erp_mm模块原材料处操作手册(1)采购部分需150本

erp_mm模块原材料处操作手册(1)采购部分需150本内容摘要：

Page 38 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 物料 可以查看单个物料的信息记录，也可以查看多个物料的信息记录 供应商 可以查看单个供应商的信息记录，也可以查看多个供应商的信息记录 物料组 可以查看单个物料组的信息记录，也可以查看多个物料组的信息记录 采购组织 在实际业务中一般只查 看原材料处采购组织 1000的信息记录 信息类别 可以选择查看标准、寄售还是分包的信息记录 采购组 可以查看单个采购组的信息记录，也可以查看多个采购组的信息记录 填好后点 ，出现如下屏幕： 可以用来选择想要看到的信息记录的内容 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 39 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 可以看到信息记录的清单，点 可以查看信息记录的详细情况，点 可以修改信息记录 ，看完以后点 退出界面。 第 五 种情况 信息记录做删除标记 路径： 后勤 → 物料管理 → 采购 → 主数据 → 信息记录 → ME15 删除标记 事务代码（快捷代码）： ME15 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 40 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 一般选择“采购组织数据”级别进行信息记录删 除。 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 41 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 供应商评价流程 操作手册代码： MM0162a） 一、 功能描述 1． 名词解释 ： 2． 适用范围： 供应商评估 3． 前关联 ： 制定供应商评估标准 4． 后关联 ： 确定供应商的类别 5． 相关的流程图编号 ： 6． 注 意事项 ： 系统评价后要注意保存 二、 路径 进入菜单：后勤 物料 管理 采购 主数据 供应商评估 自动进行新的评估 事务代码（快捷代码）： ME63 三、 具体操作 第一种情况 供应商评估 详细屏幕和说明 如下图所示找到路径或输入事务代码： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 42 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 进入 后显示如下屏幕： 输入 采购组织 1000 没 评估从 输入评估的开始日期 供应商不输 ，然后点 执行。 执行后出现如下屏幕： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 43 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 系统 列出所有的供应商，然后点 中要评估的供应商，再点 ，出现如下屏幕： 选择加权码 一般选 02 不等权重 选好后回车，系统将自动对供应商进行评分，如下图显示： 然后点 ，保存评分结果，出现如下提示 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 44 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 这时会看到，评估过的供应商会 出现标记“ X”，可以跟没有进行评估的供应商区分。 所有的供应商都可以按照这种方法进行评估。 对于一些不能在系统中打分的项目， 还可以手工进行打分，已经由系统打分的项目也可以修改，操作如下： 路径 ： 后勤 物料管理 采购 主数据 供应商评估 维护 事务代码： ME61 如图找到路径或输入事务代码： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 45 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 进入后显示如下屏幕： 输入 采购组织 1000 和要评估的供应商代码，回车，出现如下屏幕 在红框的位置选中要维护或修改的项目，点 ，出现 如下屏幕： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 46 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 填好后点 退出 ，显示如下屏幕： 然后 点 保存 ，屏幕下方出现如下提示： 第 二 种情况 同一物料不同供应商的评估分数 的查询 路径： 后勤 → 物料管理 → 采 购 → 主数据 → 供应商评估 → 清单显示 → 每物料/物料组的评估 事务代码（快捷代码）： ME6B 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径 或输入事务代码： 对 服务质量和服务及时性打分后回车 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 47 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 进入后显示如下屏幕： 输入 采购组织和物料号，点 执行，显示如下屏幕： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 48 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 这个功能 可以对同一个物料不同供应商的评估分数做比较。 第 三 种情况 供应商的冻结 路径： 后勤 → 物料管理 → 采购 → 主数据 → 供应商 → 中央的 → 冻结 事务代码（快捷代码）： XK05 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径 或输入事务代码： 进入后显示如下屏幕： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 49 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 供应商 供应商编码 公司代码 6000 采购组织 1000 回车，进入如下屏幕： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 50 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 在选定的购置组织的前面打勾 冻结功能 可以根据需要选择 选好后点 ，出现如下提示表示供应商被冻结： 生产物资月需求计划或补充计划直接提报流程 操作手册代码： MM0162a） 一、 功能描述 1． 名词解释 ： 2． 适用范围 ： 变化大的辅助材料和原燃料 3． 前关联 ： 汇总物料的年度 /月度 /季度 /需求量 4． 后关联 ： 下达采购申请 5． 相关的流程图编号 ： 6． 注 意事 项 ： 特殊物料类型 和对成本中心采购的物料要注意选择正确选项 二、 路径 进入菜单：后勤 物料 管理 采购 采购申请 创建 事务代码（快捷代码）： ME51N 三、 具体操作 第一种情况 使用单位创建采购申请（年度、季度、月度）（原料、燃料、辅料、外购钢坯） 针对年度、季度、月度主要体现在交货日期上。 如果是年度则输入年度的最后一天。 详细屏幕和说明 按照路径找到采购申请的创建，或直接输入事务代码，如下图： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 51 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 进入后显示如下屏幕： 首先选择提报采购申请的类型， 对于使用单 位提报需要原材料处采购的类型 有 二 种： 原燃材紧急报采购申请 （采购申请类型为 Y02） 原燃材提报采购申请 （采购申请类型为Y01）。 对于正常提报的采购申请 （采购申请类型为 Y01） ，需求的交货日期不能早于当前日期＋采购周期＋收货处理时间。 对于紧急需要的物资，需要提报紧急采购申请（采购申请类型为 Y02），可以修改成交货日期为需要的日期。 针对原材料处 自己手工创建的采购申请，采购申请类型为 Y00. 然后在项目中输入物料号、申请数量，交货日期、工厂，注：如果提报年度采购申请，交货日期为下一年度 最后一个 时间，如果 提报季度采购申请，交货日期为下一季度的 最后 时间，如果提报月度采购申请，交货日期为下一个月的 最后 时间。 所有使用单位需要原材料处采购的物资，采购申请中的 工厂都 必须填 6000。 红框中的 位置 需要选择 采购申请的类别，点选择按钮后出现如下选择框： 一般情况下，提报采购申请时，不选寄售和分包 项目类型。 选好后回车，将出现如下图提示： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 52 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 在红框位置输入需求跟踪号，需求跟踪号的填写根据下面表格填写： （系统根据跟踪号确定审批策略 ，不能写错 ） 需求跟踪号（取各自部门的成本中心前 4 位） 对应部门 描述 备注 6012 供水厂 辅助单位 6013 电力厂 辅助单位 6014 煤气厂 辅助单位 6015 发电厂 辅助单位 6016 职能部门 辅助单位 6017 运输部 辅助单位 6018 自动化公司 辅助单位 6019 加工厂 辅助单位 6020 原材处 辅助单位 6021 设备处 辅助单位 6022 销售处 辅助单位 6023 焦化厂 主线单位 6024 炼铁厂 主线单位 6025 一钢 主线单位 6026 二钢 主线单位 6027 不锈炼钢厂 主线单位 6028 型材厂 主线单位 6029 三轧厂 主线单位 6030 不锈热轧厂 主线单位 6031 六轧厂 主线单位 6032 不锈热连轧厂 主线单位 6033 新线炼钢厂 主线单位 6533 不锈冷轧厂 主线单位 适用范围 审批审批策略描述 审批审批代码描述 授权人 审批条件 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－ 采购部分 太钢信息化项目 保密资料 Page 53 of 161 ――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――― 策略 代码 需求跟踪号 申请类型 物料类型 辅料 01 焦化厂提报辅助材料审批 01 焦化厂PR审批 焦化厂 6023 Y01\Y02 A003 D1 调度中心辅助材料PR批 原。