化妆品公司风险预警方案

化妆品公司风险预警方案内容摘要：

存货环境及生产环境的一体化管理存在存货集中，数量庞大现象（与集团各品牌集中生产、集中保管），若因其中某一个品牌出现市 场投诉纠纷或出现税务举报而面临有关职能部门的实地核查现象时，各品牌都将面临因此带来的税务、工商风险。 此风险带来的影响： 直接影响公司的正常运作甚至无法继续经营； 引起税务部门对公司的重点关注，随时可能进行实地查处。 如何规避风险： 完成全年度税务策划，制定合理的销售总额及各项科目的数据并定期进行税务申报。 完善公司的账务处理及相关会计档案的存档工作，提高现场检查时的应变能力。 加强公司关键数据的流通与管理，制定数据流通制度明确流通范围，申请关键数据时必须统一由总经理审批后执行。 对未经审批的不得私自将数据信 息流入或申请调阅。 加强公司相关纸类文件的保管与及时处理，针对具有涉及公司安全的文件进行定期存档与处理。 公司的人员要加强防范，特别是要保持统一的对外口径，人事行政部更要时刻关注类似部门的类似检查，要有专门人员跟进处理。 在适当场合对各代理商进行简单的税务安全知识宣导，尽量要求代理商做到关键数据与资料的保密工作。 三、 公司人事、培训方面存在的风险预警及规避 （一）劳动用工方面的风险： 存在的风险：因劳动用工手续不完善、五险一金问题招致用工投诉举报或遭遇应聘者恶意欺诈，带来用人风险。 如何规避风险： 严格按照 劳动法规定完善用工环节的各类手续； 公司尽量去为员工购买五险一金，降低劳动风险； 要加强在应聘过程中对应聘者学历、资历和身份的核查，防止公司被应聘者欺诈的现象出现，如有可能一定要求应聘者提供身份证明、工作经历证明、学历证明、解除劳动关系证明及健康证明。 另外加强对员工试用期的考核，进一步把好用人关； 公司的人员要加强防范，特别是要保持统一的对外口径，人事行政部更要时刻关注类似部门的类似检查，要有专门人员跟进处理； 公司各部门人员加强平时各部门的名类文件的清理和检查工作，养成好的文件管理习惯，人 事行政部定期组织检查； （二）人员流失方面的风险 存在的风险：预防员工正常离职的同时要防范员工非正常离职，可能对公司造成岗位脱节、工作无人接替对整体经营活动造成严重影响 如何规避风险： 想办法扩大招聘渠道，网络招聘的渠道考虑增加； 目前看来员工介绍方式的成功率较高，今年进一步发动员工介绍一些有经验的美导入职，同时适当提高奖励金额； 自主外寻几家学校作为合作学校，增强基础美导的储备； 在现有员工队伍中选拔合适的人员加强和扩大讲师队伍。 人员的招聘有一定的时间和过程，所以各部门均有义务加强对部门员工的培训和培养 ，必须建立有效的人才梯队，在人员流失的情况下，应第一时间在公司各岗位提升有相关能力素质的人员进行有效的补充，而不至于在人员流失或招聘不能及时到位的情况下，造成工作无人接替的情况； 平时要关注员工思想动态，关心员工生活和工作，在对员工的薪资、福利制度中更多考虑员工感受避免因为决策失误而造成员工非正常流失。 （三）培训方面的风险 存在的风险： 成本风险 敏感培训内容的成本 ：讲师如果在培训中涉及政治、宗教、国家、民族等敏感信息时容易引发企业风险。 故不可涉及上述内容。 也许，通过学员评分、分段支付报酬等手段，企业可以减少敏感培训内容引发的损失。 质量风险 这里的质量主要体现在两个方面： —— 课堂现场质量：导师在培训课堂上的表现，有没有调动全员状态，有没有引导学员积极参与学习，有没有充分的准备，有没有针对培训课题的真知灼见…… —— 实践应用指导：即培训内容有没有被学员接受，并在实践工作中加以应用。 课堂现场质量，主要靠培训讲师的 责任心 和能力。 与大区进行前期的 沟通 ，并仔细甄选培训合作代理商，将课堂上的知识总结成书面文件，再组织大家一起课后分享，这一点商学院一直在完善，将知识应用与奖惩、 绩效考核 挂钩，保证 培训效果 的延续。 服务风险 这里所说的服务，应当定义成典型的双向互动支持。 很多代理商公司有一个不正确的。