法拉第信息技术公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:

支出具体的财务报销制度和报销流程。 本制度适用公司全体员工。 二、日常费用报销流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料 费等。 在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 三、 费用报销的一般规定 报销人必须取得相应的合法票据 (相关规定见发票管理制度 ),且发票背面有经办人签名。 填写报 销单应注意 :根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 按规定的审批程序报批。 报销 5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程 :报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务经理→总经理审批→到出纳处报销。 四、工薪福利支付流程 (一)、 工资支付流程: 每月 20 日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含 人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部; 总经理提供职工年度奖金分配表; 财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表; 按工薪审批程序审批; 每月 15日由财务部支付上月工资; 每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。 (二)、社会保险支付流程: 社会保险金由财务部协助人力资源部办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。 其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填 写报销单→经部门经理签字确认→财务经理→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。 五、 专项支出财务报销流程 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。 结账报销: 资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单); 按资金支出 规定审批程序审批; 财务部根据审批后的报销单以支票形式付款; 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在 5个工作日内办理报销手续。 六、其他专项支出报销流程 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。 财务报销流程 审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。 付款流程: 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定); 按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务经理 →总经理审批; 财务部根据审批后的报销单金额付款; 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在 5个工作日内办理报销手续。 七、 附则 本制 度解释权归公司财务部。 本制度经总经理办公会议讨论通过并经过总经理签字通过。 ② 员工工资发放管理制度 一 . 总则 按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。 本制度适用于公司全体员工(临时工除外)。 本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。 二 . 工资结构 员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。 工资包括:基本工资 (底薪) 、加班工资、 保险 、 交通补贴 ,通信补贴 等。 固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能 等因素确定的、相对固定的工作报酬。 绩效工资是根 据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬。 每月调整一次。 绩效工资比例 : 副总经理 及技术总监 :基本工资占 60% 绩效工资占 40% 部门经理 (含业务部门主管 ):基本工资占 70% 绩效工资占 30% 部门主管 (限职能部门主管 ):基本工资占 80% 绩效工资占 20% 技术 研发人 员:基本工资占 70% 绩效工资占 30% 其他人员:基本工资占 90% 绩效工资占 10% 部门经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报行政部审核、经行政总经理审批后交财务部作为工资核算依据。 员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。 三 . 工资系列 公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、 业务、研发四 类工资系列。 管理层系列适用于公司 副总经理 、技术总监。 职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、物流 后勤等日常管理或事务工作的员工。 营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员 可参照执行)。 研发类适用于技术研发部门的员工。 四 . 工资计算方法 工资计算公式: 应发工资 =固定工资 +绩效工资 实发工资 =应发工资-扣除项目 工资标准的确定 :根据员工所属的岗位、职务 ,依据岗位工资评定标准确定其工资标准。 具体如下: 管理层工资核算: 应发工资 =固定工资 +奖金 ② 职能管理人员工资核算: 应发工资 =底薪 +福利 +工龄工资 +绩效工资 ③ 研发技术 人员工资核算 : 应发工资 =底薪 +福利 +工龄工资 +绩效工资 ④ 销售业务人员工资核算: 应发工资 =底薪 +福利 +工龄工资 +绩效工资 +提成 ( 总额 *%) 绩效工资的 计算细则 员工实际绩效工资收入 =固定绩效工资 *绩效考核系数 (绩效考核系数计算方法参照第六条) ,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论。 ;部门考核由其主管负责; 《 考勤表 》 和 《加班申请表》 每月 10号前 上报至财务部作为计算工资之用。 3. 加班费用计算 :平时加班为平时工资的。 加班工资 = 平时工资 (全勤 )247。 26247。 8 加班时间 双休日 加班。 双休日加班为平时工资的 2倍。 加班工资 = 平时工资 (全勤 )247。 26247。 8 2倍加班时间 法定节日加班。 法定节日加班为平时工资的 3倍。 加班工资 = 平时工资 (全勤 ) 3倍加班时间 绩效工资计算: 五, 绩效考核 管理办法 第一章 总则 第一条:目的 为发现 员工 工作中存在的问题, 扬长避短,持续改进 提高 工作绩效 ,将员工工作目标与企业 战略目标以及个人绩效 相结合,确保 员工工作目标与企业目标 保持一致; 为建立和完善 公司 人力资源绩效考核体系和激励与约束机制,对员工 业绩 进行客 观、公 平、公正 地评价,并通过此评价合理地进行价值分配,特制订本办法。 第二条:范围 济南法拉第信息技术有限公司 正式录用员工。 第三条:考核原则 客观原则:对被考核者的任何评价都应明确的评价标准,以事实为依据,客观地反映员工的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果; 自主原则: 各部门 可根据自身工作特点在一定范围内 制定相应的考核规程和评价标准,形成部门的考核实施细则,部门内所有岗位均有对应的考核指标 ; 公开原则:各级考核指标 (含项目、达到状态、权重和评价标准)的制定与过程调整, 对员工公开; 反馈原 则:过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向; 改进原则:考核目的在于监督责任者的职能履行与实施,促进责任者对公司 /部门经营目标的有效贯彻与实现,因此在考核中要注重对责任者的自我纠正和改进情况的评价 ; 第二章 考核体系 第四条:考核对象 Ⅰ类员工: 办公室行政人事 人员; Ⅱ类员工: 采购 人员; Ⅲ类员工:业务销售人员; 第五条:考核内容 考核根据工作标准的关键指标进行考核。 第六条:考核类型 员工绩效考核分为月度、季度、年度考核 3种,具体以实际操作为准。 第三章 考核实施 第七条:考核权责 总经理:对于副总、 部门主管 进行 考核。 业务。
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