法兰德室内设计公司行政部岗位制度手册(编辑修改稿)

法兰德室内设计公司行政部岗位制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

理助理 、 总监 、 副总经理 、 总经理 转岗 ：其他部门 主管、 经理 助理 降职 ： 行政 助理 、 人事专员 、 前台文员 辞退 ： 【 行政 助理 】 基本信息 岗位名称： 行政 助理 岗位编号： XZ002 所属部门： 行政 部 直接上级： 行政 主管 岗位编制： 1 人 直接下级： 岗位概要 协助行政 主管 做好各项行政事务，做好办公用品的采购、分发及管理工作，作好办公环境及办公只需的监督与维护工作，根据各部门工作安排做好差旅车票住宿 落实 ，并按照规范要求进行报销补助。 工作职责 负责公司固定资产、低值易耗 品 、文件档案及办公用品的管理工作； 公司各项设备的协调维护、维修； 负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来访 宾客 的用餐、住宿接待； 参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务 、会议记录等工作，场地的选择预定； 提供良好的办公环境及后勤保障； 负责贯彻实施、检查、 监督 公司的各项行政管理制度； 负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作； 负责公司营业执照等证件的年检，办公场所的搬迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理； 完成公司交代的其它工作。 关键绩效指标 各项行政报表及资料上报的及时性及准确性； 各项行政档案保存的完整性； 各项行政费用的预算控制额度； 公司员工对行政后勤服 务工作的满意度。 任职资格 学历 ： 行政管理及相关专业，专科以上学历，三年以上相关工作经验； 证书 ：具有初级以上职称； 知识 ：熟悉企业运作流程， 熟练 掌握国家相关法律法规；熟悉相关办公软件操作； 能力 ：具有良好的协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力； 素质 ：具有良好的职业道德与职业修养，高度的敬业 精神及高涨的工作热情，能接受搞强度的工作，工作态度积极乐观，善 与各类性格的人交往，待人公平； 性别 ：不限，女性优先； 年龄 ： 26 岁以上； 其他 ：吃苦耐劳并具有良好团队合作意识。 权责说明 权利 对办公只需的监督权，对违规行为的已发查处权； 各部门各项行政费用的审核权； 各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核； 本部门员工招聘是否录取的建议权。 责任 对所保存的各想资料的完整性、准确性负责； 对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责 ； 对公司内部的办公环境负责； 对所负责的各项工作质量及工作结 果负责。 工作关系 内部 ： 协调公司各个部门 外部 ： 协调行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招聘等 职业渠道 晋升 ： 行政主管 、 总经理助理 、 总监 、 副总经理 、 总经理 转岗 ： 其他部门 经理 助理 降 职 ： 人事专员 、 前台 文员 辞退 ： 【 人事专员 】 基本信息 岗位名称： 人事专员 岗位编号： XZ003 所属部门： 行政 部 直接上级： 行政 主管 岗位编制： 1 人 直接下级： 岗 位概要 配合 行政 主管 做好人力 资源 相关的各项工作。 工作职责。