森大电子公司行政管理制度规定(编辑修改稿)

森大电子公司行政管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

，包括：公司印章、总经理职章 (法人代表章 )、出纳章、财务章、专用章、部门印章。 四、印章扩管部门是行政部，其刻制、更换与废止应由行政部负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速将旧印章交还行政部办公室处理。 五、废止印章由行政部立档保存三年。 六、行政部应将每个印章列入印章登记台帐。 七、公司印章的使用依照以下手续办理 需使用公司公章时，必须先经林总或总经理助理签字批准，再到行政人事部登记后，方可到财务部经理处盖章 (部门用章除外 )。 印章使用人员建立印章使用台帐，并由使用人签名。 八、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要带出的处理方法。 可带公章外出人资格：总经理、财务指定人员及临时授权人员。 重由：重要的外事活动，如重大的合约签定；工商税务事宜用章；对外财务用章等。 章节内容：印章管理 文件编号： PS001A 版本： A 页号：第 19 页 森大电子有限公司 外带手续：所有印章被带出公司用印，都必须事先填写申请，被批准后，方 可带出，否则用印的保管部门不得将公章外带使用。 九、印章要妥善保管，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章补滥用或盗用，因保管不善或未经批准擅自用印造成不良后果的，印章保管人员应负全部责任。 十、用印方法： 公司印章应盖在文件上面。 盖印文件需盖齐缝印。 盖公司名章一律用朱红印泥。 公司文件、证明材料及其它以公司名 义出具的材料盖公司印章。 以公司名义对外需要总经理或总经理授权人士署名盖章。 以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。 所有盖章对外材料必须存档一份。 章节内容：印章管理 文件编号： PS001A 版本： A 页号：第 20 页 森大电子有限公司 第十七章 出差管理规定 一、公司临时派遣员工去做的公务称出差；外出时间在半个工作日以内的称为外出。 二、办理程序和批准权限。 出差需填写出差申请单，由部门经理审核，总经理或总经理助理审批后方可外出。 出差期间除患病或因特殊事故迟滞外，到期未经总经理批准而未返者，按旷工处理。 每月 5 号前各办事处必须将上月发票送回公司报帐，做到月结月清，发票报销时 每一笔支出必须标明经办人，开支时间、地点、事由、金额等。 各办事处未按以上要求或超时报帐者 ,财务部将不予受理报销项目 ，所有帐额由责任人自行负责。 三、出差经费规定。 公司出差人员在外就餐费用按以下标准予以报销 . 10 元报销 . 20 元报销 . (国内 )则以每人每天 30 元报销 . 公司出差人员在外住宿条件以中层档次作为选择标准 . 四、公司人员需招待客方就餐或住宿时 ,选择开销档次需咨询总经理的意见后执行之 . 五、 所有金额必须经总经理批核后方可报销。 章节内容：出差管理规定 文件编号： PS001A 版本： A 页号：第 21 页 森大电子有限公司 第十八章 员工保密纪律管理规定 一、保密工作是指有可能发生的汇密和窃取活动所采取的系列防范措施，是加强公司知识资源管理的重要措施，为保密公司秘密，维护公司发展和利益，特制定本制度。 二、适用范围：全体员工都有保守公司秘密的义务。 三、保密工作原则：积极防范，突 出重点，严肃纪律。 四、公司秘密包括下列密秘事项： 公司经营发展决策中的秘密事项。 人事决策中的秘密事项。 专有生产技术及新生产技术。 合作条件、贸易条件。 重要的合同、客户和贸易渠道。 公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号、薪资等。 其它总经理确定的当保守的公司秘密事项。 属于公司的秘密的文件、资料，应标明秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 五、全体员工应做到：不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。 六、保密内容 按以下三级划分： 绝密级： a 公司领导的电传、传真、书信； b 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件； c 公司领导个人情况； d 正在进行研究的经营计划与具体方案； e 公司 章节内容：员工保密管理规定 文件编号： PS001A 版本： A 页号：第 22 页 森大电子有限公司 的经营数据。 机密级： a 公司电传、传真 、合同； b 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；c 员工档案； d 组织状况、人员编制；人员的任职及免职。 秘密级：公司管理制度、会议纪要、内部专题沟通内容、策划方案及有损于公司利益的其他事项。 违反保密纪律者，将按行政过失处罚制度、会议纪要、内部专题沟通内容、策划方案及有损于公司利益的其他事项。 章节内容 ：员工保密纪律管理规定 文件编号： PS001A 版本： A 页号：第 23 页 森大电子有限公司 第十九章 公司出入管理制度 一、为了维护公司正常的生产，确保人员的车辆、物资出入的管理，特制定本制度。 二、公司员工上下班凭上岗证出入公司。 三、员工因公需外出，应开具出门单，并经部门主管确认签名，行政人事部盖章，方可出门，出门单一式三联，第一联 (黑色 )由行政人事部留底，第二联 (红色 ) 交门卫处确认，第三联 (绿色 )由司机保管； 无司机随行则交回行政人事部。 四、来宾 (业务厂商、顾客等 )进入公司时，门卫应通过内线电话联系接待部门，征得同意后，方可接待。 五、如来宾因工作需要必需进入生产区的，应经总经理同意后，由相关人员接待和陪同。 六、任何员工不得私自带人进入生产区，违者罚款 100 元至开除。 七、物品出入管理。 外来人员带工具和物品进入公司时，应在外来人员登记表中注明清楚，如非工作需要的，可暂时寄放在门卫处，在离开公司时再领取。 任何人带物品出厂时，一律凭相关部门开具的 “货物放行单 ”或 “送货单 ”交门卫查验扣，方可离开公司。 八、门卫有权对可疑凭单或物品进行扣留查核，任 何部门或人员不得以任何理由拒绝查核，直至查核清楚后方可离开公司。 章节内容 ：公司出入管理规定 编号： PS001A 版本： A 页号：第 24 页 森大电子有限公司 第二十章 供应部车辆管理 一、车辆维修保养 费用报销 :送货车辆的用油费用，根据车辆行驶的里程计算用油量，凭发票或收 据实报实销。 车辆维修，清洗应填写车辆维修申请单，维修费用需总经理或总经理助理审批后报销。 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶员或车管责任专人负担。 二、违规与故障处理 因超速、超车、任意停车、驾驶时饮酒 ,、打电话等各种原因违反交通规则受到处罚的，罚款由驾驶员自行负责。 若因无照驾驶或未经许可将车辆借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担损失，并予以记大过或免职处分。 . 因驾驶人故意或重大过失，造成的 伤害，其赔偿金额由当事人全部负担。 发生责任事故造成经济损失时，其损失在扣除保险金额后，其差额由责任者负担 50%。 三、事故现场处理事项 迅速与公司联系，接受公司指示。 如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行医冶。 应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。 章节内容 ：供应部车辆管理 编号： PS001A 版本： A 页号：第 25 页 森大电子有限公司 从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名和工作单位电话及出生年月。 牢记对方车辆损坏的部位与程度。 尽量取得对方的名片，以用于事后联系。 记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话。 对模糊不清或把握不大的问题，不能随便回答交通警的询问。 除完全认定是自已的过失外，不能把原因揽于一身。 四、车辆的使用 使用人必须具有驾照。 公司车不得借非本公司人员使用。 使用 人驾驶车辆前应对车辆做基本检查 (如水箱 ,、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等 )，如现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶人须严守交通规则。 驾驶人不得擅自将公车私用 (如并非在外因公未归，下班后不准开车出外私用 )。 车辆应停放于指定位置，停车场或适当的位置。 使用人应爱护车辆，保证机件外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 若因私用而致发生违规、损毁、失窃取等事故，费用由私人承担。 五、驾驶员的岗位职责 认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 驾驶员确保良好的休息，足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。 章节内容 ：供应部车辆管理 编号： PS001A 版本： A 页号：第 26 页 森大电子有限公司 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开英雄车和赌气车。 司机要树立爱岗敬业精神，听从指挥，文明服务。 学习 ,遵守交通法规和小车班各项规章制度，按章行车。 牢固树立安全意识，精通业务，驾驶技术熟练。 做好出车前、行车中、收车后的三检工作，确保行车安全。 保持车内外清洁和车况完好。 驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务、不藐视公司其他普通员工，单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员的职责；驾驶员在工作中不该听的不听，不该说的不说，保守机密守口如瓶。 章节内容 ：供应部车辆管理 编号： PS001A 版本： A 页号：第 27 页 森大电子有限公司 第二十一章 企业奖惩管理制度 一、为了进一步加强公司行政管理，监督各项管理制度贯彻执行，提高工作效率，明确奖惩的依据标准、程序及奖惩措施，使奖惩公开、公平、公正，以致于更好的规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工 奋发向上，创造更好的工作业绩，营造和谐的工作生活氛围，特制定本制度。 二、适用于本厂全体员工，本规定中所指的各项管理制度为公司所有现行管理规章制度。 三、奖惩的原则：做到奖惩分明，惩前毖后，有功必奖，有过必惩，有责必担，功不抵过。 四、奖惩类型： 奖励分为：物质奖励，精神奖劢，行政奖励 五、奖惩办理程序： 由建议人依据真实提出建议。 行政部门调查、复核、填写审批表。 被建议人所属部门主管。