催缴物业费方案内容摘要:
在缴款单的约定时间内未来交费的 业主或住户 , 进入上述清欠流程。 项目 负责人 根据欠费 业主 数量及欠费单元催缴疑难程度, 按实际情况 分配给 相关人员(系物业合同期正式员工) ,明确 欠费催缴员 的催缴工作量。 催缴前,物业 欠费催缴员 必须将分配到各自负责 的《 清欠任务单 》进行全面了解,核查其欠费 业主 是否存有历史遗留问题。 注:根据催缴经验总结,部分业主通常在催缴中会谈到以往的历史遗留问题,为使物业 欠费催缴员 能及时应对,促进催缴工作有效,因此,物业 催缴员 必须在催缴前先了解其 业主 是否存在历史遗留问题。 催缴前,必须 再次核实 费用是否交清,以免误催,招致业主反感。 将已过来交纳费用的业主,需及时在 上交 的《 清欠任务单 》。 防止今后每次催缴时发生误催,引起业主反感; 催缴中 催缴员 进行首次电话 或上门 催缴时应以提醒为主。 标准用语: XX 先生 /小姐,您好。 我是 XXXX 客服中心 的 XXX,贵 业主或住户 XX 年度的 物业管理综合服务费 用已 欠费 ,我司已将您需缴纳的各项费 用明细单投入贵单元的 信报箱 内 或给你。 请您注意查收,另外,需与您明确您交费的具体时间 为 催缴员 及时将每 业主 的通话情况详细记录在《 清欠任务单》 上,注明业主回馈信息、致电时间、致电人。 4 催缴员 必须三天内完成第一次电话催缴工作后,将《 清欠任务单 表》按要求进行分类如下: 1)近。催缴物业费方案
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