公司办公区搬迁工作方案内容摘要:
( 3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品 —— 电脑”的字样。 ( 4) 领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 搬运: ( 1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。 ( 2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。 ( 3) 在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、 9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。 ( 4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门 按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放 整齐。 搬迁顺序依次为: ( 1) 6 月 4 日:人力监察部、资金财务部、录入室 ( 2) 6 月 5 日:市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室 ( 3) 6 月 6 日 7 日:会议室、档案室、其他物品 ( 三)搬迁的后续工作 物品搬迁到达新址后,各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 各项办公设备的安装。 清理现场垃圾,做好 9 楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。 电话、网络系统平稳过度。 4 搬迁完毕,各部门负责人要检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗 ,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。 六、搬迁注意事项及要求 搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与, 各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。 搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,确保搬迁工作顺利进行。 各部门要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。 特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作, 防止案卷、文 件资料和公司资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。 落实好搬迁跟踪责任人,负责及时清点物品数。公司办公区搬迁工作方案
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