进销存系统设计方案

进销存系统设计方案内容摘要：

库单审核后，所 销售 的货物 从 相应仓库 出货。 相应仓库的该类商品的库存量发生变化。 如果在填写销售出库单收款，那么在销售出库单审核后，收款帐户金额要发生变化（余额 =帐户原有金额 +本次付款金额）。 《进销存系统设计说明书》 16 销售出 库单审核后，不可能进行修改、删除。 客户付清销售出库单所有收款 金额后，销售出库单标志为 已结算。 注意： 商品出货规则，采取 “ 分批认定法 ” 或 “先进先出”法，具体采用哪种出货规则，要以商品基本资料设定为准。 （ 具体解释见“进销存系统需求说明书”。 ） 销售退货 当商品 销售出 库后， 客户 发现商品有残次或有问题时需要退货后 ，填写的 销售 退货单。 销售 退货单具体内容为单据编号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、 收 货仓库（从仓库档案中选择）、 购 货单位（从 客户 档案中选择）、经办人员（从员工档案中选择）、摘要。 可以填写多个商品信息。 商品内容包括商品条码（从商品档案中选择，选择后显示 商品条码、编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位）、数量、 售 价（系统给出参考价格：预设进价、预设售价、售价参考价、平均进价、平均售价、最后一次进价、最后一次售价 ，默认为最后一次售价 ）、总价（不可编辑，值等于数量 *进价）。 所有商品信息字体为红色，表示 销售 退货。 数量、总价为负数。 系统自运合计出 销售 退货单整单的数量合计、总价合计。 在选中一条商品时，提示该商品的库存量。 对于 销售 退货金额，设置为退 还 现款金额、转入结余款金额、 付《进销存系统设计说明书》 17 款帐户（从资金帐户中选择）。 销售 退货单完成，进行审核后，相对应仓库的商品库存量、总 价要发生变化。 相对应的现金资金帐户金额要发生变化。 当有金额转入当前 客户 单位的结余款时，该 客户 单位的结余款要发生变化。 销售 退货单审核后，不能进行修改、删除。 如需要修改或删除，则需要进行反审核或红冲。 销售收款  销售 商品 出 库 时 填写 出 库单时 收 款，设计详见 销售出 库单。  未发出商品时收取预收款。 收取 预付款时填写 收取 预付款单。 具体内容包括 收 款单号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择）、 付 款单位（从 客户 档案中选择）、 收 款帐户（从资金帐户中选择）、 收 款金额、摘要。 收取 预付款单完成审核后， 收取 预付款金额进入所选 客户 单位的结余款（ 客户 单位结余款 =原有结余款 +预付款）； 收 款帐户金额发生变化，余额 =原有金额 +收取 预付款单 收 款金额。  发出 商品后 收取 欠款。 此模块主要用于 发出 货物后 收取 欠款。 具体内容包括 收 款单号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择）、 付 款单位（从 客户 档案中选择）、 收 款帐户（从资金帐户中选择）、 收 款金额、摘要。 《进销存系统设计说明书》 18 当选择 客户 后，系统自动显示出该 客户 的结余款及应 收 款的 销售出库 单（主要显示 销售出 库单号、发生日期、总金额、折扣金额、已收 金额、未 收 金额）。 在输入 收 款金额后，系统自动对单（系统自动输入每个 销售出 库单本次 收 款金额，规则为依次付清 销售出 库单应 收 款，不够则为剩余金额）。 在 收 款过程中可以使用结余款，则总 收 款金额 =结余款 +收 款金额。 在使用结余款后，相应的结余款存放的资金帐户金额 （余额 =原有金额 本次使用的结余款） 要发生改变。 系统自动计算出 收 款后余额、 收 款单整单应 收 合计、已 收 合计、未 收 合计。 特殊应用：可以联查到 销售出库单单据，可以联查到对于客户 的收 款过程。 收回 欠款 后 ，进行审核后，相应 收 款帐户的资金要发生变化。 帐户余额 =原有资金 +收 款单 收 款金额（ 包括结余款）。  退还货 款。 退还货 款时，不需要和 销售出库 单进行关联。 所以该模块设计不和任务商品信息进行关联。 该模块具体内容包括单据号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择）、 收 款单位（从 客户 档案中选择）、 退 款帐户（从资金帐户档案中选择）、 退 款金额、摘要。 该 退还货款 单审核后，相应的 退 款帐户要发生变化。 余额 =原有《进销存系统设计说明书》 19 金额 退还货款 单 退 款金额。  特殊情况。 如有特殊情况，可以在“其他 费用支出 ”模块中以应用的方式进行操作。 详细设计见“其他 费用支出 ”模块设计。  查看销售出库单收款过程 查看 销售出库 单 的整个 收 款过程， 收 款过程内容包括 购货 单位名称、总金额、 出 库单号、折扣金额、发生日期、 收款期限、 已 收 金额、应 收 金额、摘要。 收 款过程列表中显示 收 款单号、 收 款日期、 收 款或冲抵金额、备注。 在此 收 款过程列表中可以联查到指定 收 款单的单据。 库存管理 模块结构图： 词汇解释 成本价：商品总进价金额 /商品库存量，此处的商品是指单种商品，成本价为每件商品的成本单价。 库存管理 库存台帐 仓库调拨单 组装与拆卸 盘点 盘点盈余单 盘点亏损单 其他方式入库单 其他方式出库单 《进销存系统设计说明书》 20 商品库存 台帐 库存台账用于查询 仓库中各货品的库存情况及 指定仓库某货品在某期间范围内的各笔入库、出库和结存情况。 用 于反映该货品库存变化动态明细。  基础台帐 查询全部仓库或各个仓库 中 货品的库存情况及货品资料。 可以点击货品分类查询该分类下全部仓库或各个仓库 中 货品的库存情况及货品资料。 可以查询全部仓库或各个仓库 中 库存量为 0的货品。 货品的库存情况及货品资料具体内容包括商品编码、商品名称、规格型号、单位、单价 （指什么） 、当前库存 量 、库存总价 （单价 *当前库存量） 、商品条码、库存下限、库存上限、拼音编码、预设进价、预设售价。 系统自动合计出货品的库存量、库存总价。  商品分布 查询指定货品在各个仓库的分布情况。 具体包括仓库编号、仓库名称、库存量、单价（平均进价、最后一次进价、商品的预设进价、商品的预设售价、最近一次售价、移动加权成本价）、库存总价（单价 *库存量）。 系统提供快捷查询方式和高级查询方式。 快捷查询方式的查询条件为查询本月（或上月或本季度）、开始日期、结束日期。 《进销存系统设计说明书》 21 高级查询方式的查询条件为仓库编号、仓库名称、商品编码（拼音码）、商品名称、本月（或上月或本季度）、开始日期、结束日期。  库存警报 用于查询全部仓库或各个仓库中库存量低于商品库存下限或高于商品库存上限的商品。 查询结果以红色字体显示。 系统自动 合计出查询结果的当前库存量和库存总价。  价格跟踪 用于查询指定商品的预设进价、预设售价、销售参考 价 、平均进价（可以联查到进价明细表，具体内容包括供应。