淮南优の焙品食品公司员工手册(办公制度)(编辑修改稿)

淮南优の焙品食品公司员工手册(办公制度)(编辑修改稿)内容摘要：

：每小时换休 1 小时。 ⑶国定假日加班：每小时换休 2 小时。 （ 组长级（含）以上主管换休均为 1： 1 抵换） ⑷加班换休最小单位 为 1 小时。 若因换休而发生超休，则须补请年休假或事假。 十一、考勤异常反应处理 ㈠缺勤反应：各部门主管对未依规定办理调班、请假或离职手续而未到班者应查明原因，如无正当理由，其直属主管应于部属缺勤当日填写「工作联络单」，拟定处理对策，呈厂长级主管核准后送人事部门据以办理。 若员工连续三天缺勤，部门主管未提报，待考勤人员以「考勤异常核对单」提示部门主管，则主管连带处分 (由行政部门个案签报惩处 )。 ㈡缺勤处理 ⑴员工缺勤时间，如未依规定办理差假手续，考勤人员则以旷工处理。 ⑵迟到：上班时间开始后 3－ 30 分钟内到班且未 补办请假手续者 ,考勤人员则以迟到处理，每分钟扣 1 元， 3 分钟内不算迟到，每月不超过 3，次。 超过以迟到论。 ⑶旷工： 员工未办请假手续或请假未准而擅离岗位或不到岗者，一律以旷工论处； 员工旷工以半日为计算单位，不足半日者依半日计算。 迟到 15－ 60 分钟为旷工半日计，扣 天工资，超过 1 小时为旷工一天，扣 3 天工资。 ㈢员工当月考勤异常将于次月 2 日前给各部门人员核对，凡有异常者应于每月 3 日前，反应考勤人员查明更正。 延期提报则以异常所示的迟到 /旷工处理。 十二、考勤计算周期 ㈠月考勤周期：当月 1 日起至本月 30（ 31）日止。 ㈡年考勤周期：当年 1 月 1 日起至本年 12 月 31 日止。 C、薪资 /社保管理 一、薪资项目 ㈠本薪 本薪作为加班费、奖金、其他假期核算薪资等的核给计算标准。 （二）加班费 平时加班：底薪 /小时加班时数。 周六、周日加班：底薪 /小时加班时数。 国定假日加班：底薪 /小时 3加班时数。 注：组长级 (含 )以上主管加班不发加班费，加班时数以换休方式办理。 （三）津贴 ⑵岗位津贴：针对生产烘烤的降温补贴 100 元 /月，及配料的粉尘补贴 100 元 /月。 以实际工作天数核发。 ⑶伙食津贴：门店、 业务员、督导及生产操作人员，以 10 元 /天标准核发。 ⑷生活补贴： 对员工生活上的其它补贴。 ㈢奖金 :具体依各部门「奖金核发办法」办理。 二、计薪及薪资发放 ㈠计薪周期：当月 1 日至当月底止。 ㈡缺勤减支： 各种假别的请假或缺勤时数减发本薪、津贴标准如下： ①「旷职」、「事假」及「停薪留职」均不给本薪和各项津贴。 ②「病假」给本薪的 60%，超过全年核定的病假数不给本薪；「病假」不给各项津贴。 ③「年休假」、「公假」给本薪及各项津贴。 ④「婚假」、「丧假」和「工伤假」给 本薪，不给各项津贴。 三、 薪资调整 ㈠年资到达 的调整（依照公司各岗位年资达到调整标准）。 ㈡依物价浮动调整 如该岗位薪资已达到薪资体系所规定之上限，则依照公司营运状况及当年物价给予 3—5%的适当波动。 ㈢职务变动时薪资调整： ⑴职务晋升：实习期内薪资为原职与现职薪资标准差异的 50%增幅给薪。 实习期结束后以正职薪资核给。 ⑵职务调降：依照调整后的职位薪资变动，特殊不降低薪资情况需经由总经理签批核准。 ⑶职务代理： 职务代理期间薪资不做调整。 ⑷职务调动 ①组长级 (含 )以下人员同职级间调任，若从低岗位津贴调至高岗位津贴，设定适岗期 3～ 6 个月，适岗期内薪资不 变，待适岗期合格后，其基数及岗位津贴按调任岗位核给，不合格者降级任用。 ② 组长级 (含 )以上人员调任，若从低岗位调至高岗位， 实习期内 薪资为原职与现职薪资标准差异的 50%增幅给薪。 实习期结束后以正职薪资核给。 若从高岗位调至低岗位，如因公司工作需要做调整，其基数及岗位津贴维持不变；如因个人无法胜任高岗位职位而调任低岗位职位，其基数及岗位津贴照调动后岗位给付。 D、晋升 /人事调动管理办法 一、晋升资格 ㈠员工晋升应以各部门编制职务及人数为基准，遇有缺额时始得办理。 ㈡年资规定 晋升职级 认定学历 研究生 \本科 \大专 中专 \高中 (职高 )以下 经理级 店长级年资满两年 店长级 组长级年资满三年 组长级年资满五年 组长级 基层年资满一年 基层年资满三年 ㈢晋升规定：凡内部晋升，需由上级主管提议，其他部门经理一名会同认可，另报总管理处审核，三方签署认证，方得以晋升许可。 破格晋升，需由总管理处签署认证。 二、职务代理 ㈠ 各部门因组长、店长、经理等职务出缺，且无具备晋升条件人员派任时，公司指定上述职务下属职级适当人选督导该部门工作，代为行使组长、店长、经理权限，并对其进行考察。 组长考察期为三个月，店长 (含 )以上职务 考察期为半年，考察期内维持原薪资待遇不变。 在考察期内人员若已达晋升资格者，可经由晋升手续，则以正式职务派任，未通过者则重新指定其他人选进行考察。 ㈡ 担任代理职务期间年资应计入原职级年资。 组长考察期结束后，为 3 个月实习期（实习期工资见“薪资管理办法”）； 课长（含）以上职务考察期结束后，为 3 个月实习期（实习期工资见“薪资管理办法”）。 三、甄试 ㈠晋升店长级 (含 )以上职务者，须参加甄试作业，甄试由总经理室举办。 ㈡甄试报名：部门有出缺时，符合晋升资格人员可采自愿报名方式报名。 ㈢晋升甄试分为两阶段：第一阶段 为笔试及电脑操作，第二阶段为口试、主管评核。 ㈣参加口试人员：根据笔试及电脑操作结果择优推荐。 ㈤甄试结果：由总经办进行审议，择优推荐拟晋升人员，依核决权限核准后，晋升组长级人员直接办理晋升，晋升店长级 (含 )以上人员进行公示，公示 15 日后，根据公示反馈信息，正式公布晋升人员名单。 四、人事调动流程 E、出差管理办法 一、出差申请 出差申请人填写《出差申请单》，经由总管理处核准后，一式两份，一份呈报行政部以核算出差期间考勤，一份自留以做报销使用。 二、出差的界定 恰公地点 在安徽省内，且可当日往返，则不定义为出差。 其他情况定义为出差。 15 天（含）以内定义为出差，超过 15 天则定义为短期外派。 三、差旅费暂借及报销 ㈠出差人员可按实际需要凭核准的《出差申请单》于出差日前暂借旅费，并于销差后一周内填写费用报销单、出差任务报告书，并检附报销单据及自存的《出差申请单》送财务办理报销。 ㈡报销所附票据必须为真实有效之票据，如因查实有虚报谎报，则当笔所有报销为无效。 四、出差旅费标准 ㈠交通费报支： 以直接且最短距离的路线为原则，本着成本第一的原则，课长级以下人员出差原则上 以长途巴士、火车为主要交通工具；店长级（含）以上人员，原则上搭乘飞机。 交通 费凭发票核支。 包括： ⑴公司所在地到出差地的交通费用。 ⑵公司到机场 /火车站 /汽车站的交通费。 经理级（含）以上可报的士票，店长级（含）以下以公共汽车票报销，特殊情况经由经理级（含）以上主管核准，可予以报销的士票（如：行李过多，时间紧急，目的地偏僻等）。 如公司有派车，则该费用不予报销。 ⑶出差所在地到洽公地点 /所在地公司的交通费用。 经理级（含）以上可报的士票，店长级（含）以下以公共汽车票报销，特殊情况经由经理级 （含）以上主管核准，可予以报销的士票（如：行李过多，时间紧急，目的地偏僻等）。 如公司有派车，则该费用不予报销。 人事异动单 转出单位及接受单位主管签字确认 行政部审核，并确定薪资及调动时间 总经办核准 正式生效 ⑷出差期间因公所产生的交通费用，票据后备注事由，经总经理核准后可报销。 ㈡住宿、膳、杂费报支 单位：元 /日 职 级 交通费 最高标准 住宿费（最高限） 早餐费 午晚餐费 杂 费 A 类 地区 B 类 地区 C 类 地区 A、 B 类 地区 C 类 地区 A、 B 类 地区 C 类 地区 (副 )总经理级以上 飞机 实 报 实 销 不予报支 经理级 飞机 300 250 180 7 5 15 10 25 店长级 (含 )以下人员 飞机 200 180 150 7 5 15 10 15 备 注 ⑴ A类地区为沿海省会城市及经济特区。 ⑵ B 类地区系指重庆、哈尔滨、长春、呼和浩特、太原、合肥、南昌、乌鲁木齐、长沙、武汉、昆明、贵阳、成都、拉萨、兰州、西安、西宁、洛阳、郑州、昆山、银川、无锡、大连、烟台、青岛、连云港、温州、湛江等地区。 ⑶ C类地区指 A、 B类地区以外的其余地区。 ⑷主 任级以下人员出差者，搭乘长途汽车、船或火车等公共交通工具；如因特殊紧急情况经由总管理处核准，可搭乘飞机。 ⑸因实际需要须陪同宾客住宿，如其住宿费超过报支标准者，需提前报备总管理处，按其检附的凭证经总管理处核准得实数报支。 ⑹低阶随同高阶人员出差时，其住宿费得视实际情形比照高阶人员的标准报支。 ⑺ 如在兄弟公司所在地出差，公司可提供食堂，则不再报销餐费。 ⑻ 如在兄弟公司所在地出差，公司有指定协议酒店，则以协议酒店标准为指定，原则上亦不超过住宿标准的最高 限额。 ⑼ 杂费指外出产生的电话漫游、因私交通费、出差所产生的额外生活用品的购买等。 ⑽ 在兄弟公司出差产生的因公费用（涉及兄弟公司业务的），在当地公司报销完毕；其他因公费用回公司后报销。 三、出差报告及费用报销：返差后一星期内填报「出差任务报告书」，并于一周内报销完相关费用。 四、派赴受训旅费报支 ⑴训练机构已供给交通工具或费用时，不得报支交通费。 ⑵训练机构供给全部或部分膳、宿者，除已供给项目不得报支外，其余仍依标准报支。 ⑶ 受训或参加会议人员住宿费报支标准：属培训或会议主办单位统一安排住宿者，依据培训或会议单位规定标准报支 (须检附主办单位相关文件正本 )。 F、总务作业管理办法 一、车辆使用管理 ㈠管理部门职责 ⑴凡公务车、物流配送车之使用、维护等管理作业均由行政总务部负责。 如有特别需要者经呈准后以专用车辆形式由使用部门自行管理。 ⑵管理部门应自车辆购入时即依厂商提供的车辆保养资料建立保养周期基准。 ㈡公务车辆使用 ⑴派车申请：因公需使用公务车辆时，使用部门应填具「派车单」呈行政经理核准后传送至管理部门凭以派车， 使用部门若须于下班后或次日上班前使用公务车，需经 由总管理处 核准，其「派车单」最迟应于下班前半小时传送至管理部门，以确保派车时效。 ⑵派车顺序：公司宾客 — 经理级以上人员 — 公务急需用车人员 — 其他需用车人员 ㈢计程车 公务车不敷派用且使用人有紧急公务时，经由厂长级（含）以上主管确认报备，可改 搭计程车； 二、会议室使用管理 ㈠管理部门职责 公司会议室管理安排均由行政部负责。 ㈡使用申请：各部门须使用会议场所时，经办人员应向管理部门电话申请，管理部门应视使用及安排情况给予回复，以避免会议场地冲突及资源浪费。 ㈢准备工作 准备工作由会议组织单位进行，会议结束后，负责将会议室恢复原貌。 三、电话 /网络使用。