财务管理论文-企业采购与付款的内部会计控制制度设计内容摘要:

现象。 三、采购与付款业务流程的内部会计控制 一般来说,采购与付款的业务流程包括请购、采购作业、验收入库、货款结算,根据 我国《内部会计控制规范 —— 采购与付款(试行)》,企业至少应加强对以下控制点的控制。 (一)请购 提出物品和劳务的需要是采购环节的开始,企业可以根据不同的需要制定不同的请购制度。 企业生产经营需求量比较多的原材料、零配件等物品,使用部门可根据预算、即将签发的生产通知单等情况填写请购单,由采购部门、财务部门、业务主管部门的人员共同参与请购的审核,由本企业授权的采购负责人审批。 请购单一式三联,注明请购部门,请购物品名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。 重要物品或劳务的请购应当经过决策论证和特殊的审批程序;临星需要的物品,通常由使用者根据实际需要直接提出,不经采购部门签批。 但使用者在请购单上一般要解释请购目的和用途,经使用部门主管审批,并经财务部门同意后,交采购部门办理采购;紧急需求的特殊请购制定特殊审批程序;特殊原因需取消请购申请时,原请购部门应通知采购部门停止采购,采购部门应在原请购单上加盖 “ 撤销 ” 印章,并退回给请购部门。 (二)询价 为确保价格机制透明,企业应制定合理的询价程序,并重点了解供应商的相关情况。 控制措施有: 定期了解供应商的基本资料,如产品价格、质量、供货条件、信誉、售 后服务以及供应商的设备状况、技术水平和财务状况等,为企业采购决策提供可靠信息; 对潜在供应商应就其质量、技术、财务状况的可行性进行调查; 对于大宗和重要物品的采购,应建立由采购、技术等部门参与的比质比价体系,综合考虑价格、质量、供货条件、信誉和售后服务等; 对某些采购可以采。
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