邮政营业生产现场“6s”管理规范内容摘要:
15 ( 五 ) 规范 定义和目的: 将 所做的工作标准化、程序化、制度化、规范化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。 目的是通过制度化来保持、维护维持成果,并显现异常所在。 推进要领: 注意点:制度化,定期检查; 检查、总结,寻找各种有效的激励方法,持续改进、促进改善; 打破旧观念,坚持不懈,严格认真的改正 ; 制订考评、检查方法和奖惩制度,加强执行; 深刻领会并推进透明管理,明确责任; 把好的方法和要求形成制度与规范,将突击行动转化为常规行动; 实行每天开展十分钟自我“ 6S”活动,随时自我检查 ; 互相检查,定期或 不定期进行检查,对不符合的情况进行及时纠正; 主管经常带头巡查,以表重视。 推进要求: 将所做工作标准化、程序化、制度化、规范化,工作职责落实到每个岗位、每位员工。 推进步骤: 16 第一步:整理区分工作区的需要品和非必需品,撤走所有非必需品; 第二步:整顿摆放的场所,规定摆放的方法 ; 第三步:进行标识,并将放置的方法和识别的方法对作业者进行说明。 ( 六 ) 素养 定义和目的: 使员工自觉养成凡事讲究认真的习惯、遵守规定的习惯、维护工作环境整洁的习惯、文明礼貌的习惯,提升员工个人素质水准。 目的是培养具有良好工作习 惯、遵守规则的员工,营造团队精神。 推进要领: l、注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯; 人人依规定行事,养成良好习惯;培养员工自我管理、自我约束,提高员工自我管理水平的意识; 持续不断地教育培训、各种精神提升活动 ( 晨会、礼貌运动等 ) ,增加知识、提高能力、改变思想行为,推动“ 6S”直到习惯化,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯和意识; 制定共同遵守的有关规则、规定和礼仪规范; 注重服装、仪容、礼貌,制订服装、仪容、识别证标准; 员工精神饱满、有团队精神、互帮互助,气氛融洽,人际关系良 好,让每位员工在相互信任和支持的氛围中愉快地工作; 通过宣传、培训、激励等方法,激发员工的热 情 以及责任感, 17 使各项要求成为发自内心的自觉行动。 推进要求: l、行为规范: ( 1) 在工作期间应按要求着装,着装符合规定; ( 2) 接待办事要礼貌待人、热情服务; ( 3) 接听电话语气和缓、简洁,使用文明礼貌用语; ( 4) 工作时间私事接待不得超过 5分钟; ( 5) 员工要注意个人仪容,头发梳理整齐,保持良好的精神风貌; ( 6) 工作时间不允许上网闲聊、打电脑游戏、谈论与工作无关事情等; ( 7) 爱护公共卫生,不随处吸烟、不随 地吐痰、丢垃圾,便后要冲洗。 遵章守纪: ( 1) 遵守各项工作规程,按章办事; ( 2) 按时上下班,不迟到、不早退; ( 3) 团结协作、富有团队精神,不推诿扯皮; ( 4) 保持良好的精神状态、富有进取精神。 推进步骤: 第一步:遵守规则规定和标准,时间观念强,按照标准规定要求作业; 第二步:礼仪规范培训,日常打招呼、接打电话,言谈举止文明 18 有礼,对人热情大方; 第三步:培养良好的职业道德。 二、定置管理 定置管理的定义:定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一 门科学管理方法,它以物在场所的科学定置为前提,以完整的信息系统为媒介,以实现人和物的有效结合为目的。 定置管理是“ 6S”活动的一项基本内容,是整顿环节的重要管理工具,是“ 6S”活动的深入和发展。 定置管理的目的:通过对生产现场的整理、整顿,把生产中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进生产现场管理文明化、科学化,达到高效生产、优质生产、安全生产,实现生产经营现场井然有序、各种操作有条不紊。 定置管理的要求:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌 ( 标示 ) ,有牌必分类;按图定置,按类存放, 图物一致。 定置管理的基本要求: 划清定置管理范围,实行定置管理责任制; 物品摆放优化定位; 与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所; 制定室内物品平面定置图; 物品要有完整规范的标签、标志。 定置管理的原则: 定置管理要符合作业要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足作业流程的需要;定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、道路畅通、消防方便; 符合劳动保护规定标准; 定置管理要贯彻节约的原 19 则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事: 定置管理的动态原则:定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 定置管理的实施:以科学、合理、方便为原则,根据作业流程和环境条件对工作区、物品放置区、通道位置进行规划,合理划分场地区域,将生产现场、器具等物品进行分类、搬、转、调整并予定位,绘制定置图,并明显标识,通道用黄线 ( 定位线用白线 ) 作出标志。 所有用品用具严格按照定置图的要求实施定置,定置的物要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。 可移动物,如推 车、电动车等也要定置到适当位置。 设备设施不能随意挪动其位置,工作终了,所有用品用具要及时归位,物品不能摆在线外 ( 或压线 ) ,定置图以外的设备物品不得进 入定置区。 ( 一 ) 生产班组需要定置的物品 生产设备、终端、工作台 ( 桌 ) 、资料柜、器具用品、邮件 ( 总包、空袋等 ) 、格架、车辆 ( 汽车、电动车、摩托车、自行车 ) 、推车、工具箱、库房物品、灭火器、垃圾筒、植物、图板等。 ( 二 ) 生产班组需要定置的区域: 通道、作业区、邮件 ( 总包、空袋等 ) 固定存放及周转处、车辆( 汽车、电动车、摩托车、自行车 ) 停放区、推车、灭火器、垃圾存放点 等; ( 三 ) 定置图 定置图是对生产现场所在物进行定置,是现场定置治理工作的重要组成部分。 它是在对现场进行诊断分析的基础上,确定了合理的人、 20 物、场所关系之后制定的,是日常清理、整顿工作的依据,作业区、班组、办公室必须都有定置图。 生产班组定置图包括的具体内容:除需要定置的物品外,还包括班组区域位置、通道、生产流程、作业路线等。 定置图绘制的原则:对场所、工序、生产区、操作台等进行定置诊断。 根据人一机工程学确定是否符合人的心理、生理需要与满足生产质量的需要,做到最大的灵活性和协调性,最大的操作方便和最小 的不愉快,以及切实的安全和防护保障,充分利用空间与时间。 使操作者方便操作,减轻劳动强度,消除无效劳动,提高劳动效率;考虑最短的运输距离、明确的搬运路线、减少装卸次数;有切实可靠的安全防护装置;对所有的。 物品进行 A、 B、 C分类并正确处理。 定置图绘制的要求: ( 1) 现场中的所有物均应绘制在图上;生产现场内,凡定置图中未注名的设施和物品应予以清除;做到图物相符; ( 2) 定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形为大概轮廓、尺寸按比例,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明; ( 3) 生产现场暂时没有,但已定置并决定制 作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现; ( 4) 定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,并均在图上加以说明; ( 5) 设计定置图时应尽量按生产组织划分定置区域; ( 6) 设计定置图先以设备作为整个定置图的参照物,依工序次 21 序划出各生产作业区; ( 7) 定置图信息标准化。 如合格区域可用绿色标牌表示,返修区域用红色标牌表示,待处理区域用黄色标牌表示,待检区域用蓝色标牌表示,废品区域用白色标牌表示; ( 8) 定置图设计按统一标准。 生产班组定置图统一用 A4纸 幅; ( 9) 定置图应按定置管理标准的要 求绘制,但应随着定置关系的变化而进行修改。 ( 四 ) 定置区域标志规范 定置管理对象的分类:定置区域标志和流动性物品标志。 定置区的区域线用黄色,通道用黄线,定位线用白线标出。 定置区域应用标志牌表示,规格应统一;应制作流动性物品的标志牌,色彩同悬挂式,规格为支架式; 定置区的区域线用黄色,通道用黄线,定位线用白线标出; 定置区域应用标识牌表示,规格应统一;。邮政营业生产现场“6s”管理规范
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