电子政务教学实践平台产品手册

电子政务教学实践平台产品手册内容摘要：

可随时检查计划的执行情况，对员工完成的任务进行检查，考评和管理；当员工执行完某个工作计划时，可提出完成申请，由计划的发布人负责核准。  报告类别  计划类别  工作计划  部门计划  全部计划 （ 4） 个人管理 个人 管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。 用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。  首页设置  个人通讯录  公共通讯录  邮件管理  内部短信  个人维护 （ 5） 人事管理 人事管理 由人 事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。 用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。 此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录 等情况的维护。  人事档案  调动分配  异动记录  培训记录  奖惩记录  考核记录  提醒设置 （ 6） 考勤管理 考勤作为工作的一部份，也是纪律的体现，是办公系统中重要的一部份。 在考勤管理模块中，通过建立对考勤的管理，让我们了解到，如何对其进行管理和维护。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  上下班登记  请假销假  加班确认  个人查询  全部查询  设休息日  假别设置  参数设置 （ 7） 公文流转 公文 流转 是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。 在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  发文拟制  公文办理  归档销毁  密级管理  类别管理  公文模板  流程模板  办理定义  归档类别 （ 8） 工作流管理 对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。 流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素， 流程本身应具备相当的弹性设置。 通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。 提供了这类文件需要电子化处理的解决方案：无需通过开发即可由用户自行定义，并给定通用的节点配置信息，每个节点可由流转时的 当前操作人员自定，并由于采用了和公文统一的 “流程配置 ”后，能充分利用灵活的流转机制。  流程类别  流程设置  事务审批  事务登记 （ 9） 会议管理 会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息 管理。  会议室管理  会议室查询  会议登记  会议通知  会议纪要  会议信息 （ 10） 档案管理 档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目 ，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。  档 案管理  档案搜索  回收站 （ 11） 办公用品 在 办公系统模块中，通过建立对办公用品的管理，让我们了解到，办公用品作为政府日常工作的必需品，如何对其进行管理。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  用品管理  预算管理  用品采购  用品统计  部门统计  库存报警  用品类别 （ 12） 车辆管理 在 车辆管理模块中，通过建立对车辆的管理，让我们了解到，车辆作为政府日常工作的交通工具，如何对其进行管理和维护。 从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。  车辆管理  油耗登记  维修情况  里程补贴  使用情况 （ 13） 系统管理 系统管理是为 政府办公 系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完 OA 系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。 同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。 在系统管理模块中，通过建立组织机构、职位、角色等基本数据，和新增人员，了解到如何搭建政府办公系统该软件的机构，从而为该软件更好的配合政府内部的办公工作起到了推动的作用。  组织结构管理  职位管理  角色管理  人员管理  权限字典  模块授权 （五）学习重点  人事管理  公文流转  工作流管理  会议管理  档案管 理  系统管理 第 五 部分 政府信息门户 平台 （一）系统综述 所谓政府信息门户，是指能够使公众、企业与政府工作人员都能通过单一入口（前台）快速便捷地接入所有相关政府部门的业务应用系统（后台），使合适的人，在合适的时间内，获得合适的服务。 政府发挥管理服务职能和树立形象的重要手段。 与传统的方式相比，具有发布快捷，信息即时，维护方便等特点。 “前后台整合”是政府信息门户区别于其他政府门户网站的关键所在。 政府信息门户具有两种前后台关系：第一，政府信息门户仅仅是所有政府机构的网站业务连接，即对所有政府机构的业务类型进行分 类与排列，通过某一主题按照逻辑关系而对所有这些业务进行整理。 第二，所有的政府部门的业务都按照政务流程进行整合，传统的政府机构成为电子政务系统的业务处理“节点”，他们进行协同工作，然后通过单一的入口为企业和公众提供管理和服务。 奥派政务信息门户 整合 了 政府的各种服务功能，为公众、企业和其他社会单位提供一个统一的服务入口，采取“一站式”服务模式。 通过该类服务模式使得用户与政府的互动是透明的而与政府错综复杂的组织结构分离。 用户只要在网上完成他所需要的与政府互动的事务处理，根本不需要知道在这件事情完成的过程中，他与哪 些政府部门、哪些政府官员打过交道。 从而将 政府资源与政务数据共享，减少重复建设方面 ， 消除信息孤岛现象。 即将各 政府部门已经建立了 的 形形色色的业务应用系统，通过政府信息门户作为一座连接各个业务应用系统的桥梁， 将 各个业务应用系统的无缝集成，为企业和公众提供一体化的服务。 这样，企业和公众的任务请求可以直接与业务应用系统、政务数据库互动，从而形成信息时代的“无缝隙政府”。 （二）系统特点 奥派 政府信息门户系统 集成了最先进的管理思想和理论，应用了最先进的软件技术开发而成。 在软件技术和功能两个方面都具有难以比拟的优越性。 1）界面友好，易学易用 奥派政府信息门户系统 是迅速建立 政府 门户网站的工具。 使用者通过友好的图形化工作界面，进行简单的文字编辑和鼠标点选操作，就可以快速建立学校门户网站；该系统不需要使用者精通更多的网站建设的技术细节。 奥派政府信息门户系统 的图形化工作界面符合人机工学原理，简化操作，容易掌握。 2）分工明确、易于维护 政府 门户网站的内容维护通常由学校不同的部门（或人员）完成， 奥派政府信息门户系统 可将不同的栏目分配给不同的人员进行管理，进行不同的设置，同时可将内容与栏目的管理可以相分离，从而有效的减少了部门（ 或人员）间相互推诿的机会，提高了各种办公工作的效率。 3）面向用户设计，支持多种信息的用户自定义 奥派政府信息门户系统 作为面向广泛的非专业人员的应用系统，为了满足用户多样化的需求，设计上具有高度的灵活性。 系统支持用户对网站的栏目结构、各栏目的具体内容项、各栏目的层级分类等信息进行自定义和自由扩展，从而灵活地适应了门户网站千变万化的个性化需求。 4） 丰富灵活的 WEB 页面编辑功能 奥派政府信息门户系统 为用户提供了灵活方便的 Web 页面编辑功能，使用户能够直接在浏览器上完成页面的字体、字号、颜色等显示属性的编 辑定义，同时还支持用户对页面信息文本的段落、表格、图片等多种对象进行在线排版编辑。 系统的编辑方式与常用的 Word、WPS 等办公软件相似，操作简单，无需专门培训。 5） 跨平台应用 奥派政府信息门户系统 的体系结构是多层次的，直接支持各种硬件服务器和数据库系统运行。 这些特点使得该系统具有灵活多样的实施方案，广阔的适用性和充分的可扩展性。 这套系统的实施，不仅可以充分利用政府组织的现有系统，而且支持未来的系统升级，从而最大程度的节约 政府 信息化工程的实施成本。 6） 良好的适用性和可伸缩性 奥派政府信息门户系统 采用多 层结构设计，能够满足实施负载均衡（ Load Balancing）和集群服务（ Cluster）策略的部署要求，使网站系统能够随着用户量的线性增长，满足由小到大的不同层次的数据访问量的要求。 （三）流程图 （四）功能模块 服务是政府信息门户网站的生命线，为提高政府服务能力和水平，应将尽可能多的功能和资讯综合起来，没有整合，就没有高服务能力的政府信息门户网站的诞生。 具备强大交互功能和协同能力的政府信息门户网站正在成为电子信息时代政府与社会公众之间有效沟通的桥梁，并将成为政府高效行政，履行公共服务职能的一个 重要平台保证。 奥派政府信息门户具有强大的功能体系，更可以根据网站的实际需求实现功能扩展运用，灵活的组合与体现方式，将使得政府信息门户更能体现不同的职能特色，避免千篇一律。 （ 1） 信息发布系统 与常用办公软件相同的所见即所得式编辑界面； 支持各种格式的信息的即时发布，并可对信息进行 三 级别的目录式管理； 对信息如政策方针、通知公告等设置发布审批； 可针对不同的政府机构设立不同的信息发布形式； （ 2） 信息检索系统 支持对多种格式信息的查询； 支持多种方式的查询； 支持个性化的信息 检索功能； （ 3） 频道管理 支持级别的频道创建和管理； 支持频道任意组合的浏览、管理权限设置； （ 4） 反馈系统 可实现网上表决、民意调查、信访问处理等多种方式； 信息可在网站任意位置发布； 可发布多个需要反馈的问卷； 支持反馈信息自动发送到指定邮箱； （ 5） 访问统计系统 对门户网站的各个部分的访问流量进行统计； 可以方便地获得各个频道或页面被用户访问的统计数字； 可以从多方面产生检索和访问请求的统计报告； （ 6） 开发部署系统 提供强大的外部接口，对各种应用系统可方便、 快捷、有效地集成； 对系统以后的升级提供并联式的部署体制。 （五）学习重点  门户频道的设置  与各业务系统的集成  各频道权限的管理  各反馈系统的生成 第 六 部分 网上并联审批系统 （一）系统综述 在我国电子政务建设不断发展的今天，随着各类基础信息库的建立及“十二金”基础业务系统的推广和完善，许多发达地区信息化建设已达到较高水平。 如何利用现有的网络、系统资源，有效的提高政府服务效率，改变政府原有点对点的工作模式，将“一站式”、“一网式”、“虚拟政府”等理念的实现变为可能，是当今各级政府需要迫切解决的问题之一 ，政府网上并联审批则是这种服务理念的集中体现。 通过并联审批系统，企业和公众可以获得全面、准确的政务信息和“一站式”政务服务。 实现政府内部的协同作业，提高办事效率，简化办公流程，降低办公成本，增加工作的透明度，同时获取实时公众申报进度数据和部门业务处理统计数据，推动政府部门工作绩效的考核。 奥派 针对中国电子政务的实际需求，推出适应各类政府机关应用模式的并联审批应用解决方案。 奥派 政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心，逐步实现各种在线行 政服务的协同政务功能，为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。 依附“一站式”协同政务服务体系，公开事务处理时间、过程及结果，大大提高政府公信力。 通过政府网上并联审批系统，可以规范政府职能部门的各项工作流程，提高办事效能及服务质量，增加政府行政的透明度；同时 可以通过 ISO9000 质量管理体系中的过程监督、管理评审、人力资源等管理要素，积累相关数据，为政府职能部门绩效考核体系提供确实而有效的评估依据。 系统实施目的：企业和个人通过网上并联审批系统，向政府提出办事申请，政府行政单位以一窗口受理，网上发 布，并联审批，限时完成等工作原则完成办事审批，并将结果告知企业和个人。 系统实施过程：政府部门在政府网站上只有一个统一的入口受理用户的申请，主受理单位在接受到用户的申请后，核查该申请是否需要前置审查，如果不需要前置审批，则可直接在本业务的审批流程内完成该用户的申请；如果需要前置审查，则主受理单位将该申请的前置审批子项目在网上直接发布到各个相关的前置审批单位进行并联审批，并限制这些前置审批单位在规定时间完成审。