上海建设工程机电设备公司管理制度汇编(编辑修改稿)

上海建设工程机电设备公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

由办公室依据季节温度变化、统一公告服装换季。 第三章 服装制发及领用 第八条 服装设计及制作 服装设计 本公司员工的服装，其式样由公司统一设计，不得任意变更。 服装及安全帽 ，要有醒目的“上海建设工程机电设备有限公司”的标志。 服装制作 本公司员工的服装，由办公室分别量身，统一发包制作。 第九条 服装领用 凡领用新服装未满六个月离职者，应赔偿服装制作工本费用。 新进人员于试用期间不发给服装，待其正式聘任后，比照一般员工之规定办理。 第四章 服装之穿着与清洁遵守事项 第十条 服装之穿着 凡本公司员工，于上班时间一律穿着制式服装，并应依规定佩戴员工识别证。 新进人员于试用期间，应尽量穿着正式服装。 代表公司外出洽谈公务，应尽量穿着制式服装。 第十一 条 服装之清洁保护 员工之服装应经常换洗，保持干净整洁。 员工对于个人领用之服装善加爱惜，如有破损应缝补修复。 第十二条 遵守事项 任何人不得擅自改变制服样式。 不得出卖转借制服给外单位。 六、保密制度 第一章 总 则 第一条 保守国家秘密是每个公民包括公司员工的义务。 公司员工也有责任和义务保守公司秘密。 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司利益和长远发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 包括公司内部情况、 公司有关技术秘诀、公司有关业务的运作方式、 公司重要客户的资料等等。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章 保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： (一 )公司重大决策中的秘密事项。 (二 )公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三 )公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录及有技术创新的图纸、技术资料、工作联系函等。 (四 )公司 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五 )公司的重要客户、主要原辅材料供应商的有关资料，公司有关涉及业务拓展和公司发展的各类信息。 (六 )公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 (七 )其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密 ，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第七条 公司秘级的确定： (一 )公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； (二 )公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； (三 )公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、公司的重要客户、主要原辅材料供应商的有关资料，公司有关涉及业务拓展和公司发展的各类信息，以及有技术创新的图纸、技术资料、工作联系函为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保密期限。 保密期限届 满，自行解密。 第三章 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或分管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。 第十一条 在任何情况下员工不得向外界人士泄露任何与公司具体业务有关之商业情报和机密资料。 第十二条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (一 )非经总经理或分管副总公司批准，不得复制和摘抄； (二 )收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； (三 )在设备完善的保险装置中保存。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： (一 )选择具备保密条件的会议场所； (二 )根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； (三 )依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (四 )确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六 条 只有经客户同意的情况下才能对项目现场进行拍照、录像。 第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或分管副总经理；总经理或分管副总经理接到报告，应立即作出处理。 第四章 责任与处罚 第十八条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 200 元以上 1000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； (二 )违反本制度第十条、第十一条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； (三 )已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第二十条 出现下列情况之一的，予以辞退并视具体情况赔偿公司经济损失。 (一 )故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； (二 )违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； (三 )利用职权强制他人违反保密规定的。 第二十一条 员工在离职后，仍不得向外泄露公司的具体业务等加密资料，如发生此情况，并造成公司重大损失的，公司将保留追究该员工责任的权利。 第五章 附则 第二十二条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： ㈠向公司的竞争对手或同行（潜在竞争对手）泄露公司秘密； ㈡向与公 司利益有关联的单位、机构泄露公司秘密，对公司的利益产生损害； ㈢使公司秘密被不应知悉者知悉的。 七、岗位职责制度 （一）副总经理岗位职责 在总经理的领导下，履行以下职责： 认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度，遵章守纪，合法经营。 全面负责公司的生产经营管理。 负责公司日常工作。 制定、下达分管部门的月度工作计划，监督执行及完成情况；负责管理人员请假审批、人事任免建议、绩效考评等工作；负责公司的财务监督工作，审核批准财务报销单据；负责公司印鉴管理，审核印鉴使用，做好印鉴使用记录。 负责工程项目的业务承接、洽谈或投标等的领导工作，严格审核各类合同文本、工程预 (决 )算及施工组织设计，把好关键技术措施和商务报价的审核关。 负责审核各项目工程施工组织设计、施工技术管理方案、技术措施及各项生产计划安排，并检查督促，确保实施。 督促有关部门强化工程质量管理。 协调、指导重要部位及隐蔽工程的质量验收、中间验收及工程竣工验收等工作。 审核项目的安全措施计划，推行现代安全系统工程管理，督促有关部门加强安全管理，整改安全隐患。 协调、督促解决施工生产中遇到的重要问题，组织技术攻关，克 服质量通病，解决施工中的技术难题。 审批材料计划，督促有关部门确保项目建设的物资供应。 协调好部门与部门之间的工作配合，为分管各部门开展工作做好业务指导及督察、管理工作。 完成总经理交办的其它工作。 （二）总经理助理岗位职责： 在总经理领导下，履行以下职责： 1. 认真贯彻执行公司的各项规定，遵章守法，合法经营。 2. 当总经理外出，受总经理委托代行总经理权利。 3. 协助总经理制定公司战略发展计划、经营计划和业务计划。 4. 掌握公司组 织架构、人事制度、各部门的操作规程以及各项制度的落实。 5. 向总经理建议任免公司部门经理及中高级管理人选。 6. 协调各个部门经理工作。 7. 负责对财务制度落实情况进行监督检查。 （三）办公室主任岗位职责 在副总经理的领导下，履行以下职责： 认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度，负责公司人事、劳动和行政管理。 负责公司的形象塑造、公关策划和宣传报道工作，加强与外界的联系，不断增加本公司知名度。 做好日常接待工作。 负责公司各类合同文本、有关 报告、总结材料和文件的起草。 做好公司日常办公事务及会议记录。 按时汇总阶段工作计划 (周、月、季度、年度 )及总结报告。 做好有关软件资料的整理、上报等工作。 负责公司人事管理，做好员工招聘、解聘和管理人员考勤、考核、考评工作。 完善劳动保护、劳动保险及社会保险等手续。 起草、整理、汇编公司的规章制度及管理规定，并按标准化管理要求公布实施。 做好公司后勤管理、督察工作，负责公司车辆的清洁检查和使用、调度工作。 配合财务部加强公司办公设备管理及办公固定资产管理工作。 负责公司人事档案、文书档案等管理工作。 建立、健全人事档案及职工个人档案。 强化员工技能培训，按“持证上岗”要求，做好职工就业上岗各类证件的申办或协办工作。 组织各类技术比武，积极开展有益的竞赛活动，不断提高员工队伍素质。 做好企业资质维护工作。 协调公司各部门的关系，听取、收集职工意见，认真做好各种投诉记录，及时反映汇报，当好领导参谋。 1完成领导交付的其他事宜。 （四）前台（文书管理员）岗位职责 在办公室主任的领导下，履行以下职责： 认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度，负责公司文书和日常事务管理。 负责公司办公室日常事务及前台保洁工作。 做好日常接待工作。 负责公司函件、报纸、电报、来文、快递等收发、传递，准确及时送交领导批阅。 做好收文登记。 礼貌接听电话，注意规范用语，遇当事人不在的来电要有记录，重要事情应立即汇报。 执行文件保密制度，按规定复印、打印文件资料。 发放文件资料，做好发文记录。 负责有关报表统计、报送工作，做到准确及时。 负责人事、文书档案的搜集、整理、保管、移交工作。 负责办公用品采购和合理发放做好有关统计工作。 完成领导交办的其他工作。 （五）驾驶员岗位 职责 在办公室主任的领导下，履行以下职责： 认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度，遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥和管理。 提倡爱岗敬业，讲究职业道德，端正驾驶作风，任劳任怨，服从安排，做到热情接受任务。 工作积极主动，与同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 按派车单出车，遇特殊情况，经请示同意后，方可出车。 杜绝擅自用车。 出车后认真填写好出车单，及时交回当日派车单，为成本核算做好基础工作。 安全行车，爱护车辆，节约燃料，保持车辆整洁。 坚持出车前的“ 三检四勤”制。 做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等的安全可靠，保证车辆处于良好状态。 出车后，做好车辆的保洁工作。 按车辆手册规定，严格执行路程公里数规定的各类例行保养。 搞好车辆例行保养和年检工作。 准时参加安全日活动，学习交通安全和法制法规知识，时刻不忘安全行车。 按时完成领导交办的其他任务。 （六）财务部主管（会计）岗位职责 在总经理的领导下，履行以下职责： 认真贯彻执行国家法律、法规和公司的各项规章制度，执行国家财经纪律、政策的有关规定。 对公司的财务 工作负全面责任。 负责公司财务报表审计报送、统计报表及工商税务年检工作。 掌握会计核算方法，准确、及时编制会计凭证、填写帐簿及相关财务报表。 有效利用财务监控手段加强成本管理，做好各工程项目的成本核算工作。 负责公司财务收支监督、控制，做好公司经营生产成本财务分析和帐务核查。 做好工程款等应收款项的催收工作，实行专款专用，确保有足够的资金保障公司正常运转。 负责材料申购程序中货款支付办法的审核工作，合理调配资金。 货款支付遵循“利益共享，风险共担”的原则。 严格执行报批手续，有权拒绝不合理报批票据， 并及时汇报。 负责银行现金提取额度及应付款等的审核工作，建立双人提款制度，确保现金使用安全，避免差错发生。 负责仓库保管员的帐务管理、监督、指导工作，并汇同相关部门做好各竣工项目的成本核算、审计工作。 做好出纳业务指导、培训工作，加强政治思想教育，不定期进行现金收支帐务复查，发现问题及时处理。 加强合同动态管理，做好合同履行情况检查、督促工作 负责与协作单位的往来结算工作。 1妥善保管好帐薄票据，做好有关财务资料的保密工作。 1保持与各部门的协调一致，积极。