wor的d书籍排版手册、excel公式应用和word、excel应用技巧

wor的d书籍排版手册、excel公式应用和word、excel应用技巧内容摘要：

将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在“ 插入” 功能区的“ 文 16 本” 选项区单击“ 首字下沉” 选项。 在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 悬挂” 、“ 首字下沉选项” 三个项目供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开“ 首字下沉” 对话框。 在对话框中可选择“ 下沉” 或“ 悬挂” ，在“ 选项” 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击“ 确定” 按钮即中，如图 13 所示。 图 13 Word2020 首字下沉 图片的插入与排版 —— Word 2020 书籍排版完全手册（五） Word 2020 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。 这些对象都是 Word 文档的一部分。 通过图片 格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。 1. 图片工具的调用 在 Word 2020 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。 变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用„ „ 开发工具等，比如：在“ 页面布局” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击“ 页面布局” ，这些工具就会自动出现；变化之二为“ 该出手时才出手” ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。 要在 Word 2020 中调用图片工具，方法如下： 单击“ 插入 ” 选项卡，切换到“ 插入” 工具面板之下。 单击“ 插图” 面板下的“ 图片” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。 今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。 提示：在“ 插图” 面板之下，还可通过单击剪贴画、 SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、 SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。 同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。 2. 图片对象的编辑 （ 1 ）插入图片 首先，在工具面板中单击“ 插入” 切换到该面板之下。 接着单击“ 图片” ，弹出“ 插入图片” 对话框，该对话框的左边显示了“ 我的电脑” 、桌面、“ 我的文档” 等文件夹，单击这些文件夹即 17 可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。 最后，选中要插入的图片，单击“ 插入图片” 窗口中的“ 插入” 按钮，图片即可出现在 Word 的编辑界面。 （ 2 ）所见即所得的编辑 在图片工具栏中有子工具栏 —— “ 样式” ，它是 Word 2020 为图片精心设计的各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。 单击选中图片后再将鼠标指向这些样式 即可预览到效果。 如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。 样式的应用和即时预览，也是 Word 2020 有别于其他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。 比如柔化边缘后能使图片与 Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。 （ 3 ）设置图片形状 通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本中我们熟知的自选图形都可应用于图片的形状。 下面就为一张图片添加爱心外形。 首先，双击一张已插入到 Word 2020 编辑区中的图片，再从图片工具栏里单击“ 图片外形”。 接着，从弹 出的快捷菜单中选择“ 爱心” 即可。 这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。 （ 4 ）添加图片效果 图片效果是图片样式的深入化。 首先双击一张图片调出图片工具栏。 接着，单击工具栏中的图片效果，再选择一种即可。 下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果，如图 14 所示。 图 14 （ 5 ）图片的 3D 化设置 对 图片进行 3D 化变换，是 Office 2020 的新功能。 在 Microsoft Office Excel 、 Word 、 PowerPoint 2020 下都可直接对图片进行 3D 化设置，只是其他组件无此功能。 我们可将设置好的 3D 图片拷贝到Microsoft Office InfoPath 、 Outlook 、 Publisher2020 中，要注意的是不能拷贝到 Microsoft Office Access 2020。 下面，我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。 首先单击工具面板中的“ 插入” 切 换到该面板之下，单击“ 图片” ，插入一张图片。 双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。 接着单击“ 图片形状” ，此时可观察到很多我们过去在 Word 2020 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。 18 下面的操作就是 Word 2020 的新功能了，也是完成本任务的关键所在。 右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“ 设置图片格式” ，弹出“ 设置图片格式” 对话框，如图 15 所示。 图 15 在上图中单击“ 线条颜色” 切换到该选项卡。 选择“ 颜色类型” 为“ 渐变线” ，从“ 预设颜色” 里选择“ 熊熊火焰”。 接着，选择“ 类型” 为“ 线性” ，“ 方向” 为“ 线性对角” ，“ 角度” 为 45 度。 选择“ 渐变光圈” 为“ 线性 1 ”。 单击“ 线型” 切换到该选项卡，选择线型的宽度为 5 ，其余选项保持默认即可。 在上图中单击“ 阴影” 切换到该选项卡。 首先在“ 预设” 下选择“ 左下斜偏移” ，在“ 颜色” 下选择灰色。 接着设置“ 透明度” 为 78% ；“ 大小” 为 80% ；“ 模糊” 为 30% ；“ 角度” 为 90 度；“ 距离” 为 23 磅。 在上图中单击“ 三维格式” 切换到该选项卡。 首先，在“ 棱台” 下设置“ 顶端” 形状为“ 斜面” ；“ 宽度” 为 磅，“ 高度” 为 45 磅。 设置“ 底端” 形状为“ 圆” ；“ 宽度” 为 6 磅，“ 高度” 为 6 磅。 接着在“ 表面效果” 下选择“ 材料” 为“ 亚光效果” ；在“ 照明” 下选择“ 对比”。 其余选项保 持默认即可。 设置 X 、 Y 、 Z 三个方面的旋转量分别为 335 度、 315 度、 0 度。 完成后，效果如图 16 所示。 19 图 16 3. 形状的编辑 形状就是我们在 Word 2020 下早已熟知的自选图形，要完成一本图文并茂的图书，自选图形有着图片等不可取代的作用： 通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形； 通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥作者的创意，可以绘制出与 Word 文字相适应的任意图形；通过自选图形工具创作出的图形具有矢量特性，任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。 下面，我们就来制作一个五星，整个制作过程如图 17 所示。 20 图 17 （ 1 ）插入五星 首先，单击“ 插入” 切换到该工具面板，单击 “ 形状” ，在其下找到五星并单击之。 此时，鼠标指针变成一个小小的十字，按住鼠标左键拖动，你会观察到一个五星正在形成，拖动到大小合适时松开鼠标左键，五星的轮廓线就画好了。 然后，再次单击“ 形状” ，选择直线工具，在五星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段 AB 和 CD。 提示：画五星时可按住键盘上的 Shift 键以保证画出正五角星。 画直线段时，请尽量保证与五星的顶点相交。 为做到这一点，请对绘图网格进行适当的设置：首先，单击“ 页面布局” ，切换到该工具面板之下。 接着，单击“ 页面设置” 子工具面板右下角的 展开按钮以打开详细的页面设置对话框。 在该对话框中单击“ 文档网格” ，再单击“ 绘图网格”。 然后在打开的“ 绘图网格” 设置对话框中勾选“ 对象与其他图形对象对齐” ，取消“ 在文档中显示网格线” 和“ 网格未显示时对象与网格对齐”。 这样，绘制的图形与图形之间会尽量地在一起。 （ 2 ）绘制三角形 首先，在插入工具面板下单击“ 形状” ，在其下找到“ 任意多边形” 工具并单击之。 接着在五星的 C 点单击一下鼠标，将鼠标指针移动到 O 点并单击一下，再移动鼠标指针到 A 点双击。 一个封 21 闭的三角形即可绘制出来，此时 可将该三角拖到一边备用。 至此，可删除刚才绘制的五星和线段 AB 、CD。 （ 3 ）设置三角形 右击三角形，从弹出的快捷菜单中选择“ 设置自选图形格式” ，在弹出的对话框中切换到“ 颜色和线条” 选项卡，将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。 确定后，一个红色且无边框的三角形即可出现。 （ 4 ）复制并旋转 按住键盘上的 Ctrl 键再单击、拖动红色三角形到恰当位置后松开鼠标左键，此时，一个三角形就会复制出来。 重复这一操作 3 次，最后得到的红色三角形就共有 5 个了。 右击任一个三角形，选择“ 设置自选图形格式 ” ，在打开的对话框中切换到“ 大小” 选项卡，接着设置旋转的角度是 72 度，确定后返回 Word 编辑界面。 同理，将其他三个三角形分别旋转 144 、 216 、 288 度。 至此，除一个三角形没旋转外，其余四个三角形都旋转了。 然后再调整 5 个三角形的位置，再制作 5 个三角形，这 5 个三角形的颜色为黄色，旋转并调整位置，将它们与原来的 5 个三角形组合起来。 这样，一个美观的五星就绘制完成了。 表格排版 —— Word 2020 书籍排版完全手册（六） Word2020 表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字 、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。 在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用 Word2020 表格和 Excel2020表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。 1. 调整表格 （ 1 ）调整行高、列宽 将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。 如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格中，右击选定区并在快捷菜单中选择“ 表格属性” ，会弹出该对话框。 在“ 表格” 选项卡中设置表 格尺寸，在“ 行” 选项卡设置行高，在“ 列” 选项卡设置列宽，在“ 单元格” 选项卡设置所选单元格，如图 18 所示。 单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和列宽。 22 图 18 Word2020 表格属性 提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格 内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。 （ 2 ）增加行或列 选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标，在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计” 和“ 布局” 两个选项区按钮，单击“ 布局” 后在左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图 19 所示。 当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按 F4 键就可以 了。 图 19 Word2020 增加行或列 提示：若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法，将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 键即在最下面插入添加一行。 （ 3 ）删除单元格、行、列或表格 选定需要删除的单元格、行、列或整个表格，也可只将插入点置于表格中要删除的行 、列、单元格中， 23 在下图所示的功能区单击“ 删除” 选项按钮，在下拉列表中按需选择即可，如图 20 所示。 图 20 Word2020 删除单元格、行、列或表格 2. 格式化表格 （ 1 ）设置框线和底纹 选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格，单击“ 表格设计” 功能按钮，在下面的“ 绘图边框” 功能选项 区选择“ 边框” 或“ 底纹” 或“ 笔样式” 或“ 笔划粗细” 或“ 笔颜色” 选项按钮，在下拉列表中选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色。 此外对已有表格也可以在“ 表样式” 列表中选择适合的表格套用格式。 （ 2 ）在多页重复表格标题 如果表格的内容超过一页时，总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行（即表格的第一行），以增强表格的可读性。 要实现这一功能，用下面的方法可以实现。 选择需要在后续表格中作为标题重复出现的标题行（选定内容必须是表格的第一行开始的一行或几行），然后在 “ 表格布局” 功能区右上角选择“ 重复标题行” 选项按钮（若未选定表格中的行则该选项无效，若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“ 表格布局” 功能选项）。 （ 3 ）取消表格跨页断行 一个表格本来在一页中能够完整显。