上海永冠商业设备公司规章制度汇编-行政管理篇(编辑修改稿)

上海永冠商业设备公司规章制度汇编-行政管理篇(编辑修改稿)内容摘要：

限公司 档案管理规定 (编号： YGGX06) 第一章 总则 第一条 为保证公司档案的完整、准确、系统，更好地为 日 后查考 、 利用服务， 依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司 实际情况， 制订 本 规定。 第二条 本规定适用于公司所有档案的管理，对于财务、人事档案、质量文件管理，国家和地方政府及公司质量管理体系有专门规定的，按专门规定办理。 第二章 确定归档范围 第三条 立卷归档的范围 （一） 公司印发的各种文件、函件、简报、总结、请示、报告、资料（包括底稿及办文依据的有关附件）。 （二） 公司召开的各种会议的文件资料，包括领导讲话、会议 纪要 、翻印文件、参阅文件、代表名单等。 （三） 公司拟订的各种计划、规划。 （四） 公司签订的合资、合作、中外合资和参股等合同和协议，包括可行性研究、项目建设书、初步设计、开工和竣工验收等报告及批复。 是我 方拟稿的，应连同底稿，由各部门负责内勤的 员工 收集整理齐全，定期移交办公室归档。 （五） 公司参加上级或有关单位召开的会议带回来的文件资料。 （六） 中央和国务院、 政府机关 的有关政策性文件。 （七） 公司 员工 录用、转正定级、调资、退职、退休、离休、病残、抚恤、死亡等有关材料。 （八） 公司党委、工会、团委在工作活动中形成的文件资料，包括年度计划、总结、工作的请示报告和批复，以及党员、团员、干部、工人名册、统计报表等材料。 （九） 干部任免、人事调动、奖惩、福利和工资、行政、党、团组织关系介绍信及存根等材料。 （十） 公司的财产、设备档案等交接凭证和清册。 （十一） 公司 下属单位 报送的工作计划、请示报告、工作总结、典型材料、统计报表等文件资料。 （十二） 政府 机关对公司请示、报告的批复文件。 第四条 不归档的文件材料范围 永冠公司规章制度汇编 16 机密文件，注意保管 （一） 公司印发的无查考利用价值的临时性、事务性文件。 （二） 重份文件。 （三） 专项会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件、电报签证，一般性文件的历次修改稿（重要法规文件、定稿除外），铅印文件的各次核对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。 （四） 无特殊保存价值的一般性表态，提出一般性建议或意见的信函。 （五） 公司负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。 （六） 非下属 单位抄送、不需 要办理的文件材料。 （七） 公司下属单位送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料。 （八） 公司下属单位抄报备案的一般性文件材料。 第三章 管理办法 第五条 立卷归档的方法 （一） 为方便日常查阅，有利保密，凡当年度的文件资料在经办完毕后，应及时交办公室档案人员保管。 （二） 根据档案的机密程度，将档案分为绝密、秘密、保密、普通、其他五个级别，分类保存。 （三） 参加上级 组织 召开的会议带回来的文件资料，由出席会议的 员工 交办公室档案人员归档。 （四） 为方便工作，有的需要立卷归档的文件资料，可由本部门经办人暂时保管，但当年文件必须于第二年度一月移交办公室归 档。 第六条 档案借阅办法 （一） 公司工作人员需要查阅与其业务有关的文件，可向档案员直接借阅，因工作需要外借时，要办理登记手续，限期三天。 （二） 档案的原始稿件一 般 不予外借。 （三） 外单位向本公司借阅档案，须凭介绍信，并须公司办公室主任批准。 （四） 借阅档案人员要爱护档案，注意安全和保密，禁止在文件上作标记、图点，折角；不准在档案室吸烟。 （五） 摘抄档案文件资料，要经档案人员审核同意。 如需加盖办公室印章，必须使用 16开材料纸抄录，经档案人员签字，否则不予盖章。 （六） 对于电子文档，借阅人员只能借阅电子文档的打印稿，不能借阅电子版本。 第七条 档案鉴定小组 （一） 公 司成立档案鉴定小组，由分管副总经理、办公室主任、文秘专职人员及专职档案员组成， 分管 副总任组长。 永冠公司规章制度汇编 17 机密文件，注意保管 （二） 鉴定小组负责公司档案的自查、鉴定和销毁等工作。 （三） 协调各部门兼职或专职文书管理人员的档案事务。 第八条 做好档案的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持档案管理场所整洁。 第九条 档案的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者，以下列规定办理： （一） 永久保存：公司章程、股东名册、组织章程及办事规则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、重要的技术资料、其他经核定须永久保存的档 案。 （二） 10年保存：预决算书类、会计凭证、事业计划资料、重要合同文本、其他经核定须保存 10年的档案。 （三） 5年保存：期满或解除之和约、其他经核定须保存 5年的档案。 （四） 1年保存：结案后无长期保存必要者。 第十条 对于保存期限已满的档案，给予销毁。 销毁前应将销毁档案造册呈总经理核准，销毁工作在相应权责主管或档案评审小组的监督下由总经理办公室进行。 第十一条 关于公司合同档案管理 （一） 经济合同档案在公司档案中单独设置，集中管理。 凡公司签订的合同、协议，统一由办公室编号立卷。 （二） 职能部门 起草的经济合同、协议的稿件（包括合同、协议要求的附件），在合 同、协议生效后归档。 （三） 合同协议文本在公司发放的范围和数量：档案室二份， 营销副总一 份，财务部一份。 分送文本由办公室固定编号，便于查考，各部门要设专人负责管理。 （四） 凡公司签订的合同、协议文本，盖有合同、协议双方法人代表和单位印章的，不再以 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 区分，因工作需要印发 “ 副本 ” 的，应不盖法人代表和单位印章。 第四章 附则 第十二条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。 第十三条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。 永冠公司规章制度汇编 18 机密文件，注意保管 上海永冠商业设备有限公司 会议管理规定 (编号： YGGX07) 第一章 总则 第一条 为规范会议的组织召开，提高会议效率，及时纠正和预防企业经营管理中出现的实际问题，特制定本规定。 第二条 会议召开原则：精简、经济、注重实效，避免开冗会。 第二章 会议通知和准备 第三条 公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知，书面会议通知包括：会议的名称、议题、议程、时间、地点、参加人、需带资料和注意事项等。 第四条 各系统、部门工作会议由召集部门口头通知，也可采用书面通知。 如会议有变动，负责通知部门应提前一天告知与会人员。 第五条 会议的准备内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准 备、对会议进程的预测和对策、会场布置等。 （一） 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就会议议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。 （二） 与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。 （三） 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试就绪。 第三章 会议召开 第六条 会议主持人事先按礼仪规定安排好与会人员座次，会议开始时向与会人员宣布议程，召开过程中主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，并及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。 已成结束时，适时宣布散会，保证会议富有成效。 第七条 记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性 发言做重点记录。 会议结束后，记录员要在规定时间内根据会议记录整理出会议纪要，交由主持人签发。 签发后由记录人送达有关人员。 会议召集部门或指定部门（办公室）负责督办会议决议的执行。 第八条 记录员负责签到和考勤统计。 第四章 会议纪律及保密规定 永冠公司规章制度汇编 19 机密文件，注意保管 第九条 会议纪律与要求： （一） 不得迟到、早退或缺席，特殊情况提前向主持人请假。 （二） 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 （三） 集中精神，认真记录，不得“开小会”。 （四） 应关闭通讯工具或改为振动。 （五） 注意言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击。 （六） 保持会场整洁， 不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。 （七） 违反以上规定者由会议召集人依据《员工日常奖惩细则》进行考核。 第十条 会议保密：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员送达。 泄密经查属实者，按《员工日常奖惩细则》相关规定执行。 第五章 附则 第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。 第十二条 本规定施行后，既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自 行终止。 永冠公司规章制度汇编 20 机密文件，注意保管 上海永冠商业设备有限公司 食堂管理办法 (编号： YGGX08) 第一章 总则 第一条 为提高职工饮食生活质量，加强对食堂工作的管理，给员工创造一个良好的生活环境，把公司对员工的关怀落到实处，结合公司现况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所有员工。 第二章 食堂管理与监督 第三条 公司于崇明工厂设立食堂 ,为员工提供一日三餐的饮食服务。 第四条 公司食堂由公司后勤服务部负责管理，食堂的一切设备、设施、餐具等均属公司财产，由后勤服务部登记“财产保管簿”，定期进行全面盘点。 第五条 食堂的具体经营由公司后勤服务部与承包方 签订协议，由承包方具体负责食堂的经营工作。 第六条 承包方人员的工资由公司按协议支付，承包方以成本价提供优质的饮食服务，不得以盈利为目的。 第七条 承包方在具体经营中，必须接受公司后勤服务部及有关人员的管理与监督。 第八条 为促进食堂的工作质量稳定与提高，保证员工的饮食质量，发挥就餐员工的监督作用，特在食堂设置“员工就餐意见箱”和公告牌。 第九条 每天下午下班前由主管人员开启“员工就餐意见箱”，收集、汇总、归纳员工对就餐方面的意见或建议，并按照“有则改之，无则加勉”的办法进行处理。 （一） 对员工提出的可行性建议及正确的意见及时上报公司后勤服务部 ，经上级领导同意后与食堂工作人员和食堂采购人员交流，协助整改、完善。 （二） 及时公布就餐员工的建议、批评意见，及其整改落实情况。 （三） 对于故意诬陷、人为攻击的意见不予受理，并将视情节追究诬告人的责任。 第十条 每周轮流安排一名食堂工作人员为值班人员，负责监督员工按规定进餐及食堂进餐秩序与卫生情况。 第十一条 每天由食堂值班人员于公告牌公布当天伙食品种、价格。 第三章 就餐规定 第十二条 员工每次就餐时，一律凭进餐券在食堂内进餐，进餐券由员工自行到食堂购买。 第十三条 凡被本公司录用的员工均可在公司食堂就餐。 永冠公司规章制度汇编 21 机密文件，注意保管 第十四条 外协人员和临时来访人员应由接待部门向后勤服 务部申报客饭单，未经批准不得在食堂就餐。 第十五条 员工伙食费与客人伙食费单独列帐，客人伙食费计入公司及各部门交际应酬费。 第十六条 人力资源部须及时向食堂提供较重大的公司员工数量变动情况，以防食堂采购物料过多，准备饭菜过多而造成不必要的浪费。 第十七条 员工用餐时须保持良好的用餐秩序和餐厅卫生，按先后顺序排队打饭，用餐时不得大声喧哗，用餐后须将桌面残物收拾干净，一并倒入垃圾桶内，不得乱丢乱弃。 第四章 食堂物料采购办法 第十八条 食堂承包人自行负责食堂所需物料的采购。