公司报销签字制度内容摘要:
时不得超过二天(特殊情况说明),代客户报销要据应有充分理由并事先申请,待批准后方可报销(如接待来访客户发生住宿费、交通费等)。 交际日期:发票日期(在日期旁边注明交际形式,即早、中晚餐及送礼等)。 宴请人员:本次交际中客户姓名,需逐个列出人名,不能以等概之。 其它人员:本次交际中所有公司职员(含申请人)姓名; 经济效益及成果:不用填列。 五、交通费申请表 因出差 公干或平时业务发生交通费填写(发生有关货物运输费不用填本表,只需详细填写在零用金单上即可),注意平时车票和出差车票分开报销。 另外,销售代表每月都有市内定额交通费,因此平时交通费不予报销(特殊情况经批准除外)。 事由:市内交通费或出差交通费。 交通工具:包括飞机、的士、大巴、中巴、轮船、火车等注意避免乘坐的士,特殊情况需在摘要栏注明。 摘要:发生费用事由包括与他人一起乘坐交通工具等,不能遗漏。 六、购物申请表及购物清单 因购买日常用品、办公用品、备用药品、样品等填写。 注意饮用水,修理用零配件等不用填写此表,报 销需符合规定的审批限额及开规定,购物发票上需注明详细名称、数量、单价或要求提供购物清单。 名称:按物品名称分项依次填列。 型号 /规格:每一项物件本身有品牌、型号、规格的都需在此栏注明,如没有的则按其花色、质地等说明。 数量、单价、金额:都需填列,缺一不可。 申请、买购:报销时,数量较多的可只填实购栏,与申请数相差大时,则两项都要填。 备注:注明购物用途、使用人等。 广州 XX 冷藏物流有限公司 财务部公告系统 G240021230001 4 验收人:审核人签字验收。 如由审核人本人经的购物,审核人员字验收后,还需由另一相关人员签字证明(联络处购物应由联络处职员验收)。 七、汽车费用申请 表 因汽车所发生的用油、修理、过路过桥费、停车费、违章罚款等有关车的一切开支。 违章罚款不论金额大小,均需经董总经理报销,出差费用不需填写此表。 摘要:注明出车鬲及停车地点表。公司报销签字制度
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