智能报关协同系统操作手册-高级版

智能报关协同系统操作手册-高级版内容摘要：

邮编： 100026 网址： “我的任务“功能菜单由我的任务、待办任务提醒、异常提醒、和担保提醒四 部分组成。 效果如下图所示： 图中 的每个部分都是可以随意拖动，改变位置的。 并且当关闭后，可以单击上面对应的图打开。 我的任务 “我的任务”功能菜单中五部分的详细介绍： 我的任务 —— 当前用户下所有的委托列表。 效果如下图所示： 当单击“工作单号”时，就能打开该工作单号对应的详 细信息。 待办任务提醒 —— 所有委托状态为需要当前用户处理的委托列表。 效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 当单击“工作单号”时，就能打开该工作单号对应的详细信息。 异常任务 —— 当前用户下所有委托状态异常的委托列表。 效果如下图所示： 当单击“工作单号”时，就能打开该工作单号对应的详细 信息。 担保提 醒 —— 当在担保管理中设置的“担保时间”到期时，该数据就会在担保提醒中出现。 效果如下图所示： 公告栏 公告栏中分为公司公告和海关公告两种， 显示的所有公告都是由管理员统一发布的公告信息。 效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 在“关键字”输入框中，输入要查询的内容，单击“查询”按钮，就可以查到对应的公告。 日程提醒 日程提醒中 显示 当月的所有 日程， 类似做备忘录的功能，要在哪天上设置日程提醒，在选中的时间上，右击鼠标，弹出如下图所示： 选中第一个 “ 新建日程安排 ” 后，弹出如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 输入日程安排后 ，单击“确定按钮”，该日程安排就将会保存。 选中“新建定期日程安排”后，弹出如下图所示： 单击“确定”按钮后，可以设置成一段时间都固定日程提醒。 当提醒日期到时，登录到“日程提醒 ”菜单时，就会弹出提示框，效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 接 单管理 接单管理是整个物流报关工作的起点，包括 工作单列表和工作单新增三个功能菜单组成。 工作单列表 工作单列表中列出的是所有工作单， 以及对工作单的查询。 效果如下图所示： 工作单 列表 查询分为基础查询和高级查询，基础查询的查询条件有： 工作单号、委托客户、协同方、客户相关号、主 单号、分单号和业务员七 个，输入一个或多个查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果将会在清单列表中显示出来。 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 在高级查询中 ，查询条件有： 工作 单号、 业务类型、委托客户、协同方 、客户相关号、启运 /抵运园、启动 /装货港、境内 /目的的和品名详细 等 多个查询条件。 此处高级查询中显示的条件是和列表中的“网格设置”按钮直接关联的，在网格设置中设置显示的，就会在高级查询中显示这个查询条件。 输入一个或多个查询条件后，单击“查询”按钮，将会在 列表中显示出来。 效果如下图所示： 在工作单列表 和查询结果列表 中单击“工作单号”打开此工作 单的详细信息。 效果如下图如示： 工作单 信息包括基本信息、业务信息、物流信息、商品信息、业务状态、报关报检信息和备注信息七部分。 基本信息中 底纹 为灰色的是自动生成的 ，用户不需要自己去填写，其中第 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 二行的信息是当有协同业务时才需要填写。 效果如下图所示： 业务类型： 当前报关行在实际业务操作所总结的业务方式，其名称均可以在【基础数据】中进行自定义。 接单人： 是取当前登入用户的中文名称。 业务信息 中是记录客户的信息。 如委托客户、客户相关号、服务要求等信息。 效果如下图所示： 委托客户： 委托报关行要求报关或报检 的客户。 可在【客户管理】里面增加委托客户信息。 参见【客户管理】 客户相关号： 用于用户与客户联系或查询，双方都清楚的一个号码，例如：客户的发票号， PACKING LIST 或客户任意定义的相关号码 物流信息所有的下拉框都支持输入编码或者汉字模糊查询。 商品信息的录入分为两种情况：导入商品和直接录入商品。 导入商品办法： 单击“下载模板”下载导入商品的 EXCEL 格式的文件，直接把商品录入在 EXCEL 文件中，将文件导入到系统中。 如果发现某一条或多条商品录入错误，直接把错误的商品选中，单击“删除商品”按钮。 成功把输入 错误的商品删除。 在商品中选中一条或多条要生成报关单的商品，若是进口业务，则单击“进口报关单”按钮，若是出口业务，单击“出口报关单”。 会给出“报关单已生成”的提示框，此时在报右边的报关单信息中就会出现一条报关单的信息，效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 在工作单的商品部分中，不选中任务商品，直接单击“进口报关单”或“出口报关单”时，默认的是把所有的商品生成在一个报关单下。 在报关报检信息中， 单击“报关单流水号”即可进入到报关单页面，效果如下图所示： 由图可知，在工作单中录入的一些信息，如基本信息、物流信息和商品信息会自 动 带到报关单页面中。 直接录入商品信息在工作单页面是不能实现，可以把信息录入到工作单页面后，单击报关报检信息中的新建进口报关单或者出口报关单，跳到报关单页面后，在去录入具体的商品信息。 报关单页面商品信息的录入在后面还会有详细介绍。 报检 单 信息和如上所说的报关 单 信息的功能是一样的。 业务状态是根据业务类型来产生的。 在系统管理功能模块中会有详细的介 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 绍。 业务状态是分配给不同工作岗位的，工作岗位上的不同 员工用不同的用户名登录系统后 可以看到相同 的业务状态。 操作栏中有“完成”和“作废”两种， 效果如下图所示： 如果其 中一个用户操作后， 会记录维护人和发生时间，并且 另一个用户就不能进行操作。 备注信息是可以操作这票单子的用户用来记录单子信息的地方。 不同的用户都可以记录自己的信息，或者是记录给其他用户的信息。 效果如下图所示： 工作单新增 工作单新增 是打开一个新的工作单， 输入基本信息、物流信息和商品信息后，单击“保存”按钮，在基本信息中灰色底纹的输入框就会被反填。 商品 信息、业务状态、报关报检信息和备注信息 的操作参照上文的描述即可。 报关操作中心 报关操作是 业务操作的重点，包括报关 单列表、出口报关单录 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 入、进口报关单录入、 删改单 台帐和担保管理台帐 五部分。 报关单列表 报关单列表中列出了所有报关单 信息 ， 以及对报关单的查询。 效果如下图所示： 报关单列表中 查询分为基础查询和高级查询，基础查询的查询条件有： 报关单流水号、退单状态 、客户相关号、 预录入号和提运单 号 五 个，输入一个或多个查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果将会在清单列表中显示出来。 在高级查询中 ，查询条件有： 工作 单号、 报关单流水号、退单状态 、 退单申请号 、 进出口类型等 多个查询条件。 此 处高级 查询 中显示的 条件是 和 列表中的“网格设置”按钮直接关联的，在网格设置中 设置显示的，就 会在高级查询中显示这个查询条件。 输入一个或多个查询条件后，单击“查询”按钮，将会在 列表中显示出来。 效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 在报关 单列表 和查询结果列表 中单击“报关 单 流水号”打开此报关 单的详细信息。 效果如下图如示： 报关单列表 的按钮功能介绍： 在报关单列表中选中要和工作单关联的工作单， 并在 工作单号中输入已存在的工作单号，单击“关联工作单”按钮， 就把报关单和工作单关联起来了。 生成 申请 是指生成退单申请。 在 列表中 选中一个或多个报关单后，单击 “生成申请”按钮 ，就会跳到退单申请界面，效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 在报关单 列表中在看时，退单状态已变成了“生成申请”状态。 通过 和 未通过 是指 标注状态为“已提交”的报关单是否已经通过海关的退单申请。 单击“通过”或“不通过”按钮， 在报关单列表中在看时，退单状态已变成了“通过”或“未通过”。 送往企业 是指将状态为“已通过”的报关单标注为送往企业的状态。 单击“ 送往企业 ”按钮，就会跳到退单回单 界面，效果如下图所示： 在报关单列表中在看时，该单子的退单状态已变成“送往企业”。 出口报关单录入 本功能中， 是 录入出口报关单的界面，报关单表头 信息、商品信息、集装箱信息、随附单证信息 、回执信息 和其他信息五 部分。 报关单页面的主要功能是：在指定了工作单后，对该工作单 下的报关单数据进行提取、拆分报关单、制作删改单、担保管理等。 效果如下图所示： 智能报关协同系统用户手册 技术支持：北京鼎润达信息技术有限公司 电话： 01051003360 地址： 北京市朝阳区光华 路 2 号阳光 100 邮编： 100026 网址： 当工作单号存在时，单击“ 工作单号 ”就可以跳到对应的页面。 报关单流水号中显示的是当前的报关单的报关单流水号，下拉框中的值是此工作单下的所有报关单的流水号，选中其中一个，就可以跳转到对应的报关单页面中。 拆分报关单： 如果一个工作单 下有多个报关单，单击“拆分”按钮， 在当前工作单下拆 出另一个报关单 ，并且拆分出的报关单中只包报关单表头信息。 复制 报关单： 复制分为复制进口报关单和复制出口报关单。 如果一个工作单下有多个报关单，单击“复制”按钮，可以在当前工作单下复制出 另一个报关单 ，并且复制出的报关单包包含所有信息。 作废 ： 单击“作废 ” 后，所有和这个报关单有关的信息都将被删除，如果商品是从工作单页面生成过来的，作废报关单后，工作单中的商品还是可以再次选择生成报关单。 单击 打印预览 后 ： 选中第一个报关单后 ，效果如下图所示：。