通用数据采集系统用户手册

通用数据采集系统用户手册内容摘要：

中介机构的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改中介 机构名称的功能。 如图 44 所示，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。 图 4－ 4 系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入中介机构新名字，按“确定”按钮。 图 45 若不慎输错了中介机构代码，则可以删除中介机构（见 ），再重新新增。 在新增过程中，若中介机构代码位数不符合要求，则系统提示： 图 46 4． 3 删除中介机构 中介机构信息也可以删除，但删除中介机构同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。 如图 47 中，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除中介机构”，或者点击工具栏中的图标 ，或者选择系统主菜单“操作－删除中介国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .11. 机构”。 图 47 系统显示警告信息，如图 48 所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除中介机构信息以及相关的所有数据。 图 48 “删除中介机构”功能通常用于第一次录入中介机构时中介机构代码录入错误，此时需删除中介机构，并重新新增中介机构。 5．税务机关管理 本章适用于货物运输发票地税代开版。 系统安装完毕之后，必须先录入地 税机关信息。 5． 1 新增税务机关 如图 51 中，在目录栏按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增税务机关”，或者点击工具栏中的图标 ，或者选择系统主菜单“操作 新增税务机关”。 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .12. 图 51 系统弹出“新增税务机关”窗口，如图 52，用户在相应栏中输入税务机关代码及名称，按“确定”按钮。 地税机关代码必须符合国家税务总局税务机关代码编制规则，为 7位或者 9 位数字，具体编码请询问主管税务机关。 图 52 图 53 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .13. 5． 2 更改名称 税务机关的名称可能录入错误或者需要变更，系统 提供了更改税务机关名称的功能。 如图 54 所示，在目录栏选择税务机关，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。 图 54 系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入税务机关新名字，按“确定”按钮。 图 55 若不慎输错了税务机关代码，则可以删除税务机关（见 ），再重新新增。 在新增过程中，若税务机关代码位数不符合要求，则系统提示： 图 56 5． 3 删除税务机关 税务机关信息也可以删除，但删除税务机关同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎 使用删除功能。 如图 57 中，在目录栏选择税务机关，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除税务机关”，或者点击工具栏中的图标 ，或者选择系统主菜单“操作－删除税务国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .14. 机关”。 图 47 系统显示警告信息，如图 48 所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除税务机关信息以及相关的所有数据。 图 48 “删除税务机关”功能通常用于第一次录入税务机关时税务机关代码录入错误，此时需删除税务机关，并重新新增税务机关。 6．企业管理 本章适用于货物运输发票自开票企业版、一般纳税人版以及废 旧物资发票采集系统、海关完税凭证抵扣清单采集系统。 系统安装完毕之后，必须录入企业信息。 6． 1 新增企业 如图 61 中，在目录栏选择按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增企业”，或者点击工具栏中的图标 ，或者选择系统主菜单“操作 新增企业”。 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .15. 图 61 系统弹出“新增企业”窗口，如图 62，用户在相应栏中输入企业识别号及名称，按“确定”按钮。 纳税人识别好填写企业的税务登记号（ 15 或是 18 位）。 图 62 图 63 纳税人识别号必须为 15 位或 18 位数字或字母数据，若 用户输入位数不符要求或内容不符，则系统提示： 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .16. 图 64 6． 2 更改名称 企业的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改企业名称的功能。 如图 65所示，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。 图 65 系统弹出“更改名称”窗口，用户在“新的名称”栏输入企业新名字，按“确定”按钮。 图 66 若不慎输错了纳税人识别号，则可以删除纳税人（见 ），再重新新增。 6． 3 删除企业 企业信息也可以删除，但删除企业同时，先前输入的数据也将全部删 除，因此用户必须谨慎使用删除功能。 如图 67 中，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除企业”，或者点击工具栏中的图标 ，或者选择系统主菜单“操作－删除企业”。 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .17. 图 67 系统显示警告信息，如图 68 所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除企业信息以及相关的所有数据。 图 68 “删除企业”功能通常用于第一次录入企业信息时企业税务识别号录入错误，此时需删除企业，并重新新增企业。 7．建立申报文件 用户必须先建立新的申报文件，才可以录入申报数据，并导出传 递给税务机关。 如图 71，在目录栏中选择要建立申报文件的模式文件，如“增值税运输发票抵扣清单”，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增报表”，或者点击工具栏中的图标 ，或者从系统主菜单中选择“操作 新增报表”。 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .18. 图 71 系统显示“新增报表”对话框，如图 72 所示。 图 73 系统默认新增报表的所属时期，用户可以调整所属时期。 按“确定”按钮，系统建立新申报文件，并显示输入表格，如图 74 所示。 例如 2020 年 3 月 1~10 日申报期申报的数据是 2020 年 2 月的，因此所属 区间应是“ 2020 年 2 月” 图 74 国家税务总局通用数据采集系统用户手册 .19. 8．数据录入 在申报文件建立之后，用户就可以将该所属时期的运输发票数据录入。 如图 74 中，按照表格录入相关信息，按回车键，系统自动将光标跳转到下一栏；在一行数据录入完毕之后，按回车键，系统自动保存该行数据，增加新行，并将上一行的数据复制到新行中，用户直接修改新行数据即可，可以节省用户录入重复数据的工作量。 如图 81，在第二行输入完毕按回车键后，系统增加第三行，并将第二行数据复制到第三行中。 图 81 在所有数据输入完毕后，按工具栏中的图标 ，系统保存最后录入的数据。 注意，若系统显示图标为 ，则表明数据已自动保存。 系统除了提供行录入方式外，还提供了单行录入方式。 如图 82 所示。 图 82 在如图 81 中，选择一行，双击鼠标，系统即弹出如图 82 所示的“记录编辑”窗口；用户也可以单击工具栏中的图标 ，弹出记录编辑窗口。 如图 82，输。