it网络设备公司参展(展览会)管理制度规定(编辑修改稿)

it网络设备公司参展(展览会)管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

配备根据本制度第三条：参展人员组织结构图及展览会各组工作职责。  确定展前培训（公司介绍、产品技术培训，展览注意事项培训， 外语培训等）的时间及责任人。  确定展览会总负责 —— 大型展览会由总裁或其授权人确定；中小型展览会由市场部总裁确定。 （ 2）《参展方案》签发 展览 部在上述决策的基础上定稿《参展方案》，报公司营销管理委员会审批通过，由市场宣传部领导签发。 大型国内展提前 3个月签发，中型国内展提前 2个月签发， 海外展提前 5个月签发。 所有工作的实施依据 参展方案 展开。 五、展品准备 展品包括设备、资料、礼品等，筹备完毕后一起运输到展馆现场。 设备筹备  总协调 —— 展览部负责  下 单 —— 商务部负责 大型国内展：提前 3个月； 中型国内展：提前 2个月； 海外展：提前 5个月。  生 产 —— 西乡生产总部负责（设备生产期 1个月）。  中研部借用设备 —— 中研计划处负责。  中试部借用设备 —— 中试计划处负责。  设备联调 —— 展览部组织，西乡计划调度处协助（联调期一周）。 资料筹备  总协调 —— 展览部负责。  产品彩页资料 —— 产品部指定责任人编写、修订，资料部负责协调。 资料部应定期修订所有中、外文产品彩页资料，定期淘汰更新旧资料。 跟踪新产品开发动向，及时出版新资料。  汇报提纲、公司年报 —— 市场宣传部制作。  华为人报、华为文摘 —— 华为人报编辑部制作。  华为技术报 —— 华为技术报 编辑部制作。  资料直接领取（数量少） —— 由展览部从发行科领取库存的最新版资料。  资料申购（数量大） —— 提前运输日期 1个月由展览部填写申购单申购。 礼品筹备  总协调 —— 展览部负责。  方案提供 —— 展览部、行政采购部负责。  文案设计 —— 展览部（采用公司设计师方案，稿酬 500元）或设计公司负责。  方案审核 —— 市场宣传部负责。  礼品制作 —— 礼品供应商负责。  携带方式 —— 随展品一同发运或安排参展人员随身携带。 运输安排 （ 1）发运时间 —— 国内展提前 2～ 3周， 海外展提前 2～ 3个月。 （ 2）国内展： 发运方 —— 西乡货运处。 到货地 —— 展览会所在地的办事处仓库。 货品运到展馆 —— 展览部负责，当地办事处货管员协助。 撤展后运回西乡 —— 当地办事处货管员负责。 （ 3）海外展 进出口部负责展品的运输、清关、提货、回运。 参展人员随身携带的物品（会务用品、办公用品、药品等） 物品准备 —— 展览部负责。 物品分发 —— 展览会务组负责。 展后收集带回 —— 展览会务组负责。 展后设备清退 由展览部负。