eicc电子行业行为手册内容摘要:
提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。 公司任命高层经理负责 EICC 管理,建立、实施和维持良好的 EICC 管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。 本管理系统规定了公司在社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为标准,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合 EICC 的标 准要求。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 (一)、范围 本管理系统适用于公司所有涉及 EICC 方面的活动,包括企业的社会责任、环境保护、健康安全、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等。 (二)、公司声明 实行持续有效的 EICC 管理目标,不断提升公司 EICC 管理状况。 遵守 EICC 各相关法律法规的要求,达成高效的 EICC 管理业绩。 推动劳资合作,提供平等和公平的工作环境。 尊重员工自由,禁止任何形式的强迫劳动和歧视行为。 合理安排生产计划和员工的工作时间,确保员工休息休假的权利。 爱护人类的生存环境,保证员工的安全 健康。 控制生产污染物的排放,节约能源、资源的消耗。 遵守职业道德规范,确保公司正常运营。 (三)、公司的承诺 公司承诺按照当地法例法规履行对社会及环境应尽的责任和义务,并同意持续相应的改善措施与纠正程序,以电子行业准则为目标。 我们通过各种渠道,以当地法定机构的政策与条列为基础, 同时根据电子行业标准制定符合环境安全、社会责任与劳工条件的公司政策、生产工序和工作环境。 (四)、管理职责与责任 管理 者 代表具体负责与建立适当的程序,同时自非管理阶层挑选数名代表参与实施与执行内部计划,取 得有效的沟通与效果;并对此定期审核以确保员工得到应享有的福利与权益,同时证明所选择的供应商与分包商符合本标准的规定。 EICC 小组成员岗位职责 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 ( 1) 总经理: a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全,确保工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。 b、 贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神,负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。 (2)管理代表: a、 定期组织 EICC 小组召开会议,听取 执行委员 的工作汇报,并定期收集来自利益相关者的反馈。 b、不定期 带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查, c、 制订 EICC 相关程序文件并组织实施。 d、 定期将公司 EICC 执行情况向总 经理 反馈并提出整改意见。 ( 3) 执行委员 小组组长 : a、 对公司 EICC 执行情况进行查核,发现重大安全隐患,应及时报告 管理者代表 ,以便得到及时有效的处理。 b、 做好安全防护人员的选拔和培养教育工作,提高他们的防范意识和工作责任心,发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。 c、 对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察,多检查,尽可能及时排除不安全隐患。 d、 收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规,并及时知会负责人。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 公司 EICC 组织架构 总经理 梁文炜 管理 者 代表 / 吴国团 副 管理 者 代表 苏和昌 管理 体系 执行委员小组 环境 执行 委员小组 道德 规范 执行委员小组 劳工 执行委员小组 健康 与 安全 执行委员小组 法律法规 目标 amp。 指标 绩效管理控制 EICC 手册 事故控制 调查控制 事故处理 雇佣控制 员工代表 工时控制 自由结社 社区参与 公平竞争 社会责任 供应商评审 废物 处理 医用废品处理 危险物品处理 宿舍管理 调查处理 信息沟通 amp。 联络 员工 申诉 强迫劳动 薪资制度 作息制度 培训控制 保险控制 奖励 amp。 惩戒制度 离职管理 消防设施 应急 amp。 响应制度 工伤控制 职业病控制 劳动防 /保护控制 安全控制 谈判处理 人事档案 歧视控制 童 工 /未成年工控制 风险评估 amp。 控制 饭堂管理 纠正 amp。 预防制度 内部审核 制度 文件 amp。 资料管理 制度 知识产权控制 供应商承诺 业务诚信控制 社会责任 风险评估 社会责任风险控制 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 EICC 执行委员小组名单 A、管理体系执行 委员 小组组长: 杨顾问 B、健康与安全执行委员小组组长: C、劳工执行委员小组组长: D、道德规范执行委员小组组长: E、环境执行委员小组组长: (五)、法律和客户要求 依据电子行业标准制定相关程序,鉴定、监控并理解适用的法律法规和客户要求。 (六)、风险评价和风险管理 公司 EICC 小组成员定期对工作环境、生产安全和用工状况 进行检查与监督;以识别和参与者经营有关的环境、健康与安全以及劳动用工实践风险; 并确定每项风险的级别,必要时实施适当的程序和实质控制,以确保合规性并对已识别出来的风险实施控制。 健康和安全风险的评估范围涵盖劳动用工实施及执行力度、仓库和贮存设施、厂房 /设施的支架设备、实验室和测试区,卫生设施(浴室),厨房 /餐厅和员工住房 /宿舍。 (七)、附有实施计划和措施的绩效目标 公司制定书面标准与执行程序、绩效目标、指标和实施计划。 公司内审 小组 依据这些目标对参与者的绩效进行定期评估和监督。 实施计划主要包括面对面的 沟通、现场检查以及评审 /分析文件数据。 这些审核活动是充分的并且客观的,以验证公司在 EICC 方面执行状况与EICC 要求的符合性。 公司内审 小组 要求相关责任部门对不符合项进行全面的检查并纠正,以避免同样问题的再次发生。 一旦发现不符合项,审核员发出纠正措施要求和跟踪各项不符合项的改善,并确认关闭。 有关纠正措施要求在一周内回复,并在一个月内完成改善。 (八)、培训 公司根据当地法例法规、电子行业守则以及客户要求, 为管理层及员工制定有关培训计划,以落实所有参与者的政策、程序及改善目标。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 (九)、沟通 公司制 定一套程序,将涵盖当地法例法规、电子行业守则以及客户要求的绩效、实践和预期目标,通过有效渠道清晰准确地传达给员工、供应商和客户。 (十)、员工反馈和参与 公司建立和制定方案以及意见箱管理制度,持续评估员工对本准则的理解并获取对本准则所覆盖的实践和条件的反馈意见。 详情参照“意见箱管理规定 ”。 (十一)、身份保密 公司对提出质疑、检举的人员(含员工、供应商、承包商等)身份进行保密,并保护检举人不会因此遭受到打击、报复或其它歧视的对待。 (十二)、审核与评估 除 EICC 小组成员定期进行自我评估,公司内审 小组 则执行正规的审核及评估工作;以确保符合法律法规的要求、电子行业守则以及客户合约中的社会与环境责任要求。 (十三)、纠正措施 公司建立健全的内审部门以负责制定相应的程序,以便及时纠正在内、外部的评估、检查、调查和审核中所发现的不足之处。 (十四)、文件和记录 公司收集当地法例法规、电子行业守则以及客户要求的资料,同时建立文档和保存记录;以确保符合法规与公司的要求,并妥善保管以确保机密。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 六、 管理责任(各部门 EICC 管理职责) (一)、 董事局 : 作为公司 EICC 总负责部门 统筹、推动、协调 和监督全公司 EICC 活动的实施 对公司的社会责任表现承担最终的责任 负责任命管理者代表 负责公司社会责任的制定和执行 定期评估公司的社会责任表现 为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障 推动社会责任表现持续改善。 (二)、 总经办 : 作为公司 EICC 管理者代表部门 负责建立和维持 EICC 管理体系 推动、协调和监督 EICC 活动的实施 (三)、行政部: 作为公司 EICC 执行部门之一 负责建立和维持 EICC 环境、健康安全程序 推动、协调和监督 EICC 活动如社区 参与的实施 宣扬公平竞争相关规则 制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等 负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度 定期审核公司安全员工、卫生表现,提供定期安全卫生培训 确保公司活动符合当地法律法规及劳动法 确保公司员工生命安全和健康 制定并执行公司环境、健康安全程序和制度,包括人员出入管理、宿舍与饭堂管理、 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、空气排放、降低资源耗量、 废品及危险废物处理措施等 负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度 1 定期审核全公司环境、健康及安全表现,提供定期安全培训 1 确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款 1 确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施 1 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工 1 确保公司财产安全 (四)、 组装 部 amp。 PCBA 部 : 作为公司 EICC 执行部门之一 根据公司 EICC 政策和原则,负责合理安排生产计划 严格控制工作时间及适当休假安排 保 持良好的工作条件 确保机器设备处于安全卫生状况 确保员工进行工作时 配备充足的劳动防护用品 确保员工按照安全的操作程序及工作指导进行工作 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈 提供其它 EICC 相关工作的支持 (五)、采购部: 作为公司 EICC 执行部门之一 根据公司的政策和原则,负责将 EICC 政策与原则纳入供应商和分包 商管理程序 在 行政部的协助下,定期评估供应商和分包 商的 EICC 实践表现 宣扬业务诚信制度及活动 知识产权保护 加强与供应商和分包 商合作 逐 步推动 评估供应商和分包 商改善社会责任表现 负责推动、协调和监督供应商实践 EICC 守则 鼓励供应商举报违反 EICC 诚信及商业道德守则案例 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈 (六)、 PE 部 作为公司 EICC 执行部门之一 根据公司 EICC 政策和原则,负责合理安排生产设备,优化生产工序设计 推动、协调和监督 EICC 相关要求 保持良好及安全的工作环境 定期对生产设备及机械进行安全评估分析与测试 确保安全适当的生产设备,备有物理防护装置、联动装置以及屏障,正确进行维护。 确保机器设备处于安全卫生状况, 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈 提供其它 EICC 相关工作的支持 ( 七)、其它部门 配合主导部门执行 EICC 法律法规要求 根据公司 EICC 政策和原则,合理调配本部门工作计划 保持良好的工作条件 推动、协调和监督 EICC 活动如社区参与的实施 确保机器设备处于安全卫生状况 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈 提供其它 EICC 相关工作的支持 (八)、工会: 工会代表由员工选出,代表员工利益 有权会见 公司各部门各层次的员工,了解他们对公司政策、 EICC 体系运行的意见和建议 将以上意见和建议提交给公司管理层 和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈 提供其它 EICC 相关工作的支持 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 代表员工与公司协商及谈判 员工权益 问题 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 任 命 书 EICC 管理代表任命书 为了确保公司建立、实施、和保持《电子行业行为准则》的责任体系,经公司总裁办研究决定,现任命 为本公司社会责任管理代表,其职责和权限包 括: 研究并贯彻劳工保护法规电子行业行为准则和其它客户提出的商业行为守则; 建立相关管理制度,实施电子行业行为准则的要求; 监控劳工法规电子行业行为准则和其它客户提出的商业行为守则的变化情况,并采取应对措施; 培训和指导各级管理人员执行社会责任管理制度; 定期检查社会责任管理制度的执行情况; 向最高管理层报告社会责任工作的状况和改进的需求; 负责与商业行为守则有关的外部联络沟通。 特此任命。 安全主任任命书 兹任命 先生为本厂安全主任,负责安全生产和职业健康卫生 管理工作。 其职责范围包括:消防安全、医疗救护、工伤处理、安全培训、工业安全、职业卫生健康、环境及其它相关安全事务。 特此任命。 总经理: 2020 年 3 月 31 日 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 八、 法律法规及其它要求 一、 总则 建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新,保证遵守之法律法规和其它要求之有效性。 二、 职责 行政 部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门及相关方和人员。 管理者代表应 评估法律法规及其它要求对公司管理体系的适用项,必要时做出适当的修订。 各相关部门应严格遵守已确认法律法规及其它要求,认真执行有关之管理制度及要求。 三、 控制要点 法律法规包括国家和地方的、与 EICC 标准有关的所有法律法规及其实施细则。 其它要求含客户和其它利益相关者制定的要求,公司执行的守则和公约。 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求 建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新。 公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响 必要时,及时修正公司政策,程序和措施。 四、 相关 文件 《 法律法规及其它要求 收集和更新 控制程序 》 德信诚培训网 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 九、 风险识别、评估及控制 一、 总则 建立风险识别、评估、控制程序,定期对公司运营风险进行识别、评估,并采取相应的控。eicc电子行业行为手册
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