。 设置公司公共通讯录的分组管理和基本的信息导入： 管理分组：进行通讯录的分类，和批量的数 据导入： 注意：批量导入的表格式参考与导出的字段排列格式 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101号 3层 202027 电话： 02150942228 传真： 02150942278 15 eoffice产品使用手册 Weaver Software Co., LTD. 3. ?工作安排 ?使用 常务安排 常务日程安排主要用于管理个人对工作的详细安排，并可设定需要协作接受的人员，一起完成此事项； 【 我的日程 】 ： 查看个人的工作日程安排。 可按照“日”、“周”、“月”来查看日程安排，并可查看其他人员安排的工作日程： 【 新建日程 】 ：填写自己的工作任务安排，可以用内部短信进行提醒 ， 周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年进行设定 ： 【 日程管理 】 ： 可修改已经建立的日程，或者删除历史日程安排： 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101号 3层 202027 电话： 02150942228 传真： 02150942278 16 eoffice产品使用手册 Weaver Software Co., LTD. 工作计划 工作计划管 理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。 范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。 功能包括工作计划查询，按照各种条件查询工作计划；工作计划管理，编辑工作计划，包括计划内容、生效时间、发布范围、参与人和负责人定义等；工作计划类型设置等三部分。 【 新建计划 】 ：填写计划内容和参与人等相关信息并提交 【 我的计划 】 ：可以查看已经安排的计划内容，并查看对应的状态，同时可以查看整个部门的工作计划： 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101号 3层 202027 电话： 02150942228 传真： 02150942278 17 eoffice产品使用手册 Weaver Software Co., LTD. 【 计划管理 】 ：可对建立的计划，进行生效、终止处理； 【 计划类型设置 】 ：设置用来新建计划中的类型，让 您更清楚不同性质的计划内容； 日志 管理 用来记录每天的工作实际进展情况，并实时汇报于上级领导。 【 我的日志 】 ： 非常实用的记事工具，采用 Html编辑器，可进行文字的排版，每天可进行多篇日志的建立，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导对员工日志的查看。 新建日志时可选日志类型和对应的工作日期，并详细记录工作日志内容： 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101号 3层 202027 电话： 02150942228 传真： 02150942278 18 eoffice产品使用手册 Weaver Software Co., LTD. 【 下属工作日志 】 ： 当员工编辑了工作日志时，领导可以很方便对某个人员的日志详细信息进行查看，回复；并可根据起始日期、截止日期、关键词等进行日志的查询 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101号 3层 202027 电话： 02150942228 传真： 02150942278 19 eoffice产品使用手册 Weaver Software Co., LTD. 4. ?办公资产 ?使用 办公用品 管理 办公用品管理包括： [入库管理 ]， [领用管理 ]， [批次管理 ]以及 [办公用品管理 ]。 [办公用品管理员 ]可以新建办公用品 [类别 ]，名称以及入库单管理权限。 其他员工只可以有领用权限，申请领用办公用品时达到 [库存警示 ]，触发短信提醒有权审批的人员，同时提供办公用品入库、出库、以及借用和领用报表功能 ? 办公用品申请可分为： “借用 ”和 “领用 ”； 借用 会有个期限，到期则使用人必须交还；系统短信息提醒借用人归还。 领用 则无时间期限。 ? 所有显示页面都会有批量删除功能和全选功能以及翻页功能 ? 库存数量低于设定警示库存量，系统会提醒办公用品管理员。 【 使用类别 】 ：用来对办公用品分类管理：可查看已经建立的办公用品类别，也可新建、修改或删除； 【 基本资料 】 ：用来维护办公用品描述的基本资料：可查看已经建立的办公用品基本资料，可新建、修改或删除； 新建、编辑资料： 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路 91 弄 101号 3层 202027 电话： 02150942228 传真： 02150942278 20 eof。