政治院团委学生会工作制度doc

政治院团委学生会工作制度doc内容摘要：

责统一管理，其他部门负责各自职责 范围 内的各项 工作。 三 、值班工作要求 (一 )团委学生会办公室值班主要由秘书处承担。 (二 )值班时间安排：根据学生课程的实际情况，制定准确和定期的值班时间。 (三 )值班人员应提前 10 分钟到岗，认真做好值班记录，值班记录不得随意涂改 ,值班期间不得无故离岗。 值班人员若确有原因不能值班，必须严格履行请假手续，并且安排其他同学代班。 (四 )受理、办理的值班工作事项，必须按照工作程序，做到有登记 、有报告、有落实、有反馈，对部门负责人交办的事项，要积极认真办理。 (五 )相关人员必须妥善保管办公室钥匙。 未经许可，不得擅 自配备 钥匙。 四 、值班人员岗位工作内容 (一 )清扫整理办公室，保持室内清洁，查看前一次值班记录。 (二 )收取各类文 件，借出及接收归还团委学生会办公室物品，接待来访人员，传达信息， 对突发事件进行人员调度安排以及其他日常事务。 (三 )及时接收指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时请示。 (四 )值班记录以 周 为单位，当天值班结束时，值班人员必须填写 值班记录，将当天工作的 各项情况 填 入值班记录表。 (五 )公务电话处理 接听或答复电话查询时，要用语文明，态度温和，耐心细致， 文明热情。 准确记录来电人的单位、姓名、事由、联系方法、通话内容，重要内容要复述。 对能解答的事项及时予以解答，并根据电话内容及时办理，如果必要则填写至值班 17 记录。 (六 )来访人员接待 要礼貌待客，热情 起身迎接，对于相关人员要及时让座送水。 (七 )物品借还 物品借出归还须严格按照《 政治与行政学院团委学生会 物品 管理 制度》执行，并在当日值班记录中标注说明。 六、值班人员工作期间的注意事项 (一 )值班记录 应该用简洁、明确 的文字写清收到的信息、文电，掌握的动态及尚未办结的和备忘的工作。 (二 )严格保密 值班人员必须严格执行保密规定，对接手的重要资料妥善保管，不透露相关人员的个人信息。 七、 记录 18 附 件 3：值班记录模版 值班记录表 日期 年 月 日 — 日 值班人 时间 事件 10 月 9 日 6： 307： 30pm 整理办公室 查看 10 月 8 号值班记录，继续完成 10 月 8 号未完成的《 XXX 通知》文件的发放。 接到部长开会通知，开始打电话通知院会各部部长于 2020 年 10 月 12 日 21： 00 在天山堂 A302 开会。 各部部长通知完毕。 10 日 10 日 6:30— 7:30pm 整理办公室 青协借 3 个展板、 5 个扩音器用于宣传，物品状况良好且借用手续办理齐全。 文体部归还“拍拍手” 30 个，物品状况良好且归还手续齐全。 19 政治与行政学院团委学生会公文处理办法 一、 总则 （一） 为使我院团委学生会的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据《国家行政机关公文处理办法》 (国发 [2020]23 号 )和教育部有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。 （二） 公文是具有法定效力和规范体式的公务文书 ,是进行相关工作的重要工具。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则 ,严格遵守有关规定。 （三） 各职能部门负责人应当高度重视公文处理工作 ,加强对学院公文处理工作的执行和检查。 二、 公文种类 我院常用公文的种类有 : “ 决定 ” 适用于对重要事项做出安排 ,奖惩有关部门及人员 ,或根据情况变更或撤消我院不适当的决定事项。 “ 通知 ” 适用于转发上级领导机关和不相隶属机关的公文 ,传达需要我院各部门办理 ,执行或周知的事项 ， 任免人员。 “ 通报 ” 适用于表彰先进 ， 批评错误 ， 传达重要精神或情况。 “ 批复 ” 适用于答复院内各部门请示事项。 “ 意见 ” 适用于对重要问题提出意见和处理办法。 “ 函 ” 适用于与不相隶属机关之间商洽工作 ， 询问和答复问题。 “ 会议纪要 ” 适用于记载 ， 传达会议情况和议定事项。 三、 公文格式 （一） 公文一般由发文机关标识、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件等部分组成。 发文机关标识置于首页上方 ,应当使用发文机关全称。 公文标题应当准确简要 ， 即公文主要内容和公文种类。 标题中 应正确使用 标点符号。 发文单位和发文日期应标注在右下角处。 附件应在正文 之下，另起一行标明附件名称。 20 （二） 公文的文字 应 从左至右横写 ,标题字号为黑体三号字加粗，且居中，正文字体为 宋体 小四号，行距为 倍行距。 公文用纸一般为国际标准 A4 型 ,一律左侧分别在 1/3 装订。 四、 行文规则 （一） 行文应注重效用 ，内容准确， 字数 精简。 （二） 上报学院公文事项如涉及学院多个职能部门 ， 应事先与涉及的部门协调沟通 ， 然后上报。 属于主管部门职权范围内的具体问题 ,应当直接报送主管部门处理 ， 不必向学院团委 学生会 行文。 五、 发文办理 (一 )发文办理指制发公文的过程 ， 一般包括拟稿、审核、签发 、登记归档等程序。 (二 )以学院名义制发的公文 ， 由承办部门拟制文稿。 拟制公文应当做到 : 符合国家的法律 ,法规及其他有关规定。 内容准确 ， 各项规定 、 要求 、 结论符合客观实际 ， 切实可行。 观点明确 ， 表述清楚 ， 结构严谨 ， 字词规范 ， 标点正确。 （三） 公文经各部门负责人拟稿后 ， 由学院团委审核，对于不符合办文格式和程序 ， 文字改动较多或不清楚 ， 要求不明确 ， 措施不具体 ， 用笔用墨不符合存档要求的文稿 ， 学院团委可退回并责其重拟。 拟制公文内容需作较大改动时 ， 学院团委应与拟稿部门协商修改 ， 公文修改后 ， 按规定程序复核。 （ 四） 审核之后的公文，应由院团委用印和印发，保留一份统一由院团委学生会秘书处 存 档。 六、 收文办理 （一） 收文办理指对收到的院内外公文的处理过程 ， 一般直接送由团委办公室处理。 （二） 学院团委 学生会 收到校内其他部门呈报公文时 ， 应进行审核。 对符合本办法规定的公文 ， 学院团委 应 及时提出拟办意见交由学院团委学生会各职能部 门 办理。 （三） 承办部门收到交办的公文后 ， 应当及时办理 ， 不得延误 、 推诿。 （四） 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项 ， 主办部门应当主动与有关部门协商。 21 七 、 公文管理 （一） 公文办理完毕后 ， 应及时整理 ， 归档个人不得保存应当归档的公文。 （二） 公文被撤销 ， 视作自始不产生效力 ； 公文被废止 ， 视作自废止之日起不产生效力。 （三） 凡院内发送的公文 ， 各部门要有专人签收 ，并保留一份由 院团委学生会秘书处 存档 保管。 八、 附则 本办法自发布之日起施行。 附 件 4：政治与行政学院文件接收登记表 政治与行政学院文件接收登记表 编号： 序号 日期 文件名称 份 数 联系方式 备 注 文件接收人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 22 政治与行政学院团委学生会文档管理制度 一、目的 为推进团委学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程，提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理 使 用，特制定本制度。 二、 要求 (一 )团委学生会各部门，在每次活动之前，需向学院团委递交活动策划，策划中应强调是否需 要 宣传部进行海报宣传和新闻报道 并告知秘书处 ， 相关记录 由秘书处 存 档 备份 ， 作为 各部门绩效考评 的依据。 (二 )每一学年，团委学生会各职能部门 应 上交年终工作总结（纸质版和电子版）电 子版发送 至 秘书处邮箱。 经审阅后由秘书处保存以供参考。 (三 )各类档案必须有规范的格式 ，尽量做到 计划条理清楚、会议记录详尽完备、人事考核和财务制度的表格规范划一、总结深入仔细。 要让文档发挥其最大的纪录参考作用。 三、文档和 材料的分类 (一 )文件类：包括上级所发的团委学生会公文。 (二 )计划类：包括团委学生会年度工作计划，团委学生会各职能部门年度及各项活动工作推进表、策划等。 (三 )总结类：包括团委学生会年度工作总结，团委学生会各职能部门年度及各项活动工作总结等。 (四 )学生干部档案类：包括学生会全体成员档案，主要为个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料。 (五 )会议记录类：包括部联会会议记录等。 (六 )通讯类：各院团委学生会学生干部联 系 表等。 (七 )策划类 :包括活动策划、会议策划等。 (八 )其他类：其他有保存价值的资料，包括上级发文，团委学生会管理资料等。 四、文档和 材料的存储 (一 )实时文档包括各种常用文档及临时文档， 可 放置于办公桌等方便取用 23 处。 (二 )储存文档按部门分类放置于专用文档柜。 注：以上存储方式 应 立足于秘书处 办公室具体情况 ，若有变动， 可 及时进行调整。 (三 )团委学生会文档的保存与管理关系到其整体利益。 在 保管过程中，秘书处应定期检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行填补。 (四 )任何人在查阅文档时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为，文档未经允许不得擅自复制传播。 (五 )因工作需要外借文档的，时间最长不超过半个月，要求继续使用的，应办理续借手续。 经办人应 做好 借出登记，归还时撤销登记。 借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 五、文档和 材料的收集 (一 )各职能部门活动完毕后，应及时与秘书处联系，将活动相关资料（包括活动照片，活动总结等）上交秘书处存档。 (二 )各职能部门如需查阅秘书处存档资料，必须先征得 秘书处主管常委 同意并做好相应记录。 (三 )团委学生会各部 门 的档案上交、管理都受学院团委 的 监督考评。 考评结果直接 作为 团委学生会年终各项考评 的依据。 本制度由院团委学生会秘书处负责监督执行。 六、电子文档管理 电子文档包括各项文件的电子版以及活动图片、音频、视频等。 电子文档储存于磁盘、光盘等介质中，对文档进行逻辑归档，归档完毕后注意注明各种标识。 其分类与纸质 版文档大致相同，主要文件实行双备份，注意 预 防病毒及误删。 24 政治与行政学院团委学生会 物品 管理制度 一、目的 为进一步规范团委学生会物 品 的保管，维护团委学生会资产的安全完整。 二、管理人员 仓库 由秘书处主要进行管理，各职能部门配合管理。 秘书处负责盘点物品的数量 并对 损耗 及时 做 好 统计。 团委学生会各部门有对物品的使用权，使用前需在秘书处办理相关借用手续。 三、 仓库 设置 物品应按区域进行摆放，依据同类物品相近存放的原则和常用物品易取易放的原则进行存放。 妥善管理较小物件。 同时按照物品 的摆放位置绘制相应 的图表。 图表应贴在仓库的显眼位置，便于寻找和取放。 发生变动时，要及时进行更改。 四、 物品 入库 (一 )物品 出 入仓库时值班人员必须做好相关登记，同时杜绝只见手续不见实物或边办理手续边办理出入库的现象。 (二 )入库时，仓库管理员必须查点 物品 的数量、状况等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 (三 )物 品 入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区 摆 放。 (四 )应保持物品与图表的统一。 五、 物品 出库 (一 )物品在借出时，要根据物品借用登记表上的数量进行提取。 (二 )在提取物品时切勿打乱物品 原有次序，尽量避免磕碰引起不必要的损耗。 (三 )在 库存物 品 清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。 及时汇报报废处理的物品，按审批程序经学院团委审核批准后才可进行处理。 六、仓库日常管理 (一 )仓库必须根据实际情况和各类物资的性质、用途、类型分门别类建立相应的图表；对物品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向部门负责人报告物品存货质量情况及分布。 25 (二 )库存物资在盘点过程中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。 如有短缺或因质量问题需要进行报废处理的，应向学院团委请示再进行处理，不许自行解决。 (三 )应注意维持物品的整齐 ， 保持库容整洁。 七、物品 借用 管理 (一 )物品借出须由 秘书处主管 常委批准，并有一名及以上秘书长、副秘书长知情。 对擅自取用物品者， 应 予以处罚。 (二 )物品借出时须由借用经办人（必须为秘书处 人员）清点其数量与缺损情况并如实、逐一、准确填写“物品借还登记表”。 (三 )“ 物品 借还登记表” 填写内容主要包括：物品名称，数量，借出时间，借用部门，借物人姓名、联系方式、限定归还日期等。 (四 )“物品借还登记表。