原材料采购物流流程

原材料采购物流流程内容摘要：

由采购绩效来衡量。 采购绩效由采购效果和采购效率来衡量。 采购效果是在原材料采购当中完成具体指标的绝对值。 采购效果由三部分组成，以价格计算出来采购原料的成本，产品质量和采购物流。 而采购效率是原材料采购当中采购组织单位时间内完成具体指标的效率，它是一个相对数。 采购组织是否高效率，可以通过对采购人员、采购活动的管理、采购程序与政策、和信息系统的四项具体指标来评估。 167。 3 原材料采购物流作业 原材料采购物流作业是指有制造需求的企业通过有组织的计划，选择与购买生产所需的物料、零部件等材料并对该过程进行监督控制的整个物流作业过程。 在这个过程中，企业应首先明确生产所需的原材料需求，制定采购需求计划；其次，根据采购需求计划，选择合适的供应商，通过与之协商谈判签订合同购买进所需原材料；最后，对采购过程进行监督、评价、调整。 如图 64所示。 图 64 原材料采购物流作业流程 3． 1 原材料采购计划 3． 1． 1 原材料使用部门请购和搜集信息 生产部门的原材料需求是整个原材料采购程序的启动器。 在申请采购前，各部门（如生产部门、维修部门、科研部门等）应该在本部门生产计划的基础上明确自己的需求，包括所需原材料的数量、质量、单价、技术要求等。 从而有针对性的通过各种渠道搜集相关的信息。 如原材料市场上的供求状况、各供应商的供货能力、商业信誉等等。 3． 1． 2 原材料采购决策 采购决策部门在对各个使用部门的需求信息进行汇总以后，结合期初库存余额和预计所需的期末库存余额，经过价格与数量、质量、区域 之间的综合平衡，判断请购需求的可行性和必要性，从而编制出具体的采购计划，并确定采购途径。 编制原材料采购需求计划，如图65所示。 签定合同 认证供应商 协商谈判 发出采购订单 材料验收入库 审核并付款 调 整 评价采购工作 合同监督 采购决策 物 流 配 送 供应链中 供应商 生 产 物 流 供 应 物 流 搜集信息 采购计划 采购监督 采购实施 采购需求计划 用料部门 请购 图 65 原材料采购计划编制流程 3． 2 原材料采购实施 3． 2． 1 原材料采购申请企业原材料供应计划 原材料采购申请企业原材料供应计划是以实物量为计算单位的实物量计划，它一般由原材料申请计划表、原材料采购计划表、原材料核算表和原材料平衡表组成。 ⑴ 原材料申请（采购）计划表 它是在企业对原材料资源与需要进行计算 平衡以后，确定各项指标而编制的。 主要有：需用量、期末储存量（或库存量）、原材料资源量（包括年初预计库存量等）和申请（采购）量。 原材料申请计划和原材料采购计划分别如表 6 63所示。 表 62 原材料申请计划表 材料类别： 年度 材料名称 规格型号 计量单位 上年预计消耗量 年度计划 备注 年初预计库存量 需用量 年末储存量 其他资源 申请分配表 全年 一季 二季 三季 四季 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 生产用料 计划采购 基建用料 其他用料 科研用料 技改用料 维修用料 大修用料 各种核算表 计划编制的准备工作 原材料申请采购计划 期末储备 期初库存 汇 总 综合平衡 供料送料 调剂协作 短期执行计划 表 63 原材料采购计划 材料类别 年度 编号 材料 名称 规格 计量 单位 单价 （元） 采购 数量 金 额 要求进料 日期 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ⑵ 原材料核算表 它是企业原材料申请 计划的附表，其主要指标有：生产计划任务量、原材料消耗定额和需用量等。 如表 64所示。 表 64 原材料核算表 材料类别： 年度 定额单位： 需 用 量单位： 项 目 任 务 消 耗 定 额 需 用 量 计量单位 某年预计 某年计划 某年预计 某年计划 某年预计 某年计划 1 2 3 4 5 6 7 8 合计 生产 基建 ⑶ 原材料平衡表 它也是原材料申请计划的附表，它主要反映资源与需要之间的平衡情况。 表格形式 如表 65所示。 表 65 原材料平衡表 材料类型： 年度 材料名称 型 号 单 位 计划起初预计库存量及其他资源量 计 划 需 要 量 计 划 期 末 储 备 量 平 衡 差 额 平衡 措施 备 注 合计 生产 基建 大修 维修 改造 科研 其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1＝ 5+134 15 16 3． 2． 2 认证供应商 供应商的选择直接影响到企业的生产和销售。 良好的供应商可以保证供应物料的顺畅；可以保证原材料品质的稳定；可以保证交货数量和交货期等，但是如果原材料供应市场的竞争激烈，供应商的认证选择将是一项复杂的工作。 ⑴ 供应商的选择原则  目标定位原则。  优势互补原则。  共同发展原则。 ⑵ 供应商的评价因素  供应能力。 包括生产能力、质量控制能力等。  供应物料的价格。  供货时间的准确性。  供应商的人力资源状况。  供应商的顾客满意度。  供应商的财务状况与商业信誉。  供应商的管理制度与风格等。 ⑶ 供应商的选择程序  初选。 决策部门应通过媒体信息、实地考察、正面交流等手段，初步遴选出若干有实力的供应商。 并向其发出竞标邀请。  试制认证。 向参与竞标的供应商提供试制项目信息，供应商开始进行试制。 试制成功以后，由决策人员、设计人员、使用人员等相关人员部门组成的评估小组对供应商提供的样品进行评估，从样品的技术、成本和质量等要求上对供应商进 行进一步的淘汰。  中试认证。 由评估小组对供应商提供的小批量物料进行认证。 因为样品的试制认证合格不代表小批量物料能符合质量要求。  批量认证。 对于合格通过中试认证的供应商还要进行批量认证，以确保供应商的批量生产能力、批量生产的质量控制能力以及交货时间控制能力。 3． 2． 3 签订原材料采购合同 在选择认证了合适的供应商以后，即可与供应商签订采购合同。 ⑴ 合同的内容 明确有效的合同应包括合同号、合作方、执行日期、商品、产地产商、质量、订单安排、价格及付款、支持与合作、包装、发运与交货、保险、检验、违约与索赔、纷争解决等内容。 合同签订以后，在规定的日期即开始执行。 原材料采购合同范本如表 66所示。 表 66 原材料采购合同范本 合 同 书 合同号：＿＿＿＿＿＿＿＿ 兹由买方＿＿＿＿＿＿＿＿公司和卖方＿＿＿＿＿＿＿＿公司于 ＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日鉴定合同，各方同意买卖有关商品并遵守各项条件如下： 1. 商品 商品代码 说明 备注 2. 原产地 原产地：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 生产厂商：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 3. 质量 卖方因按买方认可的产品供货。 未经买方事先同意，不得对产品本身或生产场地有任何改变。 买方应严格按照买方认可的、体现于相应的图纸、样本、 CAD 软件及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产产品或供应货品。 如有任何变化，卖方负责通知卖方更新有关图纸等相关事宜 ，卖方严格跟进相关的变化。 卖方应不断改进其品质，愿意配合买方不断提高各自的品质体系，达到品质目标。 买方提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动予以改进，并在 24小时之内反馈给买方。 卖方应积极、主动地参加买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以利于共同进步。 卖方应保证所有生产或供应的货品均符合有关环保法规要求。 4．订单安排 买方向卖方发出订单（ PO）采购原材料，卖方应严格按照其时间和数量交货。 实际采购的原材料数量由买卖双方定期依据实际需求量确定。 买方对卖方提供的订单应在 24工作小时予以确认，并通过传真或电子邮件反馈给买方。 买方不断改进其企划表现，确保 100％的供应可靠性，缩短供应时间，提高供货或订单变化的灵活性，愿意配合和卖方一道通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。 卖方应积极、主动地参加买方发起的有关企划改进活动，如 JIT（即时供应）等，以利于共同进步。 5. 价格及付款 买卖双方均应不断改进，通过提高质量与效率等来降低成本，并让利于用户。 双方确认努力保 持这种降低成本的趋势，每年至少检查一次价格。 买卖双方同意在第 ： 代码说明 单价 币种 数量范围 总计 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 以上单价含税 ＿ ＿％。 任何价格变化须经双方同意，确定生效日期，有关的订单或销售通知（如有的话）应与最新的双方同意的价格一致。 付款条件：在收到卖方开具的正本发票后＿＿＿＿天内用电汇或信汇的方式付款。 此条件等同于 ＿＿＿ 天结算。 6. 支持与合作 买卖双方确认依照买方的采购方针，通过共同努力，向合作伙伴的方向发展目前的＿＿＿＿＿的关系。 卖方确认配合买方通过执行由买方发起的供应商考核、供应上质量体系审核及供应商改 进会议等不断保持进步，达到有关质量、企划及价格等目标。 买方每季度评估一次供应商的表现，更新其认可供应商名册及供应商关系（商业型、优先型、合作伙伴型），如卖方表现不符合要求，买方将会反馈给卖方督促其。