it网络设备公司公文处理(行文)管理制度规定(编辑修改稿)

it网络设备公司公文处理(行文)管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

和措施是否明确具体，切实可行； 涉及其他部门职权范围的问题是否协商一致并经过会签。 (四 ) 公司各部门拟用公司名义发文，部门负责人审核后，必需经相关领导会签。 (五 ) 校对文件时要尊重原稿。 如对原稿有疑问或发现原稿有错误，应主动与拟稿人或审核人联系改正，不得自己随意修改。 三、签发 (一 ) 公文的签发，是形成公文的最后一道工序，它表示签发人对文稿内容负完全责任。 文件一经领导核准签发即行生效。 公司上网的电子文件即为有效文件。 (二 ) 文件的文头必须有“ 签发人”一栏，而函件的文头一般没有“签发人”这栏。 若有些规定、制度等，不能以文件形式发，而只能以函件形式发放给某些部门的，可在函件文头横线右上方加“签发人”一栏。 (三 ) 公司级文件必须由公司总裁签发。 (四 ) 重要的及涉及面广的部门公文，由正职领导人或主持日常工作的副职领导人签发；内容仅涉及单位某一业务职能的公文，可由分管该项工作的副职领导人签发。 (五 ) 对已签发的文稿，如发现疑义，可向领导提出修改意见；未经领导同意，不得自行删改。 四、缮印。 （主要指目前发往各办事处及驻外机构的文件。 ） (一 ) 公文 缮印前，要认真登记、编号、核定印发份数。 (二 ) 缮印公文要按规定格式，做到清晰、整洁，注意保护原稿，不得涂抹和损坏。 (三 ) 要严格执行文件的印发份数，不得擅自增加印发份数或任意扩大分发范围。 密级文件缮印后要及时销毁废页。 (四 ) 文件一律在左侧装订，并留出至少一厘米距离的装订线。 (五 ) 公司文件一律由行政文件管理中心负责缮印；部门文件由各部门自行缮印。 五、发文。 （一）以公司名义上报下发的公文，由行政文件管理中心统一登记、编号、发文。 （二）必须严格按照规定的发放范围进行发放。 （三）公司文件直接以电子文件形式发放，不再发放纸面文件，各部门不需打印存档。 各办事处及驻外机构目前因还未全部联网，且网络运行不是很稳定，暂时仍发纸面文件。 若今后各办事处均与公司联网，且网络运行稳定，将不再发纸面文件。 广而告之的文件，大家可以直接在网上的“公司文件夹”上查阅。 （四）各部门秘书收到文件后，应先查看文件发放级别及范围。 （五）发各大部门文件（指全公司范围），每一位员工均有权查阅。 部门秘书有责任提醒、督促本部门员工及时查阅。 （六）发各大系统的文件（如公司函件）只发给 公司副总裁及各大系统主管，各大系统主管秘书若收到公司函件（指主管暂无电脑），应直接交主管，由主管决定是否再转相关人员。 （七）若只发某些范围的文件，只有该部门主管或秘书有权。