人寿保险公司策划方案

人寿保险公司策划方案内容摘要：

第五组秘书综合实训作品集 附件 3： 2020 年表彰大会暨客 户答谢会 庆典接待方案 一、参与人员 20 名 5 名 20 名 精英 人员 80 名 二、接待时间及地点 ： 2020 年 12 月 25 日 8:00—— 22:00 欢送嘉宾、客户： 2020 年 12 月 26 日 9:00—— 12:00 ：华都 大酒店 三、接待流程 （一） 12 月 24 日工作内容（准备工作） 1．接待总组负责人与华都 大酒店联系，预定酒店房间及其场地、安排用餐、娱乐活动。 与酒店协商安排礼仪小姐25 日在酒店门口欢迎与会人员的到来，酒店门口设有大 标题电子屏显示此次会议主题并欢迎大家参会预祝此次大会圆满成功。 2．接待总组负责人安排后勤组负责采购接待用品：签字笔 10 支、签到本 2 本、茶叶 5 包、一次性茶杯 300 个、第五组秘书综合实训作品集 工作牌 30 个、入场证 200 个、各色水果若干、文件资料（交通线路图、会议流程、议程）。 3．严格按照应各部门应到人数统一向各部门领导发放入场证、会议流程等相关资料信息，再由各部门领导发放给部门员工。 4．召集接待组所有成员于华都 大酒店开会布置任务、强调事项及熟悉环境。 （二） 12 月 25 日工作内容 （接待工作） 1． 总组在酒店大厅设接待前台由一名工作 人员接受咨询及处理前台突发事件，上午 A 组和 D 组在酒店门口相应的负责公司经理及各部门领导和公司员工的接待，引领他们休息及入场入座。 2．进入会场后安排后勤人员准备茶水。 3．总组成员在华天酒店 201 房接待特邀嘉宾合客户代表，审核邀请函并进行登记，发放入场证后引领至休息室由B 组 C 组人员安置住宿、用餐并向每位特邀嘉宾发放文件资料（交通线路图、会议流程、议程）。 4． B 组提前电话提醒特邀嘉宾和客户代表下午准时入会，并引领他们正确就座。 5．会议结束后，由各组接待相对应的人员进行休息。 6．总组人员通知参加晚会节目表 演的员工 14:00 在华都酒店 202 房间集合，进行化妆和节目彩排。 第五组秘书综合实训作品集 7．就餐时间： 12:30 中餐， 18:30—— 20:00 晚宴。 各接待组通知、引领相对应的人员按时就餐。 8．提前电话预定 8 辆小车，用来欢送特邀嘉宾和客户代表至机场或汽车站。 通知欢送的领导、工作人员和特邀嘉宾和客户代表于 26 日早上 8:40 酒店大厅集合。 （三） 12 月 26 日工作内容 （送客工作） 1．安排礼仪小姐 26 日在酒店门口欢送与会人员，酒店门口设有大标题电子屏显示祝贺此次会议圆满成功。 并感谢大家参会此次大会欢送与会人员离去。 2．早上 8:00 电 话再次提醒特邀嘉宾和客户代表于 8:40酒店大厅集合。 3．欢送的领导、工作人员陪同特邀嘉宾和客户代表一同乘车送至机场或车站。 4．目送特邀嘉宾和客户代表离去后，欢送的领导、工作人员统一坐车返回华天酒店停车场，接待人员检查车辆后，送还车辆。 四、接待工作分工 接待工作 分为 4 个接待小组和 1 个总负责组 第五组秘书综合实训作品集 接待工作分工 分组 负责人 联系电话 任务 组员 总组 谭 15074951992 总体的部署规划以及安排任务 8 名 A 组 公司经理及各部门领导的接待 5 名 B 组 特邀嘉宾的接待 2 名 C 组 客户代表的接待 5 名 D 组 公司员工的接待 10 名 第五组秘书综合实训作品集 附件 4： 会场布置 分布 图 讲台 展架 背景墙 员工席座 优秀代表席座 背投 展架 条幅 条幅 客户席座 员工席座 主席台 台阶 签到处 签到处 领导座 背投 第五组秘书综合实训作品集 附件 5： 中国人寿保险公司总结 表彰大会应急方案 一、 人员问题 预防会议相关人员不能如期到会，如下 采取备用人选： 1． 演讲者：陈、刘 2． 特邀嘉宾：某公司陈经理、人寿保险公司 vip 会员若干、媒体记者陈小姐等等， 40 名。 二、 场地问题 若公司会议厅因突发状况不可使用， 可采取以下两个应急措施： 1． 内部会议地点：公司会议室二（ 112 号房）。 2． 外部会议地点：华都酒店会议室（ 303 号房）。 三、 设备问题 掌握公司内可用设备的类型和存放位置的清单，携带部分基本备用设备，如设备故障或短缺可采取以下紧急措施： 姓名 电话 地址 应急设备供应商。