工厂办公室管理制度

工厂办公室管理制度内容摘要：

楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列 )入 警卫日志簿 ，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。 (二 )人员管制 第六条 辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。 第七条 确实管制员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。 第八条 员工在勤务中因公或事 (病 )假离厂时 ，应切实查验公出申请书或请假记录卡，始允其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂，回厂时间以备查考。 各级人员公出或事 (病 )假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。 经副理以上人员由警卫登记进出。 第九条 上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。 第十条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。 非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。 第十一条 协力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。 第十二条 假日加班人员或 因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单核对相符后，准予进厂。 但本厂课长 (含副课长 )以上人员得于登记后进厂。 第十三条 公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。 第十四条 厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出入厂者，应即通知舍监室处理。 (三 )物品管制 第十五条 物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。 经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。 放行物品的分类 (如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等 )及授权核 准人员由各厂订定列表送警卫室执行。 第十六条 各 协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。 第十七条 离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理： 、姓名、时间、地点。 ，注明品名、数量，由何处取得等。 ，不得让当事人离厂，应速呈报处理。 第十八条 厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理： 、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。 般日常用品者，由警卫人员查验后放行。 第十九条 本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或外籍人员携带照相机者，应按厂单位主管所示处理。 第二十条 同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经厂务单位开立证明单者 (注明品种、型号 )准予携带进厂。 但携带出厂者，应凭厂务单位开立的物品放行单，经查验无误后放行。 (四 )车辆管制 第二十一条 本厂各型车辆 (汽车、机车 )出厂凭厂单位的核派单放行。 第二十二条 外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理 外，依下列所定处理： ，准予驶入厂区内有关处所。 ，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应即时纠正。 第二十三条 公司或其他各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外，应依第二十二条规定所处理。 第二十四条 进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。 (五 )紧急事件之处理 第二十五条 发现窃盗时，以收回失窃物为首要 ，并应立即呈请处理。 第二十六条 警卫人员应熟练安全装备的使用。 了解配置地点，紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置： ，速采取行动，并报告上级及通知厂务单位。 ，应急速通报有关单位。 ，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。 第二十七条 夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。 (六 )附则 第二十八条 本准则如有未尽事宜，得随时以命令 补充或修正。 第二十九条 本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。 电脑室管理规定 (一 )电脑室员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。 输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。 违者视情节轻重给予处理。 (二 )电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 (三 )信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。 任何人不得将信息载体带出电脑室。 (四 )电脑室员工应爱护各种设备，降低 消耗、费用。 对各种设备应按规范要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 (五 )电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。 (六 )严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。 违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 (七 )电脑室设备应由专业人员操作、使用。 禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 识别证使用细则 (一 )为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。 (二 )地工现用识别证区分如下： ：管理部员工佩 带。 ：财务部员工佩带。 ：营业部员工佩带。 ：企划部员工佩带。 ：营建部员工佩带。 ：稽查室员工佩带。 (三 )上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。 (四 )新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。 (五 )临时包工人员领用识别证规定如下： 10 天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。 10 天以上较长期的包工，由各单位造具名单 附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。 (六 )识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证 处理，离职时应取下识别证。 (七 )识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。 (八 )识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费 15 元。 因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。 (九 )凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。 (十 )临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。 (十一 )公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同。 (十二 )凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿 100 元。 (十三 )本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。 保险库管理办法 第一条 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。 第二条 总经理得指派专人负责经管保险库。 第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。 第四条 经管人应备签收簿，凡入库保存的证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接收人签收，以明权责。 第五条 经管人应将入库证件分公司或分类归 档，并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入 档案明细表 (附件 )，以利查询。 第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。 第七条 保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。 第八条 零星物件应装袋或装订，以免零乱。 第九条 盘点方式如下： (一 )经管人得于盘点前将资料、清单备妥。 (二 )关系企业用保险库 (编号 1)：每年由总管理处人员盘点一次。 (三 )各公司财务部保险库 (编号 2)：每年由总经理室人员盘点一次。 (四 )总经理应不定期指派人员进行抽点。 (五 )盘点人应于五 日内，将盘点报告呈报上级核阅。 第十条 本办法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。 办公室布置要点 第一条 各部厂以大办公室集中办公为原则。 第二条 经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。 第三条 各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。 第四条 接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。 第五条 办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。 第六条 接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。 第七条 因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。 第八条 办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。 第九条 各单位钉挂衔牌方式如下： (一 )大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。 (二 )大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。 (三 )衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。 第十条 大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。 第十一条 箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。 第十二条 公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后 30 天内派员实地绘制呈报。 第十三条 本要点经总经理核定公布实施。 总台值班管理规定 第一条 总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。 第二条 总办文员上班须着工作装、化淡装。 第三条 总办文员要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机 (夏天 )； 8： 20，站立迎侯员工上班，主动递送卡片； 8： 30 收卡。 由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。 第四条 总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。 第五条 各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。 文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。 会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。 会议结束后，立即清理会议室。 第六条 值班文员应推迟 30 分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关 灯，做到人离灯灭。 如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。 当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。 第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或 50 元以上， 100 元以下罚款处理，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理 企业总机管理制度 第一条 总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。 第二条 话务员在值班时，应坚守岗位，做到： 、转迅速、准确； 、清晰，回话礼貌、耐心； ； ，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作； ； ，不窃听电话，不泄漏机密。 第三条 凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到 履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。 未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。 第四条 原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到 履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。 第五条 机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。 第六条 话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。 第七条 话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。 第八条 电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。 第九条 应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。 办公总务管理系统 长途电话管理办法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。 第 二条 电话的管理由管理部总筹负责。 使用则由各单位主管负责督导与控制。 第三条 电话使用须知： (一 )辖区内的洽公。 (二 )时间以三分钟为限，自我控制。 (三 )注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。