用友时空医药软件操作手册——01通用操作篇

用友时空医药软件操作手册——01通用操作篇内容摘要：

页 共 31 页 使用对话框中选项“仅显示自己的草稿”、“按说明定位”，可以 帮助用户提高检索速度。 鼠标单击在“仅显示自己的草稿”选项前的方框打勾，系统将根据操作员信息，筛选当前操作员以前保存的草稿列表供操作员选择。 操作员在“按说明定位”填写栏中填写“单据草稿说明”内容，系统帮助操作员筛选符合条件的记录列表，供操作员选择。 如果操作员对于提取过的草稿不需要继续保存，可以在“提取后删除来源草稿”选项前的方框内鼠标单击打勾，之后选择某一草稿记录，系统完成数据提取后直接删除该记录。 . 单据修改 单据修改不能修改已经审核或进入下一流程的单据。 以下以“采购订单”修改为例，介绍操作方式。 鼠标单击 【辅助功能】－【采购订单修改】菜单， 弹出“单据选择”对话窗口，显示所有可修改单据列表。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】 第 10 页 共 31 页 鼠标单击目标记录，单击“确认”按钮，系统将目标单据数据填入当前单据，同时删除当前单据中已有数据，操作员在当前单据中修改单据数据，修改完成单击【存盘】菜单，系统提示“修改单据将删除原单据中所有数据，将当前数据存储到原单据中”，单据编号保持原单据编号不变，操作员确定保存完成单据修改。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】 第 11 页 共 31 页 . 数据查询 操作员填制单据时，需要对一些相关数据进行查询， KSOA 平台在单据菜单中提供了部分数据查询功能菜单，例如：【历史进价查询 】、【历史售价查询】等，下面以“采购订单”中【历史进价查询】为例，介绍操作方式。 在操作桌面鼠标单击【入库验收单】菜单进入入库验收单，鼠标单击【辅助功能】－【历史进价查询】菜单，弹出“历史进价查询”窗口，在窗口中填写“单位编号”、“单位名称”、“商品编号”、“商品名称”、“起始日期”等筛选条件后，单击“查询”按钮，系统帮助操作员检索到符合筛选条件的历史进价列表。 . 退出 操作员需要退出单据时，单击【退出】菜单，如果当前单据没有数据，直接退回操作桌面，如果当前单据有数据，系统会弹出“当前数据处理选择”窗口， 提醒操作员清空数据或者挂账。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】 第 12 页 共 31 页 . “存盘”或“记账” 单据数据填写完成，鼠标点击“存盘”或“记账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示： 【打印】：用户可以用鼠标单击“预览打印”和“打印单据”功能实现单据打印。 【新开单据】：进入一张同类型空白单据进行填制。 【退出单据】：退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。 . 打印 鼠标单击【打印】菜单，弹出【打印预览】、【打印设计】两个子菜单。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】 第 13 页 共 31 页 【打印预览】： 鼠标单击该菜单，弹出打印方案列表供打单员选择，鼠标双击目标方案，系统按照打单员选定的打印方案显示打印效 果，打单员认可后可以在预览窗口执行【缩放】和【打印】功能。 【万能设计】： 如果用户认为需要在打印方案列表以外新制定打印方案，应该使用鼠标单击【万能设计】子菜单，用户【万能设计】工具的使用需要一定的培训才能完成，请用户阅读相关专项文档。 建议该功能不要向普通用户开放，可以在系统控制台【业务单据制定】中调整该菜单的使用权。 . 系统服务 鼠标单击【系统服务】菜单，子菜单随即展现。 【新增一张单据】： 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】 第 14 页 共 31 页 在填写一张单据的过程中，如果需要新填制一张单据，鼠标单击【新增一张单据】菜单，弹出【当前单据处理选择】对话 框，要求用户选择对当前单据中数据的处理方式－【将当前数据清空】或者【将当前数据挂账】（【按当前操作员挂账】）。 【将当前数据清空】： 删除当前单据中所有数据，包括抬头项数据和明细项数据。 操作员可以在空白的单据中重新填写数据。 【将当前单据进行挂账】 ：自动生成“挂账 ID”、“挂账时间”，用户可以根据需要，填写、修改“挂账描述”，填写完成鼠标单击“确认”按钮完成当前单据数据的保存。 操作员需要调出挂账的数据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】菜单提取数据即可。 单据数据挂账保存的数据不会因为退出单据而消失 ，下次进入该类型单据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】可以提取保存的数据。 【清空当前数据】 ： 操作员希望清空当前正在填写的单据内容时，鼠标单击【系统功能】－【清空当前数据】菜单，弹出提示窗口“是否清空当前单据”，操作员确定要清空单据，用鼠标单击“确定”按钮即可。 【选择未处理单据】 ： 操作员提取挂账单据数据时，执行【系统功能】－【选择未处理单据】，弹出【挂账单据选择】窗口，鼠标单击需要提取的挂账单据，单击“确定”按钮，系统自动将挂账数据填到空白单据中，应该说明的是，如果当前单据中已经填有数据 ，系统会弹出上述“当前数据处理选择”窗口，操作员处理当前数据后进入“挂账单据选择”对话窗口，操作员提取挂账单据数据时，系统将先行删除当前单据中的所有数据，将提取到的数据填入空白单据中。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】 第 15 页 共 31 页 【清除所有未处理单据】 鼠标单击【系统功能】－【清除所有未处理单据】，删除所有挂账数据，操作员应该慎重操作此功能，一旦删除，挂账数据不能恢复。 . 鼠标右键功能 新增记录 点击新增记录，添加一条空白记录 删除当前记录 点击即可删除当前行的记录 选择货位 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手册之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 电话： 4000 6595 88】。