文书档案案卷格式(新国标

文书档案案卷格式(新国标内容摘要：

先后顺次填写的序号，亦即件号。 ：文件 制发机关的发文字号。 ：对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。 机关团体责任者一般要著录全称，在全称字数太多的情况下可以著录统一规范的通用简称，不得著录“本市”“本局”。 个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录对档案负有责任的职务、职称或其他身份，并用“（ ）”表示。 联合行文的责任者，应著录列于首位的责任者，立档单位本身是责任者的必须著录，被省略的责任者用“［等］”表示，两个责任者之间的间隔用“；”。 ：即文件的标题，一般应照实抄录。 没有标题或 标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“ [ ]”号。 ：文件的形成时间。 填写时可省略“年”、“月”、“日”字。 时间以 8位数字表示，其中前 4位表示年，中间 2位表示月，后 2位表示日，月日不足两位的，前面补“ 0”。 ： 卷内文件所在之页的编号。 档号章的位置在每件文件首页上端空白处，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见附录I）。 ：留待对卷内文件变化时作说明之用。 7 内备考表格式 均同卷内目录（见附录 J）。 包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。 各项目具体位置、尺寸（见附录 J）。 ：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。 ：由责任立卷者签名。 ：由案卷质量审核者签名。 ：立卷完成的日期。 6 案卷各部分的排列格 式 ，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是： 案卷封面 — 卷内文件目录 — 文件 — 备考表 — 封底。 ，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面 (含卷内文件目录 )— 文件 —封底 (含备考表 )，以案卷号排列次序装入卷盒保存。 7. 、软卷皮、卷盒、卷内文件目录、备考表的监制权属于各级档案局。 “由档案局监制”的字样。 8 附录 A （规范性附录） 硬卷皮外形尺寸 220 40 40 220 70177。 d 70 + d 310 d d d d 单 位： mm 比 例： 1:2 d = 10 = 15 = 20 9 附录 B （规范性附录） 硬卷皮封面项目 (全宗 名称 ) (类目 名称 ) (案卷题名 ) 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归档号 粗。