重庆文元包装厂规章制度职工发放手册内容摘要:

25 万米为基数(相当于每天每机 8300mX30 天 =25 万米),每超 1 千米,每机组奖 6 元,每差 1 千米,每机组员扣 6 元(每机标准配置为 3 人)。 每台机最少配足 2 人开机, 2 人开机时必须保足当月 25 万米 /台的其数,超产或欠产仍以上述标准计算。 三、各计件计价办法: 13 班组正常生产时属部门确认的熟练员工,因原属 3 人完成的产量,如遇班组有人请假,两人能正常完成工作要求,那么总工资即由两人平摊。 机长在满足当月计件基数时,即给与当月正常出勤基本工资 +补贴,另每超出产量基数 1 万米奖 7 元。 组员在满足当月计件基数时,即给与当月正常出勤基本工资 +补贴(组长),另每超 1 千米奖 6 元。 新进人员工资按该组熟练工工资的 70%计算,经考核合格后与熟练工平均分配工资。 报废率,报废奖惩办法按之前规定执行。 当月由厂部决定放假休息或由于本厂订单量无法满足 25 万米 /月的生产基数量时,厂部发予其部位工位员工当月基本工资。 属员工因非本厂规定假期自行请假者不得给与本厂规定的一切所得。 四、为避免生产过程中出现矛盾及纠纷,特制定如下措施: 一班多台机生产一种产品时,每台机应按复合所编序号 进行上料生产。 一班多台机生产不同的产品,此时首先应根据生产计划,在制造部具体安排下进行,对于较难或较易生产的品种,各机应轮流生产,较难生产的产品如不需急于出货的,两个班也必须轮流生产。 机械故障每机每月在 20 小时以内为正常(以制造部统计数据为准),超出 20 小时以上制袋机无法生产的,组员在机器未维修好时,应按制造部安排进行其他工作,此段每超 1 小时,给予当机组生产总量补贴 800m,由于组员不服从制造部安排或未对机器进行完善保养而出现故障时,不予补贴。 生产过程中应注意,车间环境、卫生以及考核表内要 求事项,否则制造部会给予其处罚或考核。 第三部份:各部门岗位职责 企业组织系统总则 文件编号: WYBG01 组织系统是企业的结构,是每个职工的定位 找准我们的位置。 (详见岗位图) 我们干什么都要看说明书。 (详见岗位图) 14 我们该负什么责。 (详见岗位图) 企业组织系统: 一、决策核心: 企业厂长、副厂长构成重庆文元包装厂的二级决策系统,属企业最高权力机构,决定企业重大问题。 二、企业法定代表人(厂长): 三大主要职能: 运动作资金:全面负责企业发展投资和融资贷款与企业盈利。 常设决策机构:聘任或解聘企业副厂长;根据副厂长提名聘任或解聘企业各部门负责人;决定其报酬事项;制订企业基本管理制度;批准副厂长上交的各种预算、工作计划、用人方案、企业编制,重要人员任免等。 机构:对下属的经营或执行是否合法进行监督。 三、副厂长: 是企业中辅助法定代表人(总裁)执行业务的日常管理机构。 副厂长主持企业的生产经营管理工作,组织实施企业所决定的日常事务。 四、管理层: 管理层由一部一室五科控制科室与部门:财务科、办公室、制造部、生产计划科、销售科、质检科、供应科,它们均是副厂长控制企业的 根本。 附:管理结构图 15 厂长岗位职权与职责 文件编号: WYBG03 一、职权 组织指挥企业的日常经营管理工作。 以法人代表的身份代表企业签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 决定组织体制和人事编制,决定企业员工的聘请、辞退、任免、薪酬、奖惩。 审批各项财务支出。 审批企业方针、目标、发展规划和各部门业务计划、规划; .原材料计划和大型设备购置计划;审批采购物质价格。 审批企业产品标准、管理手册、管理程序、企业行政公文和有关人事、财务的管理制度。 二、职责 主持制订企业中长期发展规划和年度经营计划并组织实施,保证经营目标的实现。 指导协调企业各职能部门工作,考核教练各职能部门负责人,完善企业各项管理制度,保证企业管理体系科学、有效、高速运行。 致力于培育企业核心竞争力,建设保证企业永续经营的企业文化。 主持办公例会、管理评审会议、年终总结会议、厂庆大会。 及时处理好职权范围内的各项日常事务。 质量管理职责见《质量手册》。 核算员及办公室主任的职责 文件编号: WYBG05 根据企业规定,目前核算员、与办公室主任应完成一列任务: 一、核算员的工作职责: 核算产品成本; 核算纸料报废情况; 监督厂内制度执行情况; 为完成任务,平时要做好以下工作: 每天核算用纸成本。 每天根据叉车组报来的用纸情况,质检员报来的报废纸情况,核算出当天产值、产量,报废纸和每 m2纸箱(板)的用纸成本。 每 10 天计算纸、气、电、粘胶和水等主要成本,旬末,查看电表、气 16 表、水表,计算出本旬使用数;根据制胶组报来的逐日耗用淀粉、硼砂、片碱、水等,计算出本旬粘胶成本;根据逐月核算纸料,计算出 本旬的用纸成本;根据逐日核算资料和以上新资料,计算出本旬的产值、产量和单位( m2)主要成本。 每月计算出全部产品的总成本和单位成本,并分析各项费用的构成情况。 月末汇总各旬已核算的主要成本,并加上以下资料:库房报来的生产领用辅料、低易品、维修零部件、财务部门提供的工资和其他费用。 通过计算表,计算出全月的完全成本和各项费用的构成情况。 按日、按旬、按月计算纸料报废数,允许报废数,节约报废数,报废率,并分配到五层生产线和叉车作业组。 审查、罚款、赔款通知单,维护全厂罚款、赔款的公正合理,避免遗漏、错误 和不 实。 二、办公室主任的工作职责: 监督生产制造的企划工作:与生产制造计划相关的调查、研究与企划;与作业管理、物业管理相关的调查管理等工作;与作业标准、作业效率及作业改善相关的调查、研究、企划和统计。 监督与指导质量管理工作:质量改进;质量管理研究与指导;产品技术规格的制订与修改;原材料和消耗品标准的制订。 监督与指导成品检验工作:制订检查标准与检验方法;成品、原材料、消耗品检查与检验方法的确定。 总 则 文件编号: WYCW01 第一节 财务科的职责与权限 一、职责范围 为配合企业各项经济活动,负责现金收支业务,按照国家财政法规与政策进行会计记帐、算帐、报帐工作,加强会计基础工作的规范化。 在副厂长领导下,完成董事会下达的年度经济指标,并及时正确地对外提供会计信息资料。 及时正确地计算与上交国家财政各项税金。 配合人事部门控制全年工资总额与职工工资奖金的测算,发放。 17 负责企业内部核算,每月编制各业务部门的收支明细表,进行必要的经济分析,供领导与各业务部门参考与决策。 合理调度资金,加强外汇资金管理,以最少的资金成本满足日常业务经济活动需要,要管好, 用好资金,盘活资金存量,发挥资金的最大效益。 督促各业务部门对应收帐款的催帐,尽快回笼资金,协同业务部门共同控制风险,把坏帐损失降到最低程度。 控制成本开支,有权审核各种合同,减少不必要的开支,有权在资金紧张情况下,分轻重缓急支付各项费用。 有权对投资单位财务帐务记录、各种会计报表的真实性,正确性及经济效益进行审计监督指导,发现问题及时向副厂长汇报。 有权对各办事处的财产、帐务、业务收支与各项费用,经济效益等,进行审计监督指导。 1进一步加强对业务部门核算环节的指导,使之更趋于有序化, 加强财务在业务过程中的管理深度和力度。 二、服务标准 主动热情为业务部门提供最优服务。 正确及时真实全面地完成各项上级主管部门,企业领导,税务部门交给的任务。 以极端认真负责的精神对投资单位,各办事处进行审计与监督。 三、质量管理工作 实施企业质量方针目标部门分解计划。 保证企业 ISO 9001 质量管理体系正常运作,严格按照企业质量管理体系文件体系开展业务。 对日常帐务活动进行预审与复核,经常开展对有关帐务,结算员工作质量的检查,测评活动,对不符合会计原则,政策的帐务进行纠正和预防措 施。 每季度召开行业例会,学习文件法规,进行学术讨论,交流工作经验,汇报各自工作情况,互通信息情报,使财务质量管理工人基本达到规定水平。 第二节 财务科工作岗位职责 企业财务科由科长、会计、出纳和统计工作人员组成。 财务科科长主要工作职责: 一、全面负责财务科的日常管理工作。 二、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。 18 三、制定、维护改进企业财务管理程序和政策,制定年度季度财务计划。 四、负责编制及组织实话财务预算报告、月 /季 /年度财务报告。 五、负责企业全面的资金调配,成本核算、会计核算和 分析工作。 六、负责资金、资产的管理工作和负责及时催收销售货款与其它应收帐款。 七、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。 八、管理与银行及其他机构的关系。 九、完成上级交给的其他日常事务性工作。 会计的主要工作职责: 一、按照国家会计制度的规定、记帐、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。 二、按照经济核算原则,定期检查,分析企业财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考 核资金使用效果,及时向副厂长提出合理化建议,当好企业参谋。 三、对月度现金流量进行预测、成本核算及准备预测 的相关报告。 四、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和报账。 五、寻求降低成本的途径和方法,控制企业各项费用支出及企业税务。 六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 七、处理与银行相关的事务。 八、管理和监督出纳人员的工作。 九、完成厂长或副厂长交付的其他工作。 出纳的主要工作职责: 一、认真执行现金管理制度。 二、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。 三、独立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 四、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使 用支票须经企业法人签字后,方可生效。 五、做好销售发票的开具及保管工作。 六、办理企业有关税款的申报及缴纳,并完成与税务有关的其它事务工作。 七、积极配合企业开户银行做好对账、报账工作。 八、配合会计做好各种账务处理工作。 九、完成厂长或副厂长交付的其他工作。 19 统计员的主要工作职责是: 一、熟悉统计理论和统计任务,统计数字必须真实、准确,不得弄虚作假。 二、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。 三、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。 四、保管并汇编本单位历史统计资料 和原始资料。 五、及时提供、准确分析生产定额、指标计划的完成情况,当好领导的参谋。 第三节 财务工作管理 一、 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的相关规定。 二、 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。 会计、出纳记账,都必须在记账凭证上签字。 三、 财务工作人员应当会同副厂长办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。 四、 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报副厂长,并报送有关部门。 会计报表 每月由会计编制并上报一次。 会计报表须会计签名或盖章。 五、 财务工作人员对本企业实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 六、 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向副厂长或主管书面报告,并请求查明原因,作出处理。 七、 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 八、 财务审计每季一次。 审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报 送副厂长。 九、 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续,由副厂长办公室主任、主管副副厂长监交。 第四节 支 票 管 理 一、 支票由出纳员或副厂长指定的专人保管。 支票使用时须有“支票领用单”,经副厂长批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 二、 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由 20 保管员在入库单上签字)、副厂长审批。 填写金额要无误 ,完成后交出纳人员。 出纳员统一编制凭证号,按 规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。 三、 企业财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须副厂长签字。 副厂长外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 第五节 现 金 管 理 一、 企业可以在下列范围内使用现。
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