xxxx股份有限公司内部控制制度内容摘要:
814 E / 10 ( 1)对公司银行账户的开户、销户事项有备案权; ( 2)负责公司资金结算; ( 3)负责对公司银行账户进行核查。 第十六条 对外付款管理 (一) 业务流程图 财务部门 结算中心 财务人员 记账 票据 管理 稽核 出纳 主管 (二)业务流程关键控制点 业务操作 操作人 控 制 要 求 备注 付款委托书 财务部 门 出纳 ( 1)根据格式填写付款委托书 或登陆网银系统履行付款程序 ,注明款项的用途、金额、收款单位、 收款账号、预算、支付方式等; 凭证审核 凭证整理 记账 审核 填制单据 报表 审 阅流 程 获取对账单 对账 余额调节表 账务调整 报表 报表 审 阅流 程 付款 委托 书 /网银付款 业务 审批流 程制作凭证 填制单据 单据复核 对外付款 附件粘贴 凭证处理 网银稽核 上海市国康路 46号同济科技大厦 1308室 (202092) T / 0216598 9959 F / 6598 0171*814 E / 11 网银付款 ( 2)相关附件齐全:预算、发票、入库验收单、收据及相关批准文件;附件无涂改现象; ( 3)审批程序齐全:签字手续完备,程序履行规范; ( 4)账户资金足额; ( 5)大额现金提取应提前一天通知结算中心。 制作凭证 结算中心 记账员 ( 1)审核付款委托书填写符合要求,审批程序是否完备; ( 2)账户资金是否足额; ( 3)是否为预算内资金支付; ( 4)及时编制凭证,正确使用科目及准确金额记录。 填制 票 据 结算中心 票 据签发员 ( 1)正确填写银行单据; ( 2)复核金额。 网银复核、票 据复核 及对帐 结算中心 对账员 ( 1)复核客户单位、账号是否正确; ( 2)复核付款金额是否一致。 ( 3)月度对账; ( 4)分账户、分明细对账; ( 5) 编制银行存款余额调节表, 分析资金差异原因。 审核 结算中心 稽 核员 ( 1)金额、账户使用正确; ( 2)科目使用正确; ( 3)后续附件齐全。 结算中心 主管 ( 1)总体审核; ( 2)程序是否履行。 报表 结算中心 主管 ( 1)每日及时向财务部提供账户资金信息; ( 2)每日及时提供资金收支报表; ( 3)提供资金沉垫情况; ( 4)提供资金管理建议。 (三)权限指引 各级 财务部门,填制委托付款书 或办理网银操作程序 ,及时做好付款会计处理,编制资金报表。 结算中心 ( 1)记账员,负责 审核委托付款书 , 经办或核查 凭证 , 整理和 装订 资金凭证; ( 2) 稽核 核员,负责 记帐 凭证的复核 及打印 ,对凭证进行记账处理 ,稽核网银操作 ; ( 3)票据签发员,负责银行票据填写及 空白票据管理 ; ( 4) 稽核 员,负责复核签发的银行票据、负责获取银行对账单及与银行对账; 上海市国康路 46号同济科技大厦 1308室 (202092) T / 0216598 9959 F / 6598 0171*814 E / 12 ( 5)出纳,负责办理 现金收付、银行存现业务 , 负责办理与银行有关的结算业务; ( 6)主管 ,负责总体复核凭证,组织编制资金报表和分析报告。 第十七条 收款管理 (一)业务流程图 销售财务 结算中心 销售 处 财务人员 主管 记账 稽核 出纳 业务人员 (二)业务流程关键控制点 业务操作 操作人 控 制 要 求 备注 资金回单 结算中心 ( 1)及时获取银行回单,及时了解回款信息; 收款业务流 程制作凭证 登记回单 资金回单 回单分类 记账 获取对账单 对账 余额调节表 凭证复核 收款通知书 账务处理 报表 报表 审 阅流 程 报表 报表 审 阅流 程 上海市国康路 46号同济科技大厦 1308室 (202092) T / 0216598 9959 F / 6598 0171*814 E / 13 银行业务 ( 2)及时查询各公司银行收入账户资金信息; ( 3)对统一回到集团公司户头的资金分清资金来源与归属 ,及时给结算单位入账 ; ( 4)资金回款信息及时向主 管申报。 凭证复核 结算中心 复核员 ( 1)凭证是否及时处理; ( 2)凭证资金是否正确; ( 3)科目使用是否正确; ( 4)及时向各公司编制收款或资金上划通知书。 回单分类 销售公司 业务人员 ( 1)及时对回款进行来源与归属识别; ( 2)分类信息及时反馈结算中心。 (三)权限指引 销售 财务部门,分析应收账款账龄、督促业务人员回款;及时处理回款凭证;及时编制资金报表报公司领导审阅。 结算中心 ( 1) 银行业务员 ,及时获取 回单 信息。 ( 2)稽核 员,及时获取对账单,及时对账,准确编制余额调 节表送领导审阅。 ( 3)稽核 员,复核凭证的正确性,及时记账和发布回单。 ( 4)记账,及时编制 记帐 凭证。 ( 5)主管,及时 组织编制资金报表,送领导审阅。 销售处 ,及时识别资金来源与归属。 第五章 内。xxxx股份有限公司内部控制制度
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