汝阳刘笔业(毛笔)公司管理制度汇编(编辑修改稿)

汝阳刘笔业(毛笔)公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

用状态。 所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。 驾驶员及派车人通讯必须保持 24 小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。 工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车。 驾驶员禁止在车内吸烟。 驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。 二、安全管理 驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。 驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。 发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。 三、维修、维护管理 公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维修清单），交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。 车辆卫生清洁，由行政办公 室安排地点清洁，费用由公司承担，行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。 因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知行政管理部后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。 四、油料管理 实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。 主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额。 除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。 车辆外出途中需购买油料，必须电话请示行政办公室，由用车领导批准 后方可购买及办理报销。 五、车辆违规处理规定 凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按 30%在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。 驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款 100元 /次。 所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人 50元，在当月工资中扣除。 凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。 酒后驾 车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。 驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。 驾驶员无故不出车，给予解聘处理。 所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担：（ 1） 1000 元以内，承担 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承担维修费用。 非工作时间公司领导用车： ① 超出本市（包括三县）必须报告行政办公室。 ② 无特殊情况应做到随叫随到，保障公司用车。 ③ 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。 每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。 1本制度与原制度不一致，依此为准。 1本制度自 20xx 年 6 月 1 日起执行，由行政办公室负责解释。 第十一章 考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门主管及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。 二、工作时间：公司 每月 26 天满勤，员工每日正常工作时间为8 小时。 其中： 夏季： 8： 00— 12： 00 14： 00— 18： 00 冬季： 8： 00— 12： 00 13： 30— 17： 30 如有调整，以新公布的工作时间为准。 三、考勤 公司员工上下班必须打卡 (每日 4 次）。 若员工上、下班未打卡、且没有证据证明确实上班的，公司一律按请假计算。 若 因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考勤登记的，由 人事 部统一记录。 迟到、早退 30 分钟以内罚款 10 元。 30 分钟以上的必须提前办理请假手续，否则按旷工处理 ,旷工半小时以上半天以 内按旷工半天，旷工 1 天扣除 3 日基本工资（以每天 40 元计算）。 无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理，连续旷工 3 日的视为自动离职。 员工离职必须提前一个月递交辞职报告，由部门主管签字后办理完离职手续方可生效，工资会正常发放。 四、事假 员工因有急事需请假的，必须填写假单，经部门主管批准后交至人事部备案方可离开工作岗位，若有急事无法办理的，应先告知 部门主管，事后补办手续，否则以旷工论处（请假不足半小时按半小时计算）。 请假批准权限： 1 日以内（包括 1 日）经直接上级签字即可生效。 1 日以上 3 日 以内须由隔级上级审批。 3 日以上的须经人事部审查，总经理批准后方可生效。 五、病假 公司员工因病治疗或休息，须持市级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。 六、婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。 假期过后将结婚证复印件交至人事部，方算有薪假期（基本工资）。 七、工伤假 公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。 员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳 动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。 八、丧假 员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 假期过后交有效证明复印件至人事部，方算有薪假期（基本工资）。 员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理批示。 九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。 部门主管及以上人员请假或调休等，必须上报总经理批示。 否则，按旷工处罚。 十、员工 上班时间禁止做与工作无关的事情。 如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。 发现员工一次罚款 20元、部门负责人罚款 50元，发现员工二次罚款 50 元、部门负责人罚款 100 元，二次以上按自动离职处理。 部门负责人违反一次罚款 100 元、二次扣年终奖 10%或降职使用，情节严重者加重处罚。 十一、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。 在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。 十二、日常考勤工作由行政部人力资源负责。 员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、 包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。 十三、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；（每月四天假期外）病、事假扣发假期内全额工资。 十四、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。 第十二章 出差管理制度（待定） 为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿 费凭据报销。 伙食补助费、津贴实行定额包干。 四、员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批准。 如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操 作程序如下： 填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。 出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》，按《借款规定》报批后，向财务部预支差旅费。 出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容 、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。 乘坐交通工具的标准见下表： 交通工具 级 别 飞机 轮船 火车 其他交通工具 总经理 头等舱或 公务舱 一等舱 软席（软座、软卧） 凭据报销 副总经理、总经理助理 经济舱 二等舱 软席（软座、软卧） 凭据报销 经理、副经理 经济舱 三等舱 硬席（硬座、硬卧） 凭据报销 其他 三等舱 硬席（硬座、硬卧） 凭据报销 六、出差人员夜间乘坐交通工具达 6 小时以上或连续乘坐超过10 小时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、 火车软卧、动车组从严控制。 未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。 凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。 八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。 九、住宿费标准见下表（单位：元 /天） 级 别 住宿标准（元） 总经理 200~400 副总经理、总经理助理 160~220 经理、副经理、经理助理、主任、副主任 160~180 员工 单人 100 双人 60 十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。 十一、特殊情况需超出标准，必须经相 关领导同意，否则超额部分自行承担。 十二、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助，见下表（单位：元 /天）： 伙食补助 40 元 标准 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。 连续出差首日 12:00前按一天计；回程日 18:00 后按一天计。 外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费。 接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。 工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通 费由出差人自行承担，且期间不发伙食补助费。 出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按《招待管理》规定办理，但取消当日相应伙食补助。 十三、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支，凭会议通知和票据报销。 十四、驾驶员出差津贴（单位：元 /天）： 驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴： 25元 /天，返回公司后及时填写《差旅费报销单》，按照程序办理报销手续。 其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。 十五、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 十六、因保管不当丢失交通票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。 十七、本规定由行政办公室负责解释。 十八、本规定自 20xx 年 6月 1 日起执行，原相关规定同时作废。 第十三章 通讯管理制度 为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。 一、固定电话： 部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。 各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。 内 线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心或长时间通话，否则，一经发现处罚 20元。 禁止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者每次予以10 元的经济处罚。 业务需要拔打长途，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话里吹牛谈心。 因各部门电话由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。 公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任，严重不负责的处罚 20元。 二、移动电话 公司为提供话费补助人员提供电话卡，总经理级别 500 元 /月，副总经理级别 300 元 /月，部门主管（总监及经理助理级别） 150 元 /人，管理人员（副主任以上级别） 100元 /月，实习期人员 50元 /月，正式员工（含试用期） 元 /月 公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通，凡发现电话联系不畅，每次予以 50 元经济处罚，对工作造成损失，将予以重罚，三次以上，降低原话费补助标准。 第十四章 公司宴请接待制度 为进一步加强公司管理，严格控制和规范各项开支，本着“厉行节约、注重实效”的原则。 结合公司实际，现将《招待管理及审批程序》修订为《招待费管理办法》： 第一条、本办法规范了招待费的使用范围、 标准等。 第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待：上级及有关职能部门，相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。 第三条、招待费包括：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品（如纪念品、毛笔、烟酒、茶叶等）、会务等费用。 第四条、用餐程序及标准 各部门承办招待事项，由经办人填写 《招待审批表》（。