行政管理制度大全

行政管理制度大全内容摘要：

3．严禁利用网络从事危害他人信息系 统和网络安全及侵犯他人合法权益的活动。 违反者按 危害程度处以 100—1000元罚款直至除名。 如触犯法律，则由当事人承担全部法律责任。 4． WWW 浏览帐号仅限于帐号所有人使用，因借给他人使用而产生的一切后果，由帐号所有人 负全部责任。 5．员工不得利用公司的 inter设施上网浏览有关色情、反动、暴力等网址，公司技术部 可适当封掉一些 IP 网址。 违反者将处以 100500元罚款，情节严重处以除名。 6．员工不得使用公司的电脑在网上使用 qq或其它方式进行聊天、网上炒股及网上游戏等活 动；违反者将处以 100500元罚款，情节严重处以除名。 （机房）； 未经批准，任何人不得将公司的程序、源代码以任何形式进行复制及进行私人用途 公司员工（非技术部）不得随意向技术部人员了解相关的技术资料（除培训外） 办公室钥匙的管理 钥匙：公司交给员工的建筑物、办公室钥匙或任何种类的设备、必须安全和妥当的保管，不 得复制、不得借转借他，并在离职是交还行政部。 员工遗失 钥匙，需立即报知行政部。 下班后请各位员工关好电脑，最后离开办公室的员工请关好灯及门窗。 大家请随时爱护及节约公司的资源。 谢谢。 第 11 页 共 34页 行政管理制度 三、文书资料管理规定 文书管理体系图： 收寄、制作、整理 文书处理 处理、分发、保管、借用 文书管理体系 总则： 1 所谓文书是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证、电报、各 种帐薄、图表参考书等一切业务用书与公文。 2全部文书归 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 3必须严格保守文书的机密。 4 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以 “文书 ”的形式进行，所 有文书的处置都必须以 “准确 ”与 “迅速 ” 为原则。 5 在紧急情况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 6公司文件的收发、领用、寄送、入档及保管均由行政部负责。 文件收发： 一般文件予以启封，分送各部门 私人文件不必开启，直接送收信人 分送各部门之文件若有差错，必须立即退回行政部 第 12 页 共 34页 行政管理制度 文件管理： 1行文编号： ： 按公司、部门、文类、年月日、编号的顺序进行文档编号 例 1：行政部于 3月 28日的报告或审批文件 公司 /部门 /文类 /年月日 编号 EN/Adm/Report/010328001 按部门、文类、字第几号进行文档的编号 例 1：行政部 2020年下发的第一份规定 政规字 2020第 001号 例 2：行政部 2020年下发的第一份通知 政通字 2020第 001号 1文档的统一抬头： (拟准备，现行政部暂行 ) 文件申报： 1请认真填写公司的文件签报表，进行文件的上报审批工作。 2公司行文、签报应新遵循上呈下达原则，逐级传递，按规定 签阅。 3各部门需将申报单存档妥善保管，以备查。 存档工作： 1 文书按内容进行事理后，可分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。 2 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在 “文书保存薄 ”上做好登记，归档保存 3 各部门将自行管理本部门之文档。 并按月进行归档，即将文档交至行政部进入公司的档案库内统一保存。 以便管理及查找。 4 各部门要做好会议纪要，平时的例会及一些重要的会议均要有会议纪录并按月交由行政部 封存备查。 第 13 页 共 34页 行政管理制度 5 各部门做好资料收集、保存工作，对带有机密性的废弃物要及时进行处理销毁。 文件的邮寄的管理： 、邮寄由前台负责。 员工如需从公司发传真或邮寄物品，须先填写有关表格，在写明主要内容并经部门领导 签字后，交行政部登记办理。 员工在邮寄前须将要邮寄之地址及收件人等情况告知前台，以便前台协助办理。 每日邮寄文件需在 16： 30 分前通知前台办理，如果在 16： 30 之后交至前台将安排在次 日办理。 文件的领取： 行政部做好文件的借阅及领取的登记工作。 1 公司的机要文件和技术资料不得私自复印，员工借阅、复印资料，必须征得部门经理的同意。 2机要文件复印件的领取，需填写机要文件复印件申请单，由本部经理批准后，由行政部提供复印件并记录备查。 3行政部复印的公司资料需加盖行政部 COPY章，以视区分。 公司文件的领取 1员工领取公司相关的资料： 公司的专有资料（即有关公司权益和业务的资料），不论是属于技术的、商业的、财务的 或其它方面的，亦不论是否特 别指明是专有资料的，均不能随便透露，员工不能使用专用资料谋取私利，不论员工是否由于在公司任职而取得公司和他人的专用资料，不论资料的性质是属于技术的、商业的、财务的或其它方面的，上述规定一律适用，滥用专用资料的例子如下： 出售上述资料，或在未经任何授权的贸易或交易中使用上述资料，谋取公司的业务机会为 其个人所有，取得明知是公司利益有关的财产。 2员工领取资料： 文件按性质和机密性分类，不同级别的文件邻取资料权限不同，公司严格按此规定领取资料。 至行政部领取，并要签字登记； 保守公司的机密 ； 员工离职时须将资料返还行政部。 3公司图书的借阅： 第 14 页 共 34页 行政管理制度 在前台处填写借书卡，领取图书； 爱护公司的图书 使用完毕后请尽早归还 如有遗失，由责任人照价赔偿。