岗位职责及规章制度

岗位职责及规章制度内容摘要：

料制定出 收购方案，概括区域数量、质量、价格等。 (三 )随时与多年关系户保持联系，巩固老客户发展新客户。 22 2．仓储管理制度 2． 1安全储粮责任制 一、认真执行库存粮油流转程序和储粮技术规范，手续制度严密，管好粮油，做到不短粮、不变质、 不贬值，不出事故。 二、贯彻 ‚ 以防为主、综合防治 ‛ 的保粮方针，积极开展‚一符、四无 ‛和标准化、规范化粮仓活动。 三、要做到‚一符、三专、四落实‛，每个保管员必须按仓位设帐立卡，项目齐全，卡帐一致。 仓 位变动要重新立卡。 四、坚持‚三级‛保粮制度，即：保管员日检查、仓储部门周检查、公司月检查，要行之有效、持 之以恒。 五、要充分利用粮情检测系统。 每天检测一次，检测粮温变化。 每周打印两次粮情检查表。 及时组 织防保人员对检查反映的情况进行研究分析，制定出相应的防治措施。 六、严格执行粮油保管员每日查仓制度。 每天对分管的责任仓进行一次粮情及保粮设施的安全检查， 要有仓必到 ，有粮必查，查必彻底。 七、要坚持安全粮周检查，半安全粮日检查，危险粮随时检查。 风、雨、雪天及时检查，发现不安 全因素，密切注视，妥善处理。 八、要坚持检查‚三温‛变化和干湿变化，随时掌握天气和粮情的变化情况，为安全保粮提供依据。 23 九、要做好检查记录。 每次查仓所发现的各种情况，要清楚、全面、连续不断地做好记录，为今后 的保粮积累经验。 十、仓房内外的环境卫生按分管的区域由保管员个人负责，要勤扫勤擦，保证库区和仓内的整洁卫 生。 2． 2粮情检查与处置制度 一、粮情检查以检查储 粮安全为主，同时对‚四无‛、安全生产、库房管理、环境卫生以及账卡本 记录等进行检查。 二、单位、仓储生产部、保管员三级检查。 单位检查由单位领导组织，每月一次；部门检查由部门。 经理带队检查，每旬一次；保管员自检每日一次。 三、保管员日查到货位，重点检查‚三温‛变化、虫霉鼠雀、结露结顶、上漏下潮等情况。 发现问 题及时处理，并做好记录及时以书面形式上报。 四、部门旬查，复查保管员的检查结果是否正确。 对储粮形态逐个货位检查，对保管员上报的危险、 半危险粮货位重点检查，检查处置措施是否得当，并根据实 际情况做出合理处置措施调整。 同时检查保 管账卡、记录是否及时、准确。 五、专业人员随时查，各专业管理人员按分工随机检查考核各项制度贯彻落实情况，做好记录，提 出处置意见。 六、单位检查后要召开粮情分析会，分析粮情变化，判断粮情走势，对异常粮情提出处置意见，并 分析形成原因。 每月填写粮情检查分析报表上报单位领导。 24 2． 3粮油保管员责任制。 一．做好储备粮和其他商品粮保管工作，做到储备粮和其他商品粮数量真实，质量良好。 二、严格执行粮库《储粮精细化管理实施方案》，保证所保管的粮食常年达 到‚高标准‛、‚规范化‛。 三、严格履行粮食、资材出 (入 )库手续制度，做到没有手续不准出库，手续不全不准出库。 四、合理安排计时、计件作业，没有作业计划，不准安排作业，避免重复倒运，降低作业费用。 五、按时检查粮情，及时规范添写粮情记录，发现粮情不稳定时，要及时攉粮并上报有关领导。 六、接收新粮入库时 (包括烘干粮 )，严格执行中储粮入库质量标准要求，没有达到标准，不准入 库。 七、粮食收购期间，认真履行岗位职责，发现粮食掺杂、水分过大等质量问题，要停止卸粮并通知 有关部门进行处理。 八、粮食销售出库后，及时填制出库单经客户签 字后交有关部门，方可办理出库。 九、负责库房储粮设备、设施的使用和管理，保 证储粮设备、设施的安全、完整。 十、严格执行与有关部门、人员交接班制度，做好交接班记录。 十一、做好保管方面的其他工作。 25 2． 4粮油质量检验员责任制度 一、严格执行粮油质量管理规章制度，认真贯彻执行国家的各项粮油政策、质量标准和操作规程。 二、不断学习业务知识，提高检验技术素质，熟练掌握国家粮食质量和品质判定标准。 能独立、准 确检测粮油质 量和各项品质指标。 三、做好新粮质量调查工作，宣传优质优价政策。 四、负责粮库收购、烘干、储存、销售粮食的检验工作。 收购期间做到既不提等提价，又不压等压 价，维护企业和农民利益。 烘干期间粮食检验工作中，保持客观公正，正确指导烘干生产工作，确保整理质量。 对库存储粮定期检查，及时填报检验结果，确保储粮安全。 粮食出库或销售前，必须扦样检测 并出具检验报告。 五、认真、及时的填写各项质检记录及票据，做到字迹清楚、手续齐全，出现问题有据可查。 建立 、 建全粮食质量档案。 六、在专职防治人员指导下进行 储粮害虫防治工作。 2． 5粮油出入库 (仓 )制度 一、粮油收购 (含轮入 ) 粮油收购包括窗口挂牌直接收购或从其他企业购入以及购入本企业其他性质粮食。 (一 )、窗口挂牌收购 接入库计划，准备收购：按照公司入库计划、入库通知单确定的相关要求，制定粮库入库方案， 由经营部门 26 填开《入库计划安排表》，经库领导审批签字后，交相关部门做入库准备工作。 检验 (1)、入库。 门卫按照送粮车辆先后顺序，进行排队编号，填写流水编号一式二联，第一联交售粮 人，第二联贴车辆醒目处。 (2)、扦样。 扦样人员根据送粮人员编号与车辆编号核对一致后，按规定随车扦样，填开《扦样 (检 验 )单》一式二 联。 第一联交售粮人，第二联放入样品袋中，随样 品一同送检验室。 (3)、检验。 验质后，达到质量标准的或经过烘晒整理达到标准的，将检验结果填写在《检验单》 上，送交微机录入。 (4)、微机录入。 微机录入人员根据检验员传来的《检验单》，录入打印出《检质检斤单》一式二 联，一联连同《检验单》留存，一联交售粮人，同时核对并收回售粮人手中的《扦样单》。 检斤：检斤员接到《检质检斤单》后，核对检验 员章、车号、袋数、品种无误后，上称检斤 (二 人，一人检斤，一人监磅 )，填写毛重，加盖名章，将《检质检斤单》交售粮人，到指定地点卸粮。 卸粮：保管员接到售粮人交来的粮油、《检质检斤单》，复核车号、袋数、品种、水分、杂质等 无误后卸粮。 27 符合入仓标准的，直接入仓，需烘晒整理的，入临时货位。 卸粮时要查看水分、杂质是否 与检验单一致，并在卸粮后核对空袋，核对无误填写卸粮地点、加盖名章后，交给售粮人。 质量不符的， 立即通知检验部门进行复检。 空车回皮：检斤员收到售粮人返回的粮油、《检质检斤单》复核车号、 空袋数量、检验、检斤、 保管员名章是否齐全，卸粮地点是否填写，车辆上的流水编号与《检质检厅单》上的号码以及随车携带物一致后检验空车，并填写皮重，加盖名章，交给售粮人。 结算： (1)、结算员将粮油、《检质检斤单》录入微机，打印出《黑龙江省收购业统一发票粮油、 (粮食收购专用 )》一式五联，审核无误后，加盖名章，将第二联交给售粮人，并收回粮油、《检质检斤单》。 (2)、付款员收回售粮人手中的第二联并与第三联审核无误后，加盖现金付讫章和名章，留存第三 联，将第二联和现金交复点员，复点无误后加盖名章，将 第二联和现金付给售粮人。 结报 (每日业务终了，以下相同 ) (1)、结算员、保管员核对《黑龙江省收购业统一发票 (粮食收购专用 )》与微机内存的凭证无误 后，由保管员分货位填制《收购入库日结单》一式二联：第一联保管员据以统计货位数量、登录《分货位保管帐》 (需要烘晒整理的，以计算到安全水分的粮食数量记帐 )，轮换入库的还要登录《分货位轮 28 换台帐》，第；联报保管统计，保管统计汇总后报统计。 (2)、结算员根据《黑龙江省收购业统一发票 (粮食收购专用 )》，分品种、分价位填制《收购入库 日报表》一式五联，报 有关人员。 (3)．付款员根据留存的《黑龙江省收购业统一发票(粮食收购专用 )》的付款联，填制《周转金 收付日结单》一式二联。 (4)、保管统计核对《收购入库日结单》、《收购日报表》无误后，每月登录《粮食专帐》，轮换收 购的，统计还要登录《分品种轮换台帐》。 抽检、复验：复验员对收购门检结果随机抽检复验，每天粮食收购结束，要对入库的粮食质量 型态进行复验，并填写粮油、《 (收购 )质量复验记录表》。 (二 )从其他企业购入 经营部门根据入库计划规定的品种、生产年度等，确定售粮企业。 检验 部门到售粮企业对准备购入的粮食扦样，进行质量、品质检验，达到标准或经过烘晒整理能达到标准，并品质为宜存的，与售粮企业签订《供销合同》。 入库手续：属铁路运输的，与铁路调入相同。 属公路运输的，与公路调入相同。 (三 )从本企业购入 从本企业其他性质粮食购入，应先将其他性质的粮食做销售，同时做储备粮购入。 29 二、粮食调入 (铁路、公路 ) 按上级下达的调拔计划和规定的时间、品种、数量、质量等要求，制定入库计划，由经营部门填开 粮 油 、 《 入库 计 划 安 排 表 》经 领 导 审 批 签 字 后 ，交 有 关 部 门做 入 库 准 备 工 作。 (一 )铁路调入 入库。 (1)、粮食到达：运输员向承运部门收取调出方开具的《铁路发货明细表》二、三、四、五联和《粮 食检验单》，留下《发货明细表》第三联，将二、四、五联交保管员。 将《粮食检验单》交检验员复验， 复验后填写《质量检验单》报运输员。 质量不符的，保留货位，由运输员及时通知发货方进行处理。 (2)、检斤监卸：保管员接到《铁路发货明细表》后检斤监卸，填写《卸车记录》一式三份，一份 留存，一份报运输员，一份与随粮保装物交资材保管员。 结报 (1)、保 管员将《铁路发货明细表》与《卸车记录》核对后，填制《调拔 (入 )库日结单》一式五 份。 保管员留存一份，登录《分货位保管帐》，轮入的还要登录《分货位轮换台帐》。 报保管统计二份， 一份据此记录《粮食专帐》，一份转报统计，另二份附《铁路发货明细表》第二、四、五联和粮油、《 (铁 路 )卸车记录》。 报运输员。 30 (2)、运输员将《铁路发货明细表》第三联与保管员报来的《铁路发货明细表》和《 (铁路 )卸车 记录》核对无误后，填制《调拨 (入 )库日报表》一式五份。 一份留存，一份报保管统计，一份附《调拔 (入 )库日结单》报统计，另二份附 《调拔 (入 )库日结单》和《铁路发货明细表》第二、四、五 联报会计。 结算 向企业购入的，依据《购销合同》、《 (铁路 )卸车记录》、．检验部门提供的质量复验结果以及对方开具的《铁路发货明细表》、《销货发票》进行结算。 (二 )、公路调入 入库。 粮食与《公路运输发货明细表》同时到达，又无少件、污染等事故的，保管员接到《公 路运输发货明细表》与《质量检验单》，卸车检斤，核对无误后填写《 (公路 )卸车记录》一式三份，一 份留存，一份报运输员，一份与随车装粮保装报资材保管员。 车主在 《 (公路 )卸车记录》上盖章后，保管员将《公路运输发货明细表》第三联盖章后交车主带 回，凭以结算运费；将《检验单》送交检验员复验，复验后填写《质量检验单》报运输员。 质量不符的，保留货位，及时通知发货方进行处理。 结报、结算与铁路调入相同。 (三 )、调拔溢余、超耗 凡粮食调拔发生溢余、超耗时，无轮铁路、公 31 路 运 输 ， 均 按 下 列 程 序 办 理 ： 溢会时，保管员与运输员共同查明核实后，按实收数量入库。 2，超耗时，必须查明原因，属承运部门责任，向承运部门索赔。 属保管少装，由保管员以红 字填 报 ((调拔 ()库 日 结 单 》 ， 运 输 员 以 红 字 补 作 《 ()库 日 报 表 》并 注 明 原 因。 三、粮油烘干、晾晒 粮食入库时达不到质量标准的，要进行烘晒整理。 进入正常保管货位的粮食必须达到储备粮质量标 准 (另有规定的除外 )。 (一 )烘干 粮食烘干由每班作业负责人填制粮油、《烘干记录》每日最后一班烘干结束后报核算员。 一个型态烘干结束后，烘干核算员根据粮油、《烘干记录》和粮油、《质量检验单》填制《烘干 整理损耗报告单》一式三联，报库负责人审批签字后，由烘干核算员把《烘干整理损耗报告单 》第一联留存，另二联附粮油、《质量检验单》经过保管员复核确认后，分别报保管统计、会计并以此为凭证核 对库存。 (二 )晾晒 粮 食晾晒由晾晒场地负责人填制粮油、《晾晒 记录》，晾晒结束后报。