沈阳迪信通集团会计核算制度(编辑修改稿)内容摘要:

核算) 550121 营业费用 — 长期待摊费用(装修费)摊销(按照部门设辅助核算) 550122 营业费用 — 存货盘盈或盘亏(按照部门设辅助核算) 550123 营业费用 — 低值易耗品摊销(按照部门设辅助核算) 550124 营业费用 — 折旧费(按照部门设辅助核算) 550125 营业费用 — 市场管理费(按照部门设辅助核算) 550126 营业费用 — 品牌使用费(按照部门设辅助核算) 550127 营业费用 — 门店转让费(按照部门设辅助核 算) 550128 营业费用 — 培训费(按照部门设辅助核算) 550199 营业费用 — 其他(按照部门设辅助核算) 中国最大管理资源中心 5502 管理费用 550201 管理费用 — 工资 55020xx1 管理费用 — 工资 — 工资(按照部门设辅助核算) 55020xx2 管理费用 — 工资 — 奖金(按照部门设辅助核算) 55020xx3 管理费用 — 工资 — 劳务费(按照部门设辅助核算) 550202 管理费用 — 福利费 (按照部门设辅助核算) 550203 管理费用 — 房租 (按照部门设辅助核算) 550204 管理费用 — 水费 ( 按照部门设辅助核算) 550205 管理费用 — 电费 (按照部门设辅助核算) 550206 管理费用 — 采暖费 (按照部门设辅助核算) 550207 管理费用 — 物业管理费 (按照部门设辅助核算) 550208 管理费用 — 办公费 (按照部门设辅助核算) 550209 管理费用 — 差旅费 (按照部门设辅助核算) 550210 管理费用 — 交通费 (按照部门设辅助核算) 550211 管理费用 — 业务招待费 (按照部门设辅助核算) 550212 管理费用 — 通讯费 (按照部门设辅助核算) 550213 管理费用 — 修理费 (按 照部门设辅助核算) 550214 管理费用 — 邮寄 费 (按照部门设辅助核算) 550215 管理费用 — 会议费 (按照部门设辅助核算) 550216 管理费用 — 审计费 (按照部门设辅助核算) 550217 管理费用 — 律师费 (按照部门设辅助核算) 550218 管理费用 — 税金 55021801 管理费用 — 税金 — 房产税(按照部门设辅助核算) 55021802 管理费用 — 税金 — 印花税(按照部门设辅助核算) 55021803 管理费用 — 税金 — 车船使用税(按照部门设辅助核算) 55021804 管理费用 — 税金 — 土地使用税(按照部门设辅助核算) 550219 管理费用 — 存货盘盈或盘亏 (按照部门设辅助核算) 550220 管理费用 — 无形资产摊销 (按照部门设辅助核算) 550221 管理费用 — 坏账准备 (按照部门设辅助核算) 550222 管理费用 — 装修费 (按照部门设辅助核算) 550223 管理费用 — 社保费 55022301 管理费用 — 社保费 — 医疗保险费(按照部门设辅助核算) 55022302 管理费用 — 社保费 — 养老保险费(按照部门设辅助核算) 55022303 管理费用 — 社保费 — 工伤保险费(按照部门 设辅助核算) 55022304 管理费用 — 社保费 — 失业保险费(按照部门设辅助核算) 55022305 管理费用 — 社保费 — 住房公积金(按照部门设辅助核算) 55022306 管理费用 — 社保费 — 其他(按照部门设辅助核算) 550224 管理费用 — 汽车使用费 (按照部门设辅助核算) 550225 管理费用 — 咨询费 (按照部门设辅助核算) 550226 管理费用 — 开办费摊销 (按照部门设辅助核算) 550227 管理费用 — 低值易耗品摊销 (按照部门设辅助核算) 550228 管理费用 — 折旧费 (按照部门设辅助 核算) 550229 管理费用 — 工会经费 (按照部门设辅助核算) 中国最大管理资源中心 550299 管理费用 — 其他 (按照部门设辅助核算) 5503 财务费用 550301 财务费用 — 利息收入 550302 财务费用 — 利息支出 550303 财务费用 — 银行手续费 55030301 财务费用 — 银行手续费 — POS手续费 55030302 财务费用 — 银行手续费 — 金融手续费 550304 财务费用 — 汇兑损益 5601 营业外支出 560101 营业外支出 — 罚金 及 滞纳金 支出 560109 营业外支出 — 其他 5701 所得税 5801 以前年度损益调整 一.资产类科目 (一) 1001现金 : 新制度为“库存现金”。 公司 收到现金, 借记“现金”科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记“现金”科目。 库存现金必须日清月结,出纳必须及 时登记手工“现金日记帐”,并做到日清月结。 公司必须设置“现金日记账”,由出纳员根据收付款凭证,按照业务发生顺序号逐笔登记,每日终了 ,应计算当日的现金收入合计数 ,现金支出合计数和结余数,并将结存数与实际库存数核对 , 做到账实相符。 如发生现金短缺 ,应及时查明原因,属于责任人的原因,应由责任人赔偿。 每天的营业额应全额存入银行 ,不得“坐支”。 出纳与会计必须按月核对帐目,确保帐实相符,并编制“现金盘点表 ” ,严禁白条抵帐的情况。 出纳保险柜中严禁留有大量现金过夜,如因特殊情况,不能及时将现金存入银行,公司必须做好足够的防范措施确保资金安全。 如使用“卡”处理部分交易项目,必须按卡号设置“卡日记账”,按月打印对帐单,并逐笔勾对,月末不得出现未达帐项。 所有“卡”必须 在财务部备档。 (二) 1002银行存款: 新制度将原“其他货币资金 外埠存款”科目放在“银行存款”科目核算。 企业应按不同的银行账号 设置“银行存款日记账”,出纳必须及时登记银行存款日记帐和支票使用登记簿,并做到日清月结。 出纳员必须按照支票号码及开票日期,逐笔登记支票登记簿,摘要中要求注明支票号码。 企业将款项存入银行,借记“银行存款”科目,贷记“现金”等科目;提取和支付存款时,借记“现金”等有关科目,贷记“银行存款”科目。 月末总账会计与出纳必须对账,做到现金、银行存款总账与日记账相符,如有差异必需查明原因并及时处理。 当日的营业额中的 POS 机收款部 分,应先挂“其他货币资金 POS 机”, 待款项实际到账后根据 中国最大管理资源中心 银行出具的结算清单,借记“银行存款”,贷记“其他货币资金 POS机”, 其差额 借记“财务费用”科目。 出纳必须按月打印银行对帐单,并逐笔勾对。 每个会计期间必需编制“银行存款余额调节表”,及时与银行对账单相核对,如有未达帐项,填写未达帐项调整表,发现问题及时解决。 (未达帐项不得超过 1个月) (三) 1009其他货币资金 : 本科目核算企业的 银行汇票存款,银行本票存款 , 信用卡存款以及其他在途货币资金等各种其他货币资金。 本科目 应设置 “银行汇票存 款”,“银行本票存款”,“信用卡存款” , “在途货币资金 — ( POS机)”等明细科目账。 企业 应 加强其他货币资金的管理 , 及时办理结算,对于逾期尚未办理结算的银行汇票 , 银行本票等,应按照规定及时转回, 借记“银 行存款”科目,贷记本科目。 “ 其他货币资金 — POS机”的挂帐必须后附 POS单, POS单必须有顾客确认的内容。 其他货币资金转入银行存款的金额必须与 POS机单和银行对帐单一致。 银行转帐后,出纳应将 POS机单的金额与银行打印的 POS交易明细清单的金额逐笔核对。 并按月清理 POS机未达帐项。 财 务部必须完整保存 POS机单和银行打印的 POS交易明细清单。 并按月装订保管。 (四) 1111应收票据 : 本科目核算公司因销售商品,提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 公司收到票据时,应按应收票据的面值,借记“应收票据 XX 单位”科目,贷记“主营业务收入”,按照专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税金 应交增值税(销项税额)”科目。 到期的不能收回的应收票据,应转入“应收账款”科目。 借记“应收账款 XX单位”, 贷记“应收票据 XX单位”。 公司应设置“应收票据备查簿”,逐笔 登记每一应收票据的种类,票号和出票日期,票面金额,交易合同号和付款人,背书人的单位名称,到期日等,应收票据到期结清票款或退票后,应在备查簿中逐笔注销。 公司的“应收票据”不计提坏账准备,待其转入“应收账款”后,再按照规定计提相应的坏账准备。 (五 ) 1131应收账款 : 公司因发出商品,销售货物,提供维修服务等应该向购货单位 /个人收取的款项。 包括迪信通集团内部各分公司之间的内部销售往来。 公司发生应收款项时,借记“应收账款 XX 单位”科目,贷记“主营业务收入”,“应交税金 应交增值税(销项税额)” 科目。 当收到款项时,冲减“应收账款 XX单位”。 公司代购货单位垫付的包装费,运杂费等,也在本科目核算。 发生垫付款时,借记“应收账款 XX 单位”,贷记“银行存款”等科目, 收回时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款 XX单位”。 公司应按照单位明细设立辅助核算,收到哪个单位的款就冲减哪个单位的应收款,如收到第三方单位的代付款,应由客户出具书面证明,并在摘要中注明,以便日后查账方便。 公司必须每月与客户核对应收帐款,并取得对方单位的确认函。 公司应按“谁发货谁负责”的原则设立应收帐款专项负 责人,并及时向应收帐款专项负责人催收。 对于在规定期限内尚未收回的应收款,财务人员应及时通知由经管的业务人员负责催收,以免发生坏账。 财务部每月末应向总经理上报“应收账款账龄分析表”,对超过 60天应收未能收回的款项(或货物),财务部应下发催收通知书。 同时向责任人下发处罚单,按规定的处罚标准对经办人进行处 中国最大管理资源中心 罚,追究其相应的责任。 处罚标准由各分公司根据公司的实际情况确定,报总部财务中心批准后执行。 对于确实无法收回的应收款,应按程序即书面写出应收款销账申请,详细说明原因,分清责任,经总部及有关部门批准后方可 销账,销账时借记“坏账准备”,贷记“应收账款 XX单位”。 已转销的应收账款又收回的,借记“应收账款 XX单位”,贷记“坏账准备”;同时再做 借“银行存款、现金”,贷“应收账款 XX单位”。 对于确实无法收回的应收款,应由责任人写出应收帐款销帐申请,报总部批准后及时销帐。 对于应收账款发生死账,应明确责任人,并对其进行相关处罚。 如果有罚款的应计入“营业外收入”。 1 公司规定不单独设置“预收账款“科目,凡属于预收的款项也在本科目核算。 (六 ) 1133其他应收款 : 本科 目 按照“单位往来 ” 、 “ 个人往来 ” 、“内部资金往来”、“内部资产调拨”做辅助核算,核算除应收款、预付款以外的各种应收、暂付款项。 主要包括:应收的各种赔款、罚款、个人借款、差旅费借款、购卡时所带的押金、存储的各种保证金、房租押金、及各种为职工代垫的费用。 (注意:安徽所有分、子公司及个体户与川达、合肥迪信通发生的资金往来全部作在“应付帐款”科目中,不得使用此科目;只有发生的资产调拨,作在此科目中,不得作在“其他应付款”科目中。 ) 公司发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”,贷记有关科目。 收回时,借记有关科目,贷记“其他应收款”。 应收各种罚,赔款:借记本科目,贷记“营业外收入”。 个人借款:借记“其他应收款 个人往来( XX个人)”科目,贷记“银行存款”或“现金”。 借款时必须填写“借款单”,“借款单”中注明借款原因,金额,预计还款时间,经相关领导审批签字确认后,方能借款。 差旅费借款:借记“其他应收款 个人往来( XX个人)“科目,贷记“银行存款”或“现金”,差旅借款必须附已经审批的“出差申请表”。 出差人员回公司一周内到财务销账,销账时借记“管理费用 、营业费用 — 差旅费”,贷记“现金”;退还差旅借款,由出纳开具收据,借记“现金”,贷记 “其他应收款 个人往来( XX个人)”。 支付各种押金:借记“其他应收款 押金(单位往来)”科目,贷记“银行存款”或“现金”,注意:公司在购卡时支付的款项必须明确区分是押金还是货款,押金则记入“其他应收款 — ***卡押金”,收到款项时,特别是移动公司和联通的款项时,必须区分是退还押金,还是返利,退还押金则冲减“其他应收款”。 各种为员工代垫的费用;借记本科目,贷记“银存,现金”,收回此款时冲减其他应收款。 其他应收款项的 管理也应视同应收账款处理(做帐龄分析),特别对数额大,期限长的,必须上报。 企业集团 内部入围公司之间的资金与资产划拨,使用“其他应收款 内部资金往来”,“其他应收款 内部资产调拨”科目,不得使用“其他应付款”科目,即:直接进“其他应收款”贷方反映。
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