中转库管理制度

中转库管理制度内容摘要：

及销售区域。 第五条 手工发货后 1）在 ERP 系统正常可以补录 手工发货的数据时，在 1 个工作日内由当发货在 ERP 系统里进行补录单据，区域主管对补录的数据进行审核。 21 2）月底汇总手工发货记录与当月月报一起，发送班长 /站长和区域主管，抄送散库室和结算室。 第三章 监督考核机制 第六条 监督、考核 1） 班长 /站长、区域主管每天查看 ERP系统区域内手工发货情况。 2） 区域主管不定时到现场抽查和监督手工发货。 第七条 处罚条例 1）未经请示，私自违规进行手工发货的发货员，一经查实，当月业绩考核评级一律按 C 进行评定，情节严重的给予查看留用的处理。 2）对手工发货控制、监督 不到位的班长 /站长和区域主管，导致发货员违规发货的，一经查实，业绩考核评级一律按 C 进行评定。 二 0 一二年七月一日 22 华润水泥物流部中转库人员调动管理办法 （试行） 一、目的 为规范中转库员工的内部调动，使中转库员工在内部有序、有效的合理流动，达到人尽其才、各尽其能的目的，特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理规定适用于散库室中转库员工的内部调动。 三、调动程序 区域内人员调动 因工作需要，区域主管可对管辖区域内中转库员工进行内部调动。 由区域主管填写《员工调动审批表》，报部门经 理审核并签署意见后执行，物流部综合办公室备案存档。 区域间人员调动 因工作需要，区域间中转库员工可相互调动。 具体为： ① 区域间调整： 拟调出 /调入区域主管填写《员工调动审批表》，拟调入/调出区域主管审查并签署意见，经部门经理审核后通过执行。 ② 部门直接抽调： 征求区域主管意见，经部门经理审核通过后执行，物流部综合办公室备案存档。 年度人员调动 根据中转库工作的特殊性，原则上每年至少一次对中转库人员进行调动。 各区域主管协同制定人员调动方案，经部门经理审核并签署意见，报物流部 23 主管领导审批通过后执行，物流 部综合办公室备案存档。 员工本人申请 原则上不受理员工本人的调动申请，如员工个人因特殊原因需要调整工作地点的，由员工本人向班长 /站长提出书面申请，班长 /站长签署意见，报区域主管审查，提交部门经理审核，报物流部主管领导审批通过后执行，物流部综合办公室备案存档。 对申请理由不充分或因工作需要无法安排调整的，驳回调动申请。 四、调动纪律 所有中转库员工必须服从工作调动安排，在规定的时间内调整到位。 拒不服从调动安排的，依照 《 中转库员工管理手册 》 相关规定作辞退处理。 五、本规定自下发之日起实施。 二 0 一二年七月 一日 24 华润水泥中转库员工调动审批表 序号 姓名 性别 入职时间 目前工作情况 调动意向 拟调动 日期 区域 /库名 岗位 /职务 调入区域 /库名 岗位 /职务 1 2 3 …… 申请调动原因 拟调出区域主管意见 拟调入区域主管意见 部门经理意见 主管领导意见 25 华润水泥物流部中转库绩效管理规定 为实现个人绩效管理的“简单、有效、好”，根据华润集团和水泥控股 2020年绩效管理工作要求 ,参考绩效 样板标准将中转库员工的绩效考核分为区域主管、站长和班长三级考评机制，纳入中转库的绩效管理。 一、绩效样板的要求 严格执行水泥控股绩效管理政策，形成绩效计划、辅导、评估和激励的闭环管理，能为员工提升业绩和明确改善方向提供有效指导。 定期回顾、反思绩效管理的实施经验和不足，持续改进，使绩效管理工作开展的更加“简单、有效、好”。 二、绩效样板标准 流程及档案 1）有合理可行的绩效日程表，管理者和员工非常清楚考核周期内每个环节的流程和工作内容； 2）建立完备的绩效档案（包括业绩合同、员工绩效考评结果归类 表、关键事件表、绩效辅导面谈记录表以及个人发展计划及可能出现的绩效申诉表等），便于日常查询使用； 3）定期检讨、反思绩效管理实施过程中存在的问题并进行改进。 绩效计划 1）员工参与业绩合同的制定，通过业绩合同指标及权重的讨论，管理者有效传达对员工的期望和要求，员工清楚自身努力的方向和目标； 2）业绩合同内容设计合理且有效，“做什么，考什么，不捆绑、不挂靠”； 26 3）每个考核周期内都与员工签订正式的业绩合同（书面或电子），做到“人人有合同，事先有沟通”。 过程监控与反馈 1）绩效管理与日常管理充分融合， 通过早会、班前会等各种例行会议和日常活动，对绩效问题早提醒，引导业绩导向理念； 2）对员工日常工作表现中的关键绩效事件做到及时记录和反馈； 3）及时有效地对做得好的员工给予表扬，做的不好的提出改进建议，并能在工作方法等方面给予指导，帮助员工提升绩效。 绩效评估 1）每个考核周期召开至少一次正式的绩效会议，对业绩完成情况回顾和总结，对重点问题进行点评和分析，讨论明确改进方向； 2）对员工的绩效评价做到以数据和事实为依据，有明确的加减分原因，员工清楚自己的绩效得分和等级； 3）评价结果能有效区分员 工绩效等级，体现干得好与不好就是不一样； 4）与绩效等级 A+、 D 及以下的员工开展一对一的绩效辅导面谈并有记录。 绩效激励 1）员工清楚知道绩效评价与奖金的关系； 2）员工清楚绩效结果对年度调薪、评优及晋升等的影响。 27 中转库员工绩效考核组织架构图 28 华润水泥物流部中转库地磅计量管理规定 第一章 总则 第一条 为加强对中转库地磅的日常使用和维护管理，确保地磅计量数据准确性，特制定本规定。 第二条 本规定适用于 物流部所属各中转库的地磅计量。 第二章 计量管理 第三条 严格执行《电子磅操作规程》，严禁违规过磅和超限过磅行为。 第四条 为保证对装货车辆计量的准确，减少人为因素造成对公司和客户货物的损失，对装货车辆的计量按以下程序进行操作。 空车过磅： 过磅车辆应停放在磅台中心位置，过磅时要确认车上人员已全部下车且无人在秤台上停留，待称重数据稳定后方可进行车辆计量操作。 重车过磅： 重车过磅车辆如有偏离磅台中心位置或轮子超出磅台的，工作人员要求司机将车辆重新停好后，方可进行计量。 如司机不配合时可向区域主管和销售区 域反馈并暂停发货。 计量校验： 为保证地磅计量的准确性，中转库工作人员每 15天安排 1车水泥到外面过公磅进行比对，将过磅结果报送区域主管和散库室主管领导及销售区域。 第二章 计量偏差校验流程 第五条 计量偏差校验流程： ⑴ 区域主管负责不定期对地磅计量准确性进行核对抽查，定时与公磅进行校验 ,如抽磅误差超过国家标准规定范围，书面向散库室主管领导提出校 29 验申请，严禁中转库工作人员或主管人员私自进行调磅。 ⑵ 客户向销售人员提出计量偏差时 ,首先由销售区域人员对客户的计量情况进行核查 ,如确实与中转库的计 量存在偏差时 ,物流部按以下程序对中转库的计量情况进行检验 : ①物流部区域主管、中转库工作人员会同销售人员、客户、地磅生产厂家共同对从中转库装 1 车水泥与第三方的公磅、客户方的地磅分别进行校磅计量； ② 各方人员对校磅结果进行确认，以计量偏差小的数据为最终结果； ③ 如属中转库的计量偏差大于校验计量数据，由区域主管书面向散库室主管领导提出申请，物流部设备管理人员联系地磅厂家对地磅进行校验，销售区域人员、客户监督整个校磅过程并签字确认，校准后对地磅计量仪打上封条。 第三章 维护、保养 第六条 中转库对到期年检 的地磅提出年检申请，物流部联系地磅厂家委托省质量计量监督检测部门进行检测。 第七条 保持地磅及发货室的环境卫生，对地磅称台、称体两端及每个传感器周围要求每周清理一次，对可能影响地磅安全的因素要及时予以清理。 华润水泥控股有限公司物流部 二 0 一二年五月十日 30 关于加强对中转库计量和封签管理的通知 各中转库： 为规范和加强对中转库现场工作的管理，保证中转库各项业务正常开展，现对具体事项通知如下： 一、 计量管理 为保证对装货车辆计量的准确，减少人为因素造成对 公司和客户货物的损失，发货员对装货车辆的计量按以下程序进行操作： 空车过磅： 过磅车辆应停放在磅台中心位置，过磅时要确认车上人员已全部下车且无人在秤台上停留，待称重数据稳定后方可进行车辆计量操作。 重车过磅： 重车过磅车辆如有偏离磅台中心位置或轮子超出磅台的，工作人员要求司机将车辆重新停好后，方可进行计量。 如司机不配合时可向区域主管和销售区域反馈并暂停发货。 计量误差： 为保证出库水泥的计量准确性，每 15 天安排 1 车水泥到外面过公磅，将过磅结果报送区域主管和散库室主管领导及销售区 域。 如误差超过国家标准规定范围，由区域主管书面向散库室主管领导申请对地磅进行重新校验或维修，严禁发货员或主管人员私自进行调磅。 二、封签管理 为保证我司水泥从中转库出库到客户收货点运输过程的货物安全，发货员须对装货车辆进行封签管理： 封签发放： 对装货车辆完成重车过磅操作后，按车辆需要打封签的位置将封条数量发给司机，督促并检查司机对装货车辆打好封条。 车辆放行： 督促司机打好封条后，将封签号录入系统，打印发货单，在发货单上签名盖章后对车辆放行。 原则上对装货车辆（不论自提还是配送）必须全部打上封签，如果个别客户 不需要封签的，需要销售区域提供书面说明或提供客户不需封签的证明并置于发货房显眼处；如司机不打封条又无法提供客户证明的，可拒绝打印发货单并向区域主管和销售区域反馈。 31 如发货员违反以上规定，不按规定发放和督促司机打好封条即对车辆放行，一经查实，按《中转库员工管理手册》相关规定进行处理。 以上通知，请各中转库人员认真执行，区域主管督办落实，执行情况均纳入绩效考核。 华润水泥控股有限公司物流部 二 0 一二年五月十日 32 华润水泥中转库管理制度 《编制与任免 管理制度》 33 华润水泥中转库管理制度 编制与任免管理制度 34 一、总则： 为更好地服务于。