集团公司管理规章制度和细则内容摘要:
借调的,应先报计划财务部签署意见后, 50 万元以下的总会计师审批, 50 万元以上的由部经理审批。 借款按期参照 银行贷款计收本息。 本系统内的相互借款均计收本息。 严禁下属公司、企业为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 严格资金使用审批手续。 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。 否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 有关资金使用的审批,台审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。 批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。 第 15 页 共 68 页 第五节工资及奖金 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 公司员工年 度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。 员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。 下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总经理审定。 下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取平时预提、年终结算的方法,提取比例由总会计师拟订,报总经理审定。 、企业,其工资及奖金的提取和分配,按《承包合同书》的规定执行。 第六 节税收及利润分配 公司及下属公司、企业依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。 税后利润的分配按章程的规定执行。 第七节利润上交和库存物资财务管理 、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年 12 月底前上交 70%,余下 30%在下年 3 月底前交清。 对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加 30%计收利息。 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。 仓 库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。 ,仓库不得自行作财务处理。 盘亏在 1000 元以下者(含 1000 元),由所在单位财务部审核,报经理审批后处理, 1000元以上至 5000元的(含 5000元)须呈报会计师审批后处理, 5000 元以上的由总经理审批后处理。 第八节会计凭证和档案保管 、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。 严禁为外单位或个人 ************************,违者处发票额 15%以上的罚款和扣发 1— 2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第 16 页 共 68 页 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存 15 年。 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少 15年。 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能 销毁。 第四章人事管理 第一节总则 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 公司对员工实行合同化管理。 所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。 员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节编制及定编 第 17 页 共 68 页 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。 、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。 ,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按 . 之规定,履行手续后方准实施。 特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前 2 个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳 动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。 严禁无指标雇用临时工。 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节员工的聘用 各部门、下属公司、企业对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第一百一十四条公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 各级员工的聘任程序 如下: ( 1)总经理,由董事长提名董事会聘任; ( 2)副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任; ( 3)部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; ( 4)其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理: ( 1)先在本部门、本公司、企业内部调整; ( 2)内部无法调整的,报请劳 动人事部在公司系统内调配。 ( 3)本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 ,用人单位和受聘人必须填写“聘用员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘用条件者,签定劳动合同。 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 第 18 页 共 68 页 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。 试 作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。 15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。 决 定不录者试用期满后解除劳动合同。 第四节工资、待遇 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 公司执行董事会批准实行的工资系统列。 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化程度等情况综合考虑决定其工资。 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。 第 19 页 共 68 页 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。 员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准 后予提级及奖励。 公司按照国家有产在规定为员工办理养老、医疗、工伤、失业等保险。 员工享有相应的保险待遇。 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 第五节假期及待遇。 因工作生产需要不能休假的,节日按日工资 300%、假日按日工资200%计增发给 加班工资或安排补休。 员工按国家规定享有探亲待遇。 具体如下: ( 1)员工在公司工作满 1 年后,开始享有探亲待遇; ( 2)与配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的, 1 年可探望配偶 1 次 30天,另按实际需要经予路程假; ( 3)与父母都不住在一起,又不能利用工休假日团聚的,未婚员工探望父母 1 年 1 次 20 天,已婚员工 4 年 1 次 20 天,另按实际需要给予路程假。 ( 4)员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理; ( 5)探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费,由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月标准工资 30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担; ( 6)员 工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。 生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。 ( 7)员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。 :法定婚假 3 天,晚婚(男 25 周岁、女 23周岁)假 13 天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。 产育假: ( 1)女 23周岁以下生育第一胎的,产假 90天,其中产前休假 15 天;生育时难产的(如剖腹产、 III 度会阴破裂等)可增加产假 30 天; ( 2)女 24 周岁以上 生育第一胎的,产假 120 天;难产可增加 30天; ( 3)凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加 90 天;产生女结扎的另增加 21天; ( 4)产假期满后若有实际困难,经本人申请,单位领导批准,可请哺乳假至婴儿 1 周岁,哺乳期间发给 75%的工资。 第 20 页 共 68 页 ( 5)产假期间,工资照发,不影响原有有福利待遇。 节育手术假: ( 1)取环休息 1 天; ( 2)放环休息 3 天; ( 3)男结扎休息 7 天; ( 4)女结扎休息 21天; ( 5)怀孕不满 4 个月流产休息 15— 30天;流产后结扎增加 21 天;流产假期 1 年内不能超过 2次; ( 6)怀孕 4 个月以上引产休息 42天;引产后结扎增加 21天; ( 7)以上假期内工资津贴照发。 员工的直系亲属( 父母、配偶和子女)死亡时,丧假 3 天;异地奔丧的适当另给路程假。 假期内工资和津贴照发。 员工按国家规定享有年休假的,由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。 因工作需要不能 第 21 页 共 68 页 享受年假的,增发 200%日工资。 第六节辞职、辞退、开除 公司有权辞退不合格的员工。 员工有辞职的自由。 但均须按本制度规定履行手续。 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到劳动人事部办理辞职手续。 用人单位辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。 员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。 员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。 合同期内员工辞职的,必须提前 1 个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘用的领导批准后,由劳动人事部经予办理辞职手续。 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 员工或用人单位认为其现工种不适合的,可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。 在调换新工作半年后仍不能手任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 公司对辞退员工持慎重态度。 用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。 确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经劳动人事部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。 未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞退。 辞退员工,必须提前 1个月通知被辞退者。 劳动合同期满,合同即告终止。 员工或公司不续签劳动合同的,到劳动人事部办理终止 合同手续。 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。 否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其 1 个月工资的经济补偿紧。 不满 1 年的按 1 年计。 第七节附则 公司属下各公司、企业的人事管理,均适用本制度。 本制度由劳动 人事部负责执行。 劳动人事部门可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。 第 22 页 共 68 页 第五章行政管理 第一节总则 为完善公司的行政管理机制 ,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 第二节文件收发规定 公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。 文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。 秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 已签发的文件由核稿人登记,并按“企、董、党、工、团、妇”等内容编号后,送文印室打印。 文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 文件由办公室负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报。集团公司管理规章制度和细则
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