管理信息系统课程实报告范文

管理信息系统课程实报告范文内容摘要：

验报告 11 不足则返回缺货单。 仓库在原材料入库前进行质量检验，不合格则退回。 检验合格后，登记入库，接着库长审核入库，更新库存数据，整个原材料入库流程结束。 （ 2）生产入库流程分析： 生 产 入 库 流 程 图仓 库生 产 车 间产 品 生 产 加 工开 始生 产 入 库产 品 入 库 单合 格入 库 登 记库 长 审 核 入 库更 新 库 存 数 据结 束继 续 加 工检 验是否 图 生产入库流程主要是生产加工 车间对原材料进行加工生产产品后的半成品以及最终产品的入库的作业流程。 生产车间将货物运送到仓库后，仓库进行入库前质量检验。 若检验不合格则退回车间继续加工，合格的产品进行入库登记，接着库长进行审核入库，更新库存数据，整个生产入库作业流程结束。 管理信息系统实验报告 12 （ 4） 退货入库业务流程分析： 退 货 入 库 流 程 图业 务 部财 务 部 仓 库客 户退 货 申 请退 货 清 单开 始核 对同 意协 商退 货 核 对退 货 单准 确入 库 登 记库 长 审 核 入 库更 新 库 存 数 据退 货 单收 款 退 款 清 算结 束退 货 通 知差 异 清 单是退 货 清 单否是否 图 客户填写退货申请并向业务部发送退货清单，业务部根据销售合同记录，核对退货信息。 若信息不符则不同意退货并跟客户沟通协商。 若退货信息一致，则向客户发送同意退货通知并向仓库发送退货清单。 当货物退回到仓库时，仓库根据退货清单进行核对，若有差异，则向业务部发送差异清单。 核对无误后，登记入库，接着库长审核入库，更新库存信息。 同时生成退货单并发送给财务部，财务部进行退货清算，退款并给客户，客户收款后，整个退货入库流程结束。 管理信息系统实验报告 13 （ 4）生产领料出库业务流程分析： 生 产 领 料 出 库 流 程 图仓 库 采 购 部生 产 加 工 车 间按 生 产 任 务编 写 领 料 单开 始领 料 单领 料结 束缺 料 清 单库 存 查 询发 料 出 库采 购 清 单充 足否是更 新 库 存 数 据 图 生产加工车间在生产前编写领料单，并发送给仓库，仓库进行库 存查询。 若原料不足则向生产车间发送缺料清单并向采购部发送采购清单。 若原料充足则进行发料出库，并更新库存数据，生产车间领料后整个生产领料出库过程结束。 （ 5）销售出库业务流程分析： 销售出库的主要业务流程首先从客户向业务部发送订货单开始，接着业务部向仓库发生订货清单，仓库进行库存查询，生产库存报表并发送给库存报表给业务部。 业务部根据库存报表查看产品的充足性，若库存产品不足，则向生产部发送生产通知。 若产品充足则拟定销售合同，并发送给客户。 客户签订合同后返回给业务部，业务部根据合同编制销售出库单并发送 给仓库。 仓库根据销售出库单进行出库登记，接着库长进行审核出库，更新库存数据，发货出库。 客户对货物进行验收，若不合格则退货，合格则收货付款，财务部收款后，整个销售出库业务流程结束。 管理信息系统实验报告 14 销 售 出 库 流 程 图财 务 部 生 产 部 业 务 部 仓 库客 户开 始订 货 计 划订 货 单订 货 清 单充 足库 存 查 询库 存 报 表生 成 报 表拟 定 销 售 合 同生 产 通 知销 售 出 库 单出 库 登 记库 长 审 核 出 库更 新 库 存 数 据发 货 出 库发 货 单收 货结 账 付 款 收 款结 束否是验 收不合格合格退 货销 售 合 同签 订 合 同 图 销售出库业务流程图 管理信息系统实验报告 15 （ 6）盘点业务流程分析： 盘 点 流 程 图经 理仓 库开 始指 定 要 盘 点 的 仓库 、 区 域 、 库 位按 顺 序 逐 行盘 点盘 前 查 询生 产 盘 前库 存 报 表一 致结 束盈 亏 数 量 统 计生 成 盘 点 单更 新 库 存 数 据结 束盘 点 盈 亏报 表多少是 图 仓库在盘点前进行库存查询并生成盘前库存报表，然确定所要盘点的仓库、区域、货位。 接这按顺序进行逐个盘点 ，若盘点结果与盘前库存报表一致，则盘点结束。 若盘点结果不一致，则进行盘盈、盘亏统计，生成盘点盈亏报表发送给经理，同时生成盘点单，更新库存数据，整个库存盘点作业流程结束。 管理信息系统实验报告 16 数 据流程分析 数据流图是表示系统逻辑模型的常用工具，图中不存在任何具体的物理元素，只表示信息在系统中流动和处理的情况。 它是和用户进行交流的极好工具。 本系统的数据流图描述： 本系统的 数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析 ， 把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织 机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。 在企业库存管理业务流程中，数据的流动涉及到业务部、采购部、财务部、经理和仓库五个部门，同时还涉及到两个企业外的实体：客户和供应商。 以下分两层画出企业采购业务的数据流程图。 数据流图图例说明 图 库存管理顶层数据流图 图 顶层数据流图 生产车间 管理信息系统实验报告 17 第二层数据流程图 图 第二层数据流图 管理信息系统实验报告 18 总体设计 系统目标设计 系统开发的总体任务是实现企业库存物资管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业仓库管理效率的目的。 开发设计思想 库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种原材料、半成品以及产成品。 采购原料进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。 企业的生产加工车间根据所需要的物资原料总额，需要提出物资需求申请。 计划员根据整个企业的生产需求开出物资原料出库单，仓库管理员根据出库单核对发放原材料及相关物料。 当生产活动完毕时，若某些原材料还有剩余则需 要及时归还入库，填写还库单。 库存管理员依照规定程序进行产成品的验收入库，销售出库等作业。 仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。 所管理的物资、原材料及产品种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。 在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多等问题。 在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则： （ 1）统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。 （ 2）删除不必 要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。 （ 3）程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。 （ 4）界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。 （ 5）建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。 系统平台设计 （ 1）系统开发 平台 硬件环境 处理器： Pentium III 800MHz （以上） 内存： 128M （以上） 显示器：普通纯平或液晶 管理信息系统实验报告 19 显卡：主板集 成 软件环境 操作系统： WindowsXP 数据库服务器： Microsoft SQL Server2020 客户机 /服务器平台： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 系统开发工具：本系统采用易用高效的 进行开发 系统体系结构：本系统采用传统的 客户机 /服务器 （ C/S）结构 （ 2） 系统运行平台设计 硬件环境 处理器： Pentium III 800MHz （以上） 内存： 128M （以上） 显示器：普通纯平或液晶 显卡：主板集成 网络：由于本系统的体系结构为 C/S 模式结构，无需特定网络支持 软件环境 操作系统： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 数据库服务器： Microsoft SQL Server2020 详细设计 系统功能模块设计 系统功能模块设计方法：运用我们管理信息系统课程里学到的 U/C 矩阵来推导出库存管理系统的各个功能 模块。 在 U/C 矩阵中， U 表示完成某系统功能要应用该数据类， C 表示在某系统功能中建立了该数据类。 用粗线表示的每一个矩阵表示一个子系统（功能模块）。 本系统功能模块的 U/C 矩阵如 图 所示： 管理信息系统实验报告 20 图 库存管理 U/C矩阵 根据 U/C矩阵求解得到公司库存管理系统应分为九个功能模块分别为：基础数据模块，单据管理，入库管理模块，出库管理模块，查询模块，统计模块，报表管理模块，系统管理模块和帮助模块。 根据库存管理的 U/C 矩阵图，编制如图 所示的系统功能模块图。 广西永江食品工业有限公司库存管理系统查询单据管理报表管理帮助系统管理统计出库管理入库管理基础数据期初数据产品信息、属性客户、业务员、仓库信息订单管理退仓出库单退货入库单盘点单入库入库修改入库审核出库出库修改出库审核期初数据查询入库查询出库查询库存查询每日出库统计每日入库统计库存统计外销订单报表库存报表收发存报表日志管理修改密码注销退出关于开发工具关于库存管理输入模块输出模块 系统模块用户管理帮助模块系统日志报表数据库管理帮助 图 系统功能模块图 管理信息系统实验报告 21 功能模块说明 （ 1）基础数据模块 主要是用户对库存初期数，产品信息、属性，客户信息，业务员信息，还有仓库信息的添加，更新，删除等相关工作的管理与维护。 单据管理模块 主要是用户对订单，外销清单，退仓出库单，退货入库单，装箱单，移箱单，盘点单的单据进行录入，修改，删除等相关工作的管理与维护。 （ 3）入库模块 包括填写入库单，更新，修改，删除 入库记录，审核入库信息，入库记录的查询及打印 （ 4）出库模块 包括填写出库单，更新，修改，删除出库记录，审核出库信息，出库记录的查询及打印 （ 5）查询模块 包括对期初库存数的查询，入库、出库、库存等记录的查询及打印 统计模块 包括统计每日产品的详细入库情况，出库情况并且统计分析当前库存的详细情况。 报表管理模块 主要是生产并打印外销订单报表，库存报表，收发存报表，系统日志报表 系统管理模块 数据库管理主要包括对系统数据库的备份、还原等操作。 用户对操作日志的管理 维护。 用户管理主要是管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员 ,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。 管理员或其他用户可以修改自己的密码。 帮助模块 包括系统使用说明书，关于开发工具的介绍，关于库存管理知识的探讨等。 计算机处理流程设计 库存管理系统的计算机处理流程如图 所示，图中输入库存管理系统的方式有两种：出入库单价和查询时的查询条件从键盘输入；直接从销售统计传过来的文件从磁盘中读取。 当系统进入输出处理分支时，首先读入产品订货单据，进行合格判断，若合格则进行输出处理，结果存放在出库数据库和库存数据库中。 管理信息系统实验报告 22 图 计算机处理流程图 数据库概念结构设计 ER 图 ER 图中用椭圆形或圆角矩形表示实体（或关系）的属性并用无向边把实体（或关系）与其属性连接起来。 用 矩形框来表示实体，用连接相关实体的菱形框来表示联系。 如同数据库中的表的关系， ER 图中关系也分为一对一、一对多、多对多三个类型，可以表示为1： 1： N、 N： M 这三种形式。 ER 模型适用简单的图形符号表达系统分析员对问题域的理解，不熟悉计算机技术的用户也能理解它，因此， ER 模型可以作为用户与分析员之间有效的交流工具。 库存管理中所涉及到和主要实体及其属性描述如下 ： 系统用户： {序号 ，用户名，姓名，密码，权限等级，性别，部门，职位 } 系统日志： {序号 ，用户名，姓名，密码，性别，部门，职位，权限，进入系统时 间，退出系统时间 } 原料供应商： {序号 ，供应商编码，供应商名称，供应商简称，联系。