首钢迁钢公司员工手册

首钢迁钢公司员工手册内容摘要：

党委 党群工作部 炼铁分厂党总支 工会 炼钢分厂党总支 热轧分厂党 总 支 动力分厂党总支 电力分厂党总支 制氧分厂党总支 质量检查站党总支 26 第五章 网上办公系统 打开 IE 浏览器 ，在地址栏 输入： 或 到”按钮 或直接回车即可打开迁钢公司内部信息网。 （注：有些个别用户由于浏览器的故障问题，有时通过以上网址无法访问，通过输入： 也可以进行访问。 ） 介绍 迁钢内部网站的大致结构为：顶部是 Flash“导航菜单栏”。 中部采用的是层结构框架的 4 个常用版块栏目。 下部也是采用层结构框架的 2 个图文信息栏目。 底部是以滚动栏的形式列出了迁钢各个应用系统的访问链接或接口。 左侧为一些常用的信息查询或办公系统的链接，右侧主要为一些辅助信息统计。 右上角的弹出 Flash 为三大制度专题链接。 详细结构图如下： G、三大制度专题链接 27 迁钢内部网首页 ：“生产经营报表”菜单，进行日报方面的查询；“规章制度”菜单，进行规章制度的学习和查询；“学习园地”菜单、“视频教 育”菜单，进行钢铁冶金方面的技术学习；“职能机构”菜单，提供了访问处室分厂的各自网页的链接；“企业论坛”菜单，围绕管理和技术工艺进行交流；“当日信息汇总”菜单，因为限于页面篇幅的问题，每天的信息不可能全部都显示在首页，特地添加了“当日信息汇总”页面，罗列出当日的新闻信息以及日报。 A、导航 菜单栏 E、常用信息查询、办公系统链接 接接接 555接 5接 4接接 F、辅助信息统计 B、常用信息栏目 C、图文信息栏目 D、各应用系统链接 28 ：“会议通知”、“最新公告”、“督查督办”、“会议纪要”。 ：“新闻动态”、“信息动态”。 ：以滚动栏的形式提供迁钢信息化各个应用系统的链接。 、办公系统链：“公司 邮箱”、“常用软件下载”、“电话簿”等。 ：“信息统计”、“电子台历”等。 在“用户登陆”的 ID 框 输入用户名，在 pw 框输入密码，点击 登陆。 当页面刷新之后点击，即可进入后台，后台的界面如下： ：栏目管理、内容管理、 29 投票管理、个人信息。 :用于新增栏目以及对栏目进行排序。 :用于进行各种内容信息的发布。 :用于修改个人密码等。 （具体使用请参阅内网使用手册与网 站上传图片操作要领） 单位或个人申请邮箱账号时，需详细填写《单位公共邮件帐户申请表》或《个人邮件帐户申请表》，信息处审核开通备案后，及时将新开通的邮件帐号通知申请单位。 如有增加用户配额、扩大邮箱空间或其他与本单位邮箱相关的系统改动之需求，需详细填写《邮件帐户扩容申请表》，信息处负责审核办理。 邮件用户需自己管理自己的邮箱，单位及个人的邮箱首次正式使用时，注意更改初始密码（初始密码为666666）。 通过点击首页左侧的邮箱图标链接 进入或者直接在地址栏输入： 点击转到即可访问（注：有些个别用户由于浏览器的故障问题有时通过以上网址无法访问，通过输入： 也可以进 30 行访问。 ） 提示过期：有 2 个人同时登陆导致。 附件上传失败：附件过大，迁钢公司个人邮箱上传附件大小限制为 10M。 公司论坛 通过点击首页导航栏上的“企业论坛”菜单链接访 问 或 者 直 接 在 地 址 栏 输 入 ： 点击转到即可访问。 进入企业论坛页面之后点击页面上的 ，输入必要的个人资料之后即可拥有会员功能。 通过点击首页导航栏上的“视频教育”菜单链接， 访 问 或 者 直 接 在 地 址 栏 输 入 ： 点击转到即可访问。 首先需点击 ，下载完成之后进行安装（一直“下 31 一步”即可），安装完成之后，关闭该视频网页页面，再次打开视频页面点击 即可进入。 ：“ 节目点播”、“资源共享”。 “节目点播” 主要用来进行迁钢视频的播放，这些视频为流媒体形式不提供下载。 “资源共享” 主要是一些学习资源的下载。 资源 通过在 IE浏览器的地址栏输入 击“转到”即可以访问公司 ftp 服务器。 32 第六章 劳动关系的建立和解除 一、基本政策 本公司员工一律实行劳动合同制。 劳动合同是以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同并经劳动行政主管部门审批备案，劳动合同由公司与员工双方共同签署后生效。 公司每位员工在被聘用及晋升方面享有均等机会；职位空缺时，公司将尽可能首先考虑现有员工，德、才、勤、绩是员工晋升的主要依据。 各级管理岗位的人员选拔，以公开招聘和组织调配相结合的方式进行，实行公平、 公正、公开，竞争择优的“阳光选才”机制。 二、入职手续 新员工报到时应准备一寸彩色照片 4张，首先填写《公司员工登记表》并签定劳动合同，其次填写《参加社会保险个人信息表》并提交身份证复印件 2 份。 完成入职登记后公司将对新员工进行培训，使新员工了解公司的基本规章制度，经考试合格后进入到相应岗位工作。 部门领导在新员工入职之日应与其面谈，就其工作及相关情况进行说明。 三、试用期、见习期 新员工被录用后，实行试用期或见习期。 其中试用期时间根据劳动合同期限为 15 日～ 6 个月（ 试用期包括在劳动合同期限内），高校专本科毕业生 见 习期为 1 年。 试用期或见习期间，公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考 33 核。 新员工签定《劳动合同》后，薪资标准即按公司制度执行。 四、聘用的终止 劳动合同期间，公司或员工均可单方提出解除劳动合同，但应提前 30 天书面通知对方，并按《劳动合同》规定承担相应的违约责任。 但如果员工（乙方）给公司（甲方）造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在审查期间，员工（乙方）不得解除劳动合同。 员工辞职，必须提前 30 天提交书面辞职申请，说明原因，并按规定承担相应的违约责任，员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准且 办妥移交手续后，方可正式离职。 员工的劳动合同到期前 30 天，公司发放《终止、续订劳动合同通知书》，向员工明确表达是否与员工续订劳动合同，并征求员工意见，员工应及时予以书面明确答复。 双方协商一致，可以续订劳动合同。 若员工违反国家法律法规或严重违反公司规章制度及劳动纪律，公司可随时依法解除双方的劳动合同。 34 第七章 考勤和假期制度 一、工作时间 公司员工实行每日工作 8小时、每周工作 40 小时标准工时制度。 有常白班和倒班两种工作方式。 常白班岗位工作时间 周一至周五上午 8： 00～ 12： 00，下午 13： 00～ 17： 00 八小时倒班岗位工作时间 白 班： 8： 00～ 16： 00 中夜班： 16： 00～ 24： 00 夜 班： 0： 00～ 8： 00 八小时倒班岗位每月安排一个班补休。 12小时倒班岗位工作时间 白 班： 8： 00～ 20： 00 夜 班： 20： 00～次日 8： 00 12 小时倒班岗位每季度安排二个班补休。 二、员工信息一卡通系统管理办法 迁钢公司员工信息一卡通系统目前具有考勤记工、个人收入信息查询、工间餐充值收费、乘车统计查询四项功能。 考勤记工和个人收入信息查询管理由人力资源处负责；工间餐充值收费管理、乘车统计查询由办公室负责；系统软、硬件维护由首钢电信迁钢分部维护部负责；现场考勤终端、 35 收费终端按照谁使用、谁负责的原则分区域管理。 、销卡操作 发卡人员范围 发卡人员范围为在迁钢公司工作的在册（不含在京培训人员，下同）、支援、外协、返聘、设备维护、筹建及其它临时用卡等七类人员。 不同类别人员使用的功能 1）在册人员使用全部四项功能； 2）支援人员、外协人员使用考勤、乘车、工间餐三项功能； 3）返聘人员、设备维护人员、筹建人员使 用乘车、工间餐两项功能； 4）其它临时用卡人员根据需要使用相应功能。 发卡管理 1）发卡操作包括开户（数据库中增加人员）、写卡、个人领卡三个环节。 其中开户、写卡操作由人力资源处负责，个人领卡由持卡人所在单位负责。 2）在册、支援、返聘及生产岗位外协人员由人力资源处直接开户并写卡，持卡人所在单位到人力资源处领取写好的卡后发放到个人。 3）设备维护、筹建及其它临时性不参加考勤但享受工间餐的人员，由迁钢公司有关部门提出发卡申请，申请内容 36 包括姓名、身份证号、工作单位、人员类别，经办公室审核确认后报人力资源处，人 力资源处办理开户及发卡，迁钢公司有关部门到人力资源处领取卡并发放到个人。 4）信息卡是迁钢公司内部的身份证明，新进入迁钢公司的员工在报到同时，向人力资源处提交有关信息，人力资源处会同有关部门在二日内办理个人信息卡，并发放到个人。 补卡管理 员工发现卡丢失后立即通知本单位主管专业人员，单位主管人员核实后开具补卡证明，经分厂综合办公室（处室）盖章后，由丢卡人持补卡证明到人力资源处缴纳信息卡工本费（ 20元 /卡），并领取新卡。 注销管理 1）持卡员工不再使用信息卡时要办理注销手续，即将数据库中人员信息及所使 用卡片注销。 2）注销操作每月进行一次，各单位每月底前将要注销人员姓名、身份证号连同要注销人员所持卡片一并报人力资源处，由人力资源处进行注销操作。 在执行首迁发【 2020】 122 号《首钢迁钢公司职工请假考勤管理制度（试行）》基础上，根据刷卡考勤的实际，做如下补充规定： 37 考勤基础信息管理 1）确定员工所在班组。 准确确定员工所在班组是根据员工刷卡记录生成考勤明细表及汇总表的重要依据，各单位要根据迁钢公司目前的排班方式，按照实际情况确定人员所在班组，未正确设定将不能正常生成考勤数据。 2）确 定刷卡点位。 生产操作岗位工作区域较固定，考虑备用因素，设定考勤刷卡点位数限制为 2～ 4 个；管理人员工作区域较广，考勤刷卡点位数量及地点可根据实际工作需要设置。 3）确定员工所在班组和刷卡点位由各分厂、处室负责，其它基础信息由人力资源处负责。 刷卡管理 1）迁钢公司在册、支援、外协员工实行考勤刷卡。 其中：长白班人员每天早 8： 00 前签到，晚 5： 00 后签退，当日 23时 59分前刷卡有效；倒班人员根据工作时间班前签到，班后签退。 2）签到和签退时将信息卡靠近考勤机感应区，确认刷卡成功。 刷卡成功后禁止重复刷卡。 3） 签到和签退必须由本人刷卡，禁止代刷。 代刷双方均按违规违制处理，扣发当月效益工资。 日常管理 1）员工休假前要履行请假手续，按权限经单位主管领 38 导批准后，由专业人员根据假条将假别输入考勤软件。 实际休假起止时间要与审批休假起止时间一致。 2）因公出差或去其它单位办事不能及时签到或签退者，要事前填写公出单，经本单位主管领导批准后交本单位专业人员，由专业人员将出差情况录入考勤软件。 3）对忘带卡或其它原因造成已经出勤但未按时签到或签退者不允许补刷卡，漏刷者本人于 24 小时内通知本单位专业人员，由专业人员在。