it网络设备公司身份识别卡证管理规定(编辑修改稿)内容摘要:

四、卡证的编码规则 员工卡 工号为十位工号,编码规则为: 工号进入公司年份性别码 M 或 FM :男士, F :女士出生年份 非员工卡 卡号为十位号,编码规则为: 非员工类别号出生年月L :代表临时工J :代表家属G :代表顾问S :代表实习学生K :代表科研合作人员Q :代表其它人员 五、卡证的佩戴方式 ( 1)员工卡:男士佩戴在前胸,女士用链子挂在胸前。 ( 2)非员工卡及其他卡证:佩戴在胸前。 六、卡证监督检查 安全管理部有权对公司内人员卡证的有效性、准 确性进行监督和检查;在一个月期间内,发现不佩戴卡证者,首次全公司通报,第二次罚款 50元,第三次罚款 100元;对错戴卡证者予以没收并罚款50元;对在一个月内不交还宾客卡者,罚被访人或接待人员款每证 50元;对于没有卡证者,保卫人员有权拒绝其进入公司。 七、卡证的办理 新办工卡 ( 1)凭华为技术和华为电气公司开出做卡通知单,到卡证科照相。 ( 2)照相时男士须穿深色西装,浅色衬衣系领带,或只穿深色衬衣系领带,不得留胡须,头发不蓬乱;女士须着深色或鲜艳上装,化装淡雅,不得披散头发。 ( 3)为了容易辨识, 参照身份证要求,照片头部为正面像,身体可斜一些。 照相时,员工须挺胸收腹、端正头部、两肩平齐、目光平视正前方,男士头发不能遮住额头,女士不能遮住眉毛,要有良好的风度和精神面貌。 ( 4)新员工在领卡时凭《员工临时工卡》换取正式工卡,并在《 ID卡领取登记表》上签名。 ( 5) ID卡自签名领取后开始在各系统里生效。 补办卡 ( 1)丢卡人员要迅速向卡证科报失,以免给公司安全带来危害和造成个人经济损失。 ( 2)因丢失工卡需补办新卡的人员,请到部门秘书处开具专用的《办理卡证介绍信》,填写 齐全后,交卡证科办理。 ( 3)损坏卡的员工不须开介绍信,到卡证科以旧换新。 ( 4)因损坏、丢失工卡而不能刷卡考勤的员工,每天须在保卫科登记上、下班时间做为考勤依据。 家属卡的办理 ( 1)员工从部门秘书处开具专用的《办理卡证介绍信》交卡证科。 ( 2)交结婚证复印件(带原件备查)壹份和近期体检(含肝功能化验)合格证复印件壹份。 ( 3)家属照相参照员工照相规定。 ( 4)家属卡不交押金,每卡收费 60元,须签名领取。 其他非员工卡的办理 ( 1)员工从部门秘书处开具专用的经部门总监和人力资源总监签字同意的《办理卡证介绍信》交卡证科办理。 ( 2)非员工卡照相参照员工照相规定。 ( 3)卡的其他功能要根据工作需要设置。 贵宾卡的办理 ( 1)公司的接待人员到总接待台登记领取。 ( 2)此卡当天有效,隔日变色作废。 来宾卡的办理 ( 1)公司的接待人员到指定的接待地点接待来访人员。 ( 2)此卡当天有效,隔日变色作废。 临时出入卡的办理 ( 1)应聘、送货、维修等人员将有效身份证暂存于总接待台以登记领取临时出入卡。 ( 2)临时出入人员离开公司时,到总接 待台领取身份证。 ( 3)此卡当天有效,隔日变色作废。 员工临时工卡的办理 ( 1)《员工临时工卡》与身份证同时使用,以备查验。 ( 2)《员工临时工卡》的五位工号须顶格书写,栏目涂改无效。 ( 3)《员工临时。
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