20xx年某集团公司员工人事档案管理工作规定(编辑修改稿)内容摘要：
归档。 第十二条 **员工人 事档案 材料统一使用 A4 规格办公用纸 水笔书写 ，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经 公司 主管档案工作的领导批准。 第十四条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。 第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。 对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。 第十六条 员工 档案管理 公司 应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。 文书档案与电子档案应同时建立。 第十七条 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定： (一 )查阅档案应凭 公司领导签字确认的档案利用单。 (二 )查阅、使用 **员工人事档案 的 公司 ，应派 档案使用人员 到 人事档案管理处 查阅。 (三 )档案除特殊情况外一般不借出查阅。 如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经公司 或 公司 授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。 (四 )任何个人不得查阅或借用本人及 其他员工 的档案 ， 员工 因 个人培训、职称技术评定等合理情况 需要从档案中取证的， 须经 公司 分管人事 工作的领导 书面审批 后才能 办理。 日常可直接 查阅或借用 的人员仅限公司高层领导及因工作需要的人力资源部 职员 或人事管理人员。 (五 )各 公司 应制定查阅档案的制度。 查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。 查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。 第六章 档案的转递 第十八。阅读剩余 0%
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