泰盛企业总公司行政管理制度汇编(编辑修改稿)

泰盛企业总公司行政管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。 非主管领导无权批准使用非权限内印章。 未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。 确因办理业务须携带印章外出者，应填写《印鉴使用登记表》，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。 使用完毕应及时归还，印章管理人员应注明归还时间。 印鉴制发部门应指定专人负 责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作，并建立《印鉴启用登记表》，拓具印样，装订成册，加强管理。 主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部门。 宿舍管理制度 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率， 1 2 （ 1 （ 2 3 需遵守本公约。 二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借 三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务如下： 1 2 3 有下列情况之一 （ 1 （ 2 （ 3 （ 4 五、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利，并由其承担相 六、行政部需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。 七、有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本公司以 完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论 1 2 3 4 5 6 7 8 夜间最迟应于 24 11 12 13 14 15 ③沐浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理 16 1员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 九、住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理 1 2 3 4 5 有偷窃行 十一、员工住宿应向警察单位办理流动户口登记。 职工宿舍文明守则 为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。 特制订职工宿舍文 （一）保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。 一切车辆（含自行车）要按允许养狗。 （四）养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶 （五）注意安全，不要私自安装电 （七）自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动， （九）各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。 （十二）不得擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。 （十三）遵纪守法，严格遵 以上规定希望广大职工自觉遵守，违者按公司宿舍管理规定的条款给予处理。 通讯工具管理制度 第一条 目的 为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。 通讯工具是指电话、手机、传真机。 第二条 管理部门 公司所有通讯工具由行政部统一管理。 行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。 第三条 配置 通讯工具（手机除外）由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。 配备电话一部、电脑一台 ，公司领导配备电话两部。 根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。 视工作需要，为职员配备其它通讯工具。 二、使用管理 为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理； 由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。 下班后传真机应设置自动接收状态。 除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应； 未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。 个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费 用。 所有员禁止使用手机彩铃。 违者每次罚款 100 元。 禁止打私人电话，违者每次罚款 元。 接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作；其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。 三、费用管理 部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。 通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。 每人每月手机、电话包干费用如下表。 （ 1）手机包干标准： 部门 姓名 金额 部门 姓名 金额 部门 姓名 金额 （ 2）话费包干 标准： 姓名 电话 金额 姓名 电话 金额 姓名 电话 金额 安全保卫 — 更夫工作管理制度 一、工作范围： 负责公司安全保卫工作及部分区域卫生。 二、安全保卫工作 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事。 工作时间不得喝酒，消除火灾隐患。 工作时间定期（晚 10 点、早 7 点）巡回查看，重点检查用电、照明、动力、门窗等部位。 报警电话，遇到情况及时报告上级。 并采取必要措施。 每天做值班记录，并于第二日早向行政部经理汇报情况。 三、本保洁区域及标准： 8： 30 分之前完成九层交易大厅及 通往机房通道的卫生。 具体要求：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、地面拖地、收垃圾。 要求：用干净毛巾（干湿两条）。 暂空闲的办公桌椅。 保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。 四、其他： 根据实际工作情况，协助其他部门工作。 五、制度自签发之日起生效。 有违纪情况参照《人事管理制度》执行。 六、行政部对制度有最终解释权 工资及福利待遇管理制度 第一条 为保障公司职员的合法利益，贯彻公平、合理、多劳多得的原则，制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司正式职员，试用职员工资待遇按《人事管理制度》办理。 第三条 工资 职 务 级 别 基本工资 年 薪 公司级 董事长副董事长董事长助理 3 2 1 部门级 部门经理部门副经理 2 1 职员 4 3 2 1 本公司基本工资实行年薪制，完成公司董事会制定的经营目标发放年薪。 基本工资分为三等九级：即公司、部门、职员三等； 第四条 补贴 职 务 职 务 交通、医疗、住房补贴 伙食补贴 通讯补贴 公司级 董事长 5 元 /天 实报实销 副董事长 实报实销 董事长助理 实报实 销 部门级 部门经理 200 元 /月 部门副经理 200 元 /月 职 员 储运管理员 150 元 /月 行政管理员 100 元 /月 会计、出纳 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食补贴：公司为职员提供就餐，不再额外发放伙食补贴。 通讯补贴：实行按月包干制。 公司不再支付任何个人通讯费用。 第五条 奖金 效益奖：根据公司年终效益而定。 年终个人奖：年终由董事长办公会确定。 特别奖：是指在工作上有突出表现和贡献的个人，根据贡献的大小由董事长批准后，随时计发。 第六条 福利 保险：公司根据国家有关政策制度，每月向长春市社会保险局按工资总额比上缴社会保险。 生日：职员生日发放补贴 100 元（以身份证为准）。 第七条 扣薪标准 各项保险费用按制度从工资中扣除职工应缴的部分。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八条 待遇调整 每年末按考核结果，酌情予以调整； 若在工作上有重大贡献或其他原因确需调整薪金的，则可由部门经理申请；行政部审核报董事长批准后，送交财务部随时实行； 其他任何部门和个人均无权利对工资待遇进行调整。 第九条 本制度自发布之日起执 行。 第十条 本制度最终解释权归行政部解释。 人事管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范吉林玉米淀粉批发市场有限公司（以下简称本公司）的人事管理，根据国家有关制度及本市场章程特制定本制度。 第二条 本公司人事管理宗旨是：以德为本、量才用人、人尽其能、奖优罚劣，培养勤政敬业的职员队伍，使本公司规范健康发展。 第三条 本公司职员须自觉做到： (一 ) 忠诚守信、服从领导、互相尊重、团结共事； (二 ) 勤奋工作、尽职尽责； （三）廉洁奉公、保守机密，不利用职务之 便营私舞弊； (四 ) 公司核心岗位人员遵守从业回避制度； (五 ) 维护《公平、公正、公开》原则的执行； (六 ) 注意仪容举止，谦逊礼貌待人； (七 ) 遵守劳动纪律，忠于职守，不从事与工作无关的业务； (八 ) 爱护公物，注意保持环境卫生。 第四条 本公司行政部是人事管理的职能部门，负责职员聘用、培训、考核、任免等工作。 第二章 机构设置 第六条 本公司机构设置由董事会决定。 第七条 本公司根据业务需要设置以下职能部门： （一） 行政部：负责文秘、人力资源 、考勤及劳动纪律、法律事务、资产管理、公关、行政事务等工作。 （二） 市场部 :负责市场的开发、推介、宣传；收集有关市场信息；交易商摊位的日常管理工作和组织交易商培训；企业经营业务的研究和拓展。 （三） 交易部：组织和维护交易活动的正常进行；负责代收代付货款和有关费用；提供交易、代收代付服务的咨询。 （四） 储运部：负责货物交收的组织管理工作；监管指定仓库；为交易商提供交收、仓储、运输等服务和咨询。 (五 ) 财务部：负责本公司的财务管理。 (六 ) 信息部：负责网站的信息采编及发布工作；负责建立与维护交易 品种及行业相关的信息库；为公司提供交易品种及其它相关信息。 (七 ) 技术部：负责网络系统的日常管理、维护；对交易商参与市场交易提供电脑及网络技术支持；负责企业内部办公自动化技术工作；负责计算机等设备的管理维护。 第三章 职务与任免 第八条 本公司的职务序列为： （一） 公司领导：董事长、副董事长、董事长助理； （二） 部门级：经理、副经理。 第九条 公司级领导由董事会任免。 第十条 部门级，由董事长任免。 第四章 选聘与录用 第十一条 本公司在核编范围内，根据 岗位职责及素质标准实行全员聘用制。 第十二条 选聘人员，要坚持德才兼备的原则招聘遵纪守法、事业心强、作风正派、业务水平高、身体健康的人才。 注意亲属回避。 第十三条 招聘时采取社会公开招聘等方式，统一考核，公平竞争，择优录用。 第十四条 招聘程序 （一） 制定用人计划：部门经理根据业务发展需要和编制，提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长，填写《增补人员申请表》，董事长审批，行政部负责招聘。 （二） 公开招聘：行政部通过广告、网络、人才交流市场、高等院校双选等形式向社会公开招聘。 收集、整理应 聘人员资料。 应聘人员应提交： ⑴身份证复印件； ⑵有关学历证书、专业技术职称证书、原件及复印件； ⑶婚姻及子女状况证明复印件； ⑷近期一寸彩色照片二张； 被录用人员提供或填写的个人资料必须真实、准确。 否则 ，一经查出，公司将解除劳动合同，并追究相关责任。 填写的《求职人员登记表》等。 由行政部收集分类整理。 （三） 初选：行政部与用人部门共同对收集整理的应聘人员资料进行初选。 （四） 复试：复试一般采用面试形式，用人部门、行政部及公司领导等共同参与面试， 必要时可对应聘者进行笔试。 (五 ) 审批：行政部备齐复试合格的人员资料并录用意见报董事长审批。 第十五条 试用与转正 （一） 经审批合格的人员由行政部通知报到试用并自行到医院进行体检。 （二）。