汇盈发展投资公司职员(雇员)手册(编辑修改稿)

汇盈发展投资公司职员(雇员)手册(编辑修改稿)内容摘要：

20天。 如果因工作需要，当年不能给予 探亲 假的，或者职工自愿两年探亲一次的，可以两年给予 探亲 假一次，假期为 45 天。 已婚职员探望配偶和未婚干部职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。 已婚职员探望父母的往返路费，在本人月 标准工资 30%以内的，由本人负担，超过部分由所在单位负担。 职员在规定的探亲假期内，工资、奖金照发。 5 培训 培训的目的 培训是公司为完成经营目标、提高绩效、实现事业发展而提供 人力资源的保证，也是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 通过培训激发职员的求知欲、创造欲，提升职员的业务水平、管理能力和整体素质，使职员在获得薪金、享有福利以外，还可以得到公司为职员提供可持续发展的机会和空间。 培训的内容 新聘职员：培训内容包括，但不限 于 （ 1）公司概况、各种规章制度 （ 2）不断发展的企业文化 （ 3）工作职责、工作流程 一般职员：培训内容包括，但不限于 （ 1）公司概况、各种规章制度 （ 2）不断发展的企业文化 （ 3）工作职责、工作流程 （ 4）岗位技能、业务知识及新技能、新知识 （ 5）素质教育 部门经理及以上人员：培训内容包括，但不限于 （ 1）新的管理模式的建立和施行 （ 2）领导能力 （ 3）不断发展的企业文化 特殊岗位在岗职员：培训内容包括 ，但不限于 （ 1） 专业技能和知识 （ 2） 不断发展的企业文化 培训的组织和实施 各部门根据本部门的业务发展需要以及岗位需求、专业需求和人员素质状况向行政办公室提出培训要求。 行政办公室根据公司发展的需要和各部门的具体需求，分别编制年度和季度培训计划并上报总经理办公会审定。 培训计划包括培训目标和内容，受训职位和范围，培训方式（在职培训、脱产培训、自学）、时间安排等内容。 培训按培训对象分为：新聘职员的的培训、一般职员的培训、部门经理及以上人员的培训、特 殊岗位在岗职员的培训。 培训工作由行政办公室具体安排实施，根据不同培训内容和职员采取不同方式。 或选派送外培训，或组织公司内训，或聘请专业咨询顾问公司授课，或安排职员自学。 参加培训职员均应填写《职员培训记录 表 》，由行政办公室存档，并将培训考核结果纳入绩效考核。 单位根据工作需要和公司发展需要选派职员参加的特殊岗位培训，属于带薪培训，由公司承担培训费用；但因个人原因未能获得相应培训证书者，则由个人承担全部学费。 在公司工作两年以内的职员由于自身发展需要而参加的岗位培训或职称考 试所占用的工作时间，不属于带薪培训，算作事假；在公司工作两年以上的职员的自发培训或学习，公司将根据职员的贡献，给予相应的带薪假期作为奖励。 对于公司对职员进行培训的项目，特别是外派培训或者脱产培 训，公司一次性出资 20xx元以上的，职员应与公司签订《培训协议》，职员若违反培训协议，按照协议处理。 特殊岗位职员在进行外部或脱产培训后，必须整理出学习资料，交行政办公室存档并作为公司培训教材。 二、行政管理 1 会议 会议目的 通过会议沟通部门之间工作进展、管理情况，协调解决存在问题，明确 下一阶段工作目标和要求，确保公司在经济活动中做出正确决策和有效运行。 会议职责 总经理负责主持会议，并对会议议题做出决策。 行政办公室负责会议的准备、会议记录及拟制会议纪要。 各部门经理参加会议，并负责提供会议所需的本部门资料和工作进展报告。 各部门经理负责执行会议决定，行政办公室负责跟踪会议决定的执行情况。 会议类型 公司会议分为总经理办公会和周例会，一般总经理办公会每月召开一次，周例会在每周第一个工作日上午 9： 3010： 30召开。 总经理办公会的会议议程包括，但不限于： （ 1）各项业务运作现状和存在问题； （ 2）经营计划和投资方案的组织实施和执行情况； （ 3）重大项目的质量、进度、投资回顾和检查； （ 4）重大合同的签订和执行情况； （ 5）本月工作总结和下月工作安排。 周例会的会议议程包括，但不限于： （ 1）上周工作回顾、检查； （ 2）项目的的进展情况和项目实施过程中需协调的事项研究、决定； （ 3）公司运作中需研究决定的一般事项； （ 4）下周工作安排。 会议程序 总经理办公会 会议时间：每月召开一次，具体时间由行政办公室负责提前三天书面通知参会人员。 会议地点：公司会议室 会议参加人员为：总经理、副总经理、财务总监、部门经理及骨干职员。 会议由公司总经理主持召开。 参加会议人员必须准时出席，因故不能到会的，要提前向总经理请假。 会议结束的次日上午，行政办公室应将会议讨论的问题及形成的决议整理成《总经理办公会会议纪要》报总经理签发，并印发各 部门 ，同时应进行存档保管。 周例会 会议时间：每周召开一次，具体时间为每周第一个工作日上午 9： 3010： 30召开，不做专门通知，如时间有变动，由行政办公室负责提前通知参会人员。 会议地点、参加人员及主持人与总经理办公会相同。 总经理因故不能主持周例会，可由总经理委托的副总经理或财务总监主持召开。 参加会议人员必须准时出席，因故不能到会的，可指定代表参加，但须经会议主持人同意。 会议结束的次日上午，行政办公室应将参会人员的发言内容和会议主持人的点评、提出的要求以及会议形成的决定整理成《周例会会议纪要》报会议主持人签发，并印发各部门。 2 办公设备 办公设备是指包括计算机、空调等、投影仪单位价值在 20xx元以上的办公用品和仪器。 属固定资产范围的办公设备的购置、维护、报废等，按财务计划部相关制度执行；办公设备台账、卡号的建立及其管理由行政办公室负责。 3 办公用品 财务计划部负责办公用品费用预算管理；行政办公室负责办公用品的购置、发放和使用管理；部门和个人负责办公用品的保养、维护及日常 管理。 办公用品的分类 耐用品：档案柜、沙发、茶几、电脑台、电话机等。 消耗品：笔记本、回形针、签字笔、信封、便笺等。 办公用品的购置、报废 办公用品的购置实行费用预算制度。 本着实事求是、节约经营成本的原则，各部门应在每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算，经财务计划部统计汇总后报总经理审批；依据经批准的部门年度费用预算，各部门应在每月月初编制本部门本月度办公用品费用预算，经财务计划部统计汇总后报总经理审批。 依据经批准的部门月度费用预算，各 部门应在每月 1日前填写《办公用品购置需求表》，由本部门经理审核签字后，交由行政办公室统一安排采购发放。 在购置办公用品时，行政办公室应在征询需求部门意见的基础上，根据市场因素和部门实际需要，选择满足办公需要的用品。 特殊办公用品行政办公室无法采购时，可以经行政办公室统一授权由相关部门自行采购。 购置的耐用品，由行政办公室负责统一编号登记，同时统一保管其保修凭证、说明书及暂且不用的配件，以备维修维护时使用。 耐用品报废时，由使用部门填制《办公用品报废单》，经使用部门经理审核、专业维修人员鉴 定、行政办公室和财务计划部复核后，报总经理审批，最后报财务计划部做帐务处理，并由财务计划部统一安排废品公司回收。 办公用品的管理 行政办公室应为每个人每个部门设立《办公用品领用记录单》并统一保管，个人领用或单位领用办公用品时分别登录。 行政办公室应将耐用品的保管列入移交，耐用品如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。 个人使用的耐用品，因调动或辞职时，须到行政办公室办理清还手续。 各部门耐用品在日常使用中，出现故障或损坏，应及时通知行政办公室，由行政办公室统一联系专业维修 公司进行修理。 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约。 如打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 耐用品的保养主要由领用部门负责，行政办公室将进行不定期检查；消耗品的使用管理，主要由各部门自行负责，行政办公室将进行不定期检查。 4 档案 档案的管理要求 行政办公室设专业资料员负责档案的管理，包括档案资料的日常管理、归档、借阅等工作。 各部门（财务计划部除外）工作中、工作后形成或办理的档案资料，应及时送交专业资料员归档 保存。 外部档案按所属部门、档案机密程度、整理编号和保存年限进行整理和编辑后归档保存；内部档案按编号整体归档保存。 档案编号采取按时间和类别编号的办法，在档案袋封面标注后统一归档保存。 编号具体格式如下：汇盈投资 [***年 ]部门简称 ***。 例：办公室 20xx年的入网协议书可编制为汇盈投资 [20xx年 ]办 001。 全部档案一律存放在保险柜或带锁的档案柜中。 没必要继续保存的档案，经主管副总经理决定，填写废除理由和日期后，予以销毁。 档案的借阅规定 需要借阅档案的职员必须严格履行档案借阅、调阅制度。 专业资料员应严格履行工作职责，按照各项规定办事，做好档案的保密、利用等工作。 要认真做好档案借阅登记，特殊情况和需要原始资料的，需在《档案查阅登记簿》上登明借用时间、借用理由和归还时间；收回借阅档案时，要严格检查档案资料的完好、完整情况，确认无误后方可收回。 职员借阅本部门档案时，填写“查阅档案审批单”，经本部门经理签字批准后，方可借阅；跨部门借阅档案或借阅绝密及机密文件时，填写“查阅档案审批单”，经主管副总经理签字批准后，方可借阅。 借阅档案人员，严禁在档案资料上涂改、勾划、撕页和抽取文件；借阅档案人员，应及时无误将档案归还专业资料员。 执行本规定时，如遇到难以处理的问题，请示行政办公室经理和上一级领导协调解决。 5 对外收发文 公司对外收发文由行政办公室统一管理。 公司收文由行政办公室接受，并通知相关责任部门。 公司发文由各部门起草，经总经理审批，行政办公室盖章，并由 行政办公室发给受文单位。 行。