考勤请假管理制度内容摘要:

网络服务器与打印服 务器发生故障时,须及时 报告 总经办,由总经办派专人维修。 未经授权,不得随意拆卸电脑或相关的电脑设备。 严禁乱接电源,防止造成火灾。 15 保密 管理 制度 1 目的: 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 2 适用 范围 : 本制度提及的公司保密范围,包括但不限于:经营方向、经营规划、开发项目及经营管理;公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;公司财务预算报告及各类财务报 表,统计报表;公司技术资料及计算机内所保存的重要资料;公司月度、年度总结、业务往来、产品价格、采购客户资料及渠道;人事档案资料、聘用劳动合同个人信息,员工工资信息等。 3 具体要求 不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看; 保密 资料 (如公司发展规划、产品工艺技术、公司财务报表、合同、客户资料等)要妥善保管, 严禁越权阅读、传播、发布公司保密资料。 因工作需要查看超出自己权限的文件或资料,必须得到 总经理 批准; 保密 资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时,应按有关规 定经总经理批准后办理。 复制件应按照文件、资料的规定管理。 不得在公开发表的文章中引用机密文件和资料; 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记录(或录音)要集中管理,未经总经理批准不得外借; 严禁私人交往中泄露公司 秘密 ,不准带 保 密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论 保 密事项和交接 保 密文件。 对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理准许; 严守公司秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司 秘 密或涉及公司 保 密的信息; 不得向其 他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司 秘密 ,不得过问他人工资等相关信息; 保存公司信息的电脑要设置密码,并定期将文件备份; 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 不得随便放置在桌面或很容易被人翻到的地方; 调职、离职时,必须将自己经管的机秘文件或其他资料、物品交给公司 办公室 指定人员,切不可随意移交给其他人员; 员工离职后的保密义务:公司的保密制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其任职期间知悉或者持有的 16 任何属 于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 保密协议的签订 : 公司有权要求与掌握公司秘密的人员签订保密协议。 4 责任 公司员工发现 秘密 已经泄露,应立即报告公司领导,并及时做出处理。 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。 对失密、泄密者, 做开除处理 ;给公司造成严重损失的,公司有权将其交由司法机关处理并追究其法律责任。 17 环境卫生管理制度 1 目的: 为创造一个 干净 、整洁的工作环境,树立 公司的良好形象, 保证产品质量,保障员工的身体健康,特 制定本制度。 做为浩天药业的一名员工,大家要养成讲卫生的良好习惯,注重个人修养和公共卫生,做到不随地吐痰,不乱扔杂物,认真维护好企业的良好形象。 2 适用范围: 本制度使用的范围为本公司的生产区(包括车间、仓储、化验等)、办公区(包括厂区和办公楼、各部门办公室、会议室、厕所、 花坛、绿地等 )、生活区(包括食堂、宿舍等)。 3 归口部门: 办公室为 公司 卫生管理的职能部门,负责全 公司 的环境卫生管理工作; 公司的 有关 部 室( 车间 )都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工 作。 4 卫生区域责任部门的划分:由本部门负责划分本部门的卫生区, 部门负责人为责任人。 5 卫生标准的制订:部门负责人负责制订本部门的卫生标准,办公室负责汇总,会同质量部审核后报总经理批准后执行。 6 公司每周由办公室组织一次卫生检查,检查内容参照《诸城市浩天药业有限公司卫生检查项目和标准》(见附件),对检查发现的问题当场提出书面整改意见。 7 对检查提出的问题未及时进行整改的,对责任人进行 200元的罚款。 18 物料采购管理制度 1 目的: 为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行 为,加强支出的准确性和可控性, 特 制定本制度。 2 适用范围:适用于全公司范围内的车间原料、辅料和包装材料等。 3 具体规定 供应仓储部应根据生产计划进行采购,做到合理贮备、库存余量适宜,既保证生产供应,又不造成积压。 供应仓储部要制订采购计划,内容应包括:物料名称、规格、数量、包装、供货单位、运输方式、采购时间安排、物料到货进度、资金预算等。 采购计划经供应仓储部部长审核,总经理批准后实施,按 《 物料定点供应商名册 》选择供应商。 与供货单位签订采购合同,按公司制订的原辅料、包装材料的质量标 准进行采购,并索取每批的检验报告单。 采购的物料应符合质量标准要求,物料包装应符合质量标准或双方约定的要求,所用的运输方式应能保证在运输过程中,不对物料质量产生不良影响。 采购的物料入库时,采购员和仓库保管员应逐件进行验收,符合要求后由仓库保管员开具请验单,由化验室取样检验。 化验室按物料质量标准进行检验,检验合格后,采购员和仓库保管员办理入库手续。 采购员应经常了解供货单位所供原辅料、包装材料的产品质量情况,发现问题应及时采取措施。 19 辅 助材料 采购管理制度 1 目的:为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。 2 适用范围:适用于全公司范围内的车间、部室等。 3 具体管理规定: 根据采购计划,做好设备、工具、配件及办公用品的采购。 采购员在采购前要弄清具体需求,对需求完全弄清后方可采购,金额超过 5000 元以上的必须经总经理批准后方可采购。 在采购前要搞好市场调查,货比三家,真正做到质优价廉,以最低的价格购得最优的产品。 及时掌握市场价格、货源渠道,保证货源的及时供应。 采购的物品及原材料必 须当天填好入库单,交统计员验收入库。 严格遵守财务制度,做到发票与实物相符,手续完善,结算及时准确。 采购时要签订购货合同,写明双方的权利义务关系,保证产品质量。 一些设备要留有质保期,质保期后方可付全款,一些重大设备的质保期要长一些,产品质量标准要写明代号,明确最好。 采购员应本着为公司节约每一分钱的原则,为公司采购最好的物品,不得与卖家私自串通,收贿受贿,做出任何损害公司利益的行为。 20 入库及储存管理制度 1 目的:为正确储存物料,避免混淆, 防止 物料 错收错发或不按 规定 储存 , 保证物料在储存期间质量完好,减少损耗,特制订此制度。 2 范围:适合于公司所有物料的管理,供应仓储部是物料管理的主管部门。 3 入库管理制度 物料进厂,应对物料外包装的完整性进行检查,容器应密闭、完整,无受潮、无破损、无污染;物料的标签完好,应标明物料名称、规格、批号、供货单位; 对不符合要求的物料,仓库保管员应予拒收。 物料验收合格后,由仓库保管员对物料的外包装进行清洁,清洁后,将物料放在仓库内清洁的垫板上。 仓库人员应在每天工作开始时进行清洁工作。 装卸货物后,立即整理清 洁,并填写清洁记录。 为使仓库内空气状态保持良好,减少外界灰尘的污染,防止昆虫进入,仓库各门在物料进出后,应立即关闭。 4 储存管理制度 物料存放要符合安全、实用、方便进出、节约场地的原则。 在码放数量上既要防止商品的包装因受压造成损失,又要防止货物倾倒造成工伤事故; 货物摆放不能倒置,要根据货物的性能、数量、包装材料形态、本质并考虑计数方便,便于搬运等因素决定摆放; 物料应分类、分区码放。 禁止使物料直接接触地面,物料应整齐摆放在托板上,托板应清洁,底部通风良好; 库存物料有明显的 状态标记,合格、待验、不合格物料应分区存放: 原辅料要与包装材料、成品分库或分类存放。 危险品专库存放,液体、固体原辅料应分区存放。 挥发性物料应密封保存,防止污染其他物料; 库房内货垛码放应符合规定距离:垛与垛间距至少 米、垛与屋顶间距至少 米、垛与墙间距至少 米、垛与地面间距至少 米;为保持库内道路通畅,主要通道宽度不少于 1 米; 库房内设备、设施与货垛应保持一定距离。 电器设施、设备周围,架空线路下方不准堆放物料,照明灯具与贮存物料的垂直间距不少于 1 米。 仓储区内物 料的码放、搬运应轻拿轻放,以防止损坏; 库内所有物料帐卡、记录、单据、状态标志等应由专人及时准确填写,妥善保存,日清月结,保证帐、卡、物相符。 发现问题及时上报本部门负责人,进行调查处理。 21 5 仓储设施的管理 : 仓储区应安装排风扇等温度、湿度控制设备,并有温湿度计等监控仪表; 仓库保管员每天定时记录库内温湿度变化情况,发现问题及时进行调节; 仓储区应设有挡鼠板、诱虫灯等防鼠、防虫、防蝇设施,定期检查上述设施的完好性、有效性; 各种设施、仪表,应定期进行维护保养和校正,保持良好状态, 并做好维护保养记录; 在库设备、设施、清洁工具等均应实行定置管理,使用后放回原处。 22 过磅室管理制度 1 目的:过磅室是把握公司进出物资的重要部门,保障公司财产不流失、不损失的重要环节,为了加强过磅室的管理,特作如下规定: 2 范围:过磅人员均要遵守该制度,供应仓储部是过磅人员的主管部门。 3 过磅室具体规定 过磅员每次过磅都要有监磅人员在场,查看驾驶室和车厢内部确定无人员和可疑杂物后,方可过磅,并要认真、准确无误的填写过磅单和请验单,不得涂改,过磅单的开具以公司出台的过磅单开具标准为准。 审核原过磅单与实际过磅单是否相符,发现不符要查明原因,立即上报部门主管。 公司废旧物资的出厂过磅,以废旧物资过磅管理规定为准。 过磅员对待客户要态度和蔼、热情,主动和到达公司需要过磅的车辆联系,帮助他们尽快过磅。 上班时间不得私自外出,如有违规,按公司制度处罚。 遵守职业道德,不得弄虚作假,收受贿赂,一经发现立即做开除处理。 及时检查电子衡器和打印机是否完好。 月底上报本月各项材料的过磅汇总数目并和相关部门核对,发现不符及时查找。 按时上下班,做好交接班工作。 保持地磅的清洁卫生及地磅室内的卫生工作。 23 货物 装卸管理制度 1 目的:为保证货物及时装卸,保障人员的人身安全,特制订该制度。 2 范围:适合于公司所有货物的装卸管理,供应仓储部是货物装卸的主管部门。 3 货物装卸具体规定 装卸工要听从指挥,把货物放到指定位置。 库内物品按批按日期分别堆垛,垛型稳固整齐,有利于检查和出入库。 工作时须穿戴劳保用品,不准穿钉子鞋上班作业,严禁穿拖鞋作业。 装卸、搬运均应轻拿轻放,严禁翻滚拖拉或用 撬棍、榔头等铁器敲打包装件。 加强装卸意识,严防装卸事故的发生。 装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿,提高装卸质量,使货物不受人为损坏。 装货卸货时,将箱内清扫干净,爱护货主的货物,严禁遗漏。 作业前,中,后要清扫,检视工作场地,清除障碍,对散漏货物要及时归堆归库,保持现场作业干净。 搞好库内环境卫生,作业结束必须认真清理作业现场,装卸车要有序排列好固定位置入置。 对散落在作业现场零星物品,必须交仓库管理人员及相关人员处置,不得私自处理和乱倒。 库内外道路要经常进行打扫,做好包干区的 绿化管理工作,车道及土围墙杂草要经常进行清理,保证库内外排水沟通畅和车辆进出道路畅通完好。 秋冬转换季节,要及时清理仓库周围的枯草,做好防火隔离清理工作。 24 车间生产管理制度 1 目的: 为确保生产秩序 , 保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合 车间 的实际情况制订本制度。 2 适用范围:适用于肌醇车间、黄芩车间和甜菊糖车间。 3 具体管理办法 车间监磅制度 为把好公司原料(菲汀、甲醇、石灰粉等)入厂关,防止缺斤少两的现象,本着公平公正的原则,生 产部抽调人员会同公司过磅人员共同把好原料入厂关。 车间对过磅单有怀疑的车,可令其重新过磅。 回空称皮必须由指定人员共同监磅。 过磅单必须有车间监磅人员签字。 过磅允许误差不得大于每车 30 公斤。 各种原料到厂后,由过磅员通知车间,车间需派人。
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